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刘进:高效汇报演讲技巧提升

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   高效汇报演讲技巧提升
                                   主讲:刘进              
【课程时间】: 1天   
【课程对象】管理者、储备干部、骨干员工、文秘
【课程前言】
您在工作中是否遇到过如下场景?
(1)您的下属和你汇报了10分钟的工作,但是您仍没搞清楚他的问题究竟在哪里?他到底需要你提供哪些帮助?
(2)在电梯里遇到了公司高管,他随口问了你一句:“最近手头上的项目进展如何?”短短几十秒,实在不知道如何把目前的工作说清楚!
(3)为客户做了几十页PPT,信息量丰富,但是客户却一片茫然,你该如何指导他修改PPT?
(4)年中(终)汇报很努力,可领导总是不满意,没方向、没逻辑、思路混乱无序……
【培训收益】   通过本课程,将帮助学员:
l 了解工作汇报技巧的基本概念、基本原理和基本方法;
l 透过学习工作汇报技巧,提升思考与表达呈现技巧;
l 如何深入细致地把握思维的环节,以保证你使用的语句能够真实 地反映你希望表达的思想要点;
l 能够快速了解受众对象完成方案,而且条理清晰,重点突出,获得上司的赏识,客户的青睐。
【培训特点】:
1.    根据工作汇报技巧“知易行难”的特点,课程中采用文字阅读、视频观看、案例分析等方式,进行多维度强化训练,从而获得能力提升;  
2.    建立学习小组互助制度,使所学内容在辅导与被辅导的过程中反复运用,真正达到能力提高的目的
【培训形式】:课堂讲解、小组演练、工作汇报实战
【培训内容】   
第一讲 工作汇报的方向
一、什么工作汇报:月度汇报、季度汇报、半年度汇报、年度汇报、重大事项汇报
二、工作汇报是复盘的工具改进管理、反思最好的工具
三、请示、报告、工作汇报的方向
第二讲 工作汇报的逻辑设计
1. 目标与听众分析:你的受众对像是谁?你的受众对像是谁?他有什么特点?他想听什么?听这些的目的是什么?我要讲什么?
1)了解领导的预期和风格:领导通过工作总结汇报想看到什么?
2)不能按自己的理解去汇报
3)了解领导想听到什么?问题点?原因分析?解决措施、工作抓手、复盘业绩、总结方法
2. 结构和内容设计:
工作描述、重点工作汇报、复盘总结存在问题不足、分析与对策
下一年工作计划:未来哪些事项更重要可以做的更好,管理方向、落地工具、有哪些抓手能落地。目标、指标、措施、承诺。
3. 工作汇报,述职报告,工作总结的区别
案例分析:这样的工作总结领导爱听吗?
4. 好的工作汇报的标准:理解需求、方向明确、思路清晰、逻辑清楚、亮点提炼、工具方案、敢于承诺、落地呈现
5. 思维和提纲梳理
6. 工作汇报,述职报告,工作总结的内容设计图
7.工作不顺利,不理想更需要主动汇报
第三讲 工作汇报的实战写法
一、如何将全年的工作完美的汇报出来;
1、年终(中)述职、年终(中)总结的定义与类型;
2、三步无死角梳理全年大事;
3、确定年终(中)总结3个层次;
4、明确年终(中)总结角度;
5、写好年终(中)总结的四大要点;
   【1】有内容——横向纵向脉络工作坐标系
   【2】讲逻辑——过去与将来,遗憾与展望
【3】挖重点——业务,工作,感悟
【4】有分寸——讲成绩、讲内容、讲不足
二、写作工具金字塔原理
1 演绎推理
2 归纳推理
  2.1 时间顺序
  2.2 结构顺序
  2.3 重要性顺序
3. 归纳与演绎的转换
4.PRER工具:结论、依据、事例、重申结论
三、任何场合说服任何人,课堂练就完美口才
1.     讲前演练:像演讲家一样演讲
2.     只演不讲,失去意义
3.     只讲不演,失去兴趣
4.     演讲结合,情投意合
案例1:周鸿祎演讲
案例2:小姑娘的演绎
四、演讲的三种类型
1.     告知式:让人知道
2.     娱乐式:让人快乐
3.     说服式:让人行动
五、演讲的一个中心——听众
1.     他是谁
2.     他有什么特点
3.     他想听什么
4.     听这些的目的是什么
5.     我要讲什么
六、心态修炼——不再紧张
1.     心态准备:正确认知
2.     材料准备:大量训练
3.     身体准备:精力充沛
4.     紧张曲线分析
5.     克服紧张的四效方法
案例3:孙俪的震撼演讲、康辉演讲、刘润演讲
七、开场建信任
1.     引起兴趣
2.     明确目的
3.     聚焦问题
4.     给予信心
5.     开场白的五种方法
八、演绎真精彩
1.     语言演绎:语音语调  流畅性  高低音
2.     肢体演绎:手、眼、身、走、脸
3.     故事演绎:SCQA模式
案例4:团队题目即兴演讲
九、传递新思想
1.     流程式
2.     要素式
3.     时空式
4.     象限式
十、互动赢未来
1.     一对一互动:找对人  问对事
2.     一对多互动:问对事  挑氛围
3.     问答互动:确认  重复   征询   转移
十一、收尾意犹在
1.     回顾内容
2.     感恩听众
3.     呼吁行动
4.     塑造希望
案例5:宁波公司合规演讲
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