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刘燕彬:超有逻辑PPT报告书写作思路方法与实战

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超有逻辑PPT报告书写作思路方法与实战
  
课时
  
  
1天(6小时)
  
  
类型
  
  
高阶课程
  
  
特点
  
  
方法+工具实战
  

导读
问题1:如何才能精简报告内容,一页纸汇报?
我们已经学习很多制作PPT报告的技巧,但还欠缺PPT报告书写作能力,所以你会熟练运用工具,而不知道如何精简内容。
解答:所谓PPT报告书写作不仅包括工具使用,还包括:归纳整理的能力,清晰表达的能力。这些就需要参加PPT报告书写作学习,获得更多关于汇报内容的写作思路、方法的技能。
问题2:一份从无到有的报告该怎么写?
大家都认同最难的不是修改现有PPT,而是从无到有写出一份思路明确逻辑清晰的工作汇报。
解答:其实,掌握PPT的写作思路并不难,只要运用好整体汇报的几种框架,就可以快速提升报告的质量。但是这些框架不是在哪本书中就能找来的,而是从优质的报告书中挖掘提取的经验,需要通过专业指导才能获得。
问题3:PPT汇报的本意与领导/观众看到和理解的不一致
用了一堆的图片、图表做汇报,但是领导/观众竟然看不懂。
解答:不是观众太挑剔,而是自己不会表达或错误表达造成的。PPT的呈现是一门艺术,只有了解观众的特点,用观众想听的方式表达才能取得成功。这又是需要我们潜心学习的功课。
以上问题,您目前是否存在?而我给出的答案您是否认同?如果您认同,请跟我学习以下课程,助你汇报工作一臂之力,让你在职场中从此与众不同。本课程的特点就是让你在短时间内轻松驾驭,领略PPT报告书写作的精华与奥秘。
介绍
不需要照本宣科的知识,而是一套千锤百炼的方法
富有逻辑性的工作报告既可以清晰干练阐述事情的关键,又能在最短时间内取得观众的认同和支持。很多PPT汇报者在掌握精湛设计排版能力之后都在苦苦找寻提升写作、表达和呈现之法,但往往都是以遗憾而收场。
具有丰富PPT报告书写作经验的刘老师看到大家的困惑,经过多年研发和实践,开发出一套独家报告书写作课程,专为解决上述问题而设计,满满的干货,绝对物超所值。

收益
【视角】以金字塔原理为参考标准,以结构化思维为指导方法,与咨询公司训练战术相结合;
【呈现】从文字逻辑到图表逻辑,掌握12种逻辑表述的文本图示,掌握5种逻辑表述的数字图表;
【表达】从整体汇报框架到表述框架,熟悉多种场合汇报的沟通技巧和表达逻辑;
【武器】金字塔原理,KISS原则,MECE原则,TPO原则,SCQA原则,简单完整句,SAP原则等。
特色
1.      大道至简,精华提炼
2.      案例为主,注重实用
3.      强调动手,开阔思路
准备
请用电脑听课,安装OFFICE2007及以上,或OFFICE365版本,或WPS版本的软件。
课程方式
讲师讲授+案例分析 +实操演练

课程大纲
第一部分  正观念:开启优秀PPT成长之路
n   研究高手的PPT特点,优秀PPT应该符合的3PL标准
n   以思路和方法为主导的设计,了解从文字材料到精美呈现
n   PPT报告书制作的五个步骤

第二部分  PPT分析:环境构思,需求分析(1h)
n  赢得观众的四个原则
n  知己知彼的3P分析法
1.     受众分析:观众喜欢的六先六后原则、观众需求分析结构图
2.     目标分析:识别汇报的间接目的和最终目标、如何挖出最终目标
3.     场景分析:TPO知己知彼分析工作清单

第三部分  PPT结构:搭建简单清晰的框架结构(1.5h)
n  工作汇报万能结构AEAP
n  四种常用表达框架与应用
1.     时间线表达框架、组织事件的方法、创意设计法
2.     中规中矩的PREP表达框架
3.     引人入胜的SCQA表达框架
4.     简练易用的5W2H表达框架

第四部分  PPT内容:用结构化的方法组织汇报内容(1.5h)
n   清晰的结构,严谨的表达
1.      每张都要有结论:结论先行原则、简单完整句、结论提炼的三个要求
2.      概括要点要准确:以上统下法
3.      化繁为简的合并:归类分组法
4.     保证内容组织不重不漏的MECE实践
5.      逻辑顺序要鲜明:逻辑递进法
n   设计过目不忘的主题
1.      什么是好的主题?
2.      用SAP原则设计主题

第五部分  PPT图表:图表化思维与呈现技巧(2h)
n  文字信息的加工与呈现之删减提炼法
1.     划分版块的三个注意点
2.     KISS原则删减的五个要点
3.     找逻辑关系
4.     呈现设计
n  文字信息的加工与呈现之关键字提炼法
1.     提炼关键字的技巧:研究文本话题法
2.     提炼关键字的技巧:分析构段顺序法
3.     提炼关键字的技巧:寻找中心句法
4.     像咨询公司一样解读文字的逻辑
n  数字信息的加工与呈现
1.     解读商务图表的逻辑
2.     条形图设计规范
3.     饼图设计规范
4.     线型图设计规范

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