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工作型PPT报告轻松制作,完美呈现 | 课时 | 2天(12小时) | 类型 | 中阶课程 | 特点 | 工具实战 |
导读 PPT 正参与着我们的商业活动,或是工作报告,或是产品展示,或是教学。大家都希望自己做的幻灯片脱颖而出,受到观众的夸赞。怎么做到?应该从创作思路、布局设计、表达逻辑上全面提高。 先来看看PPT操作缺少技巧,设计缺少方法带来的问题,例如: 1. 一套报告要花一整天时间制作,耽误自己的重要工作; 2. 精心挑选的幻灯片模板早已过时,当今流行的风格还是盲区; 3. 图片、文字、图表的精修处理还缺少方法,造成枯燥单调的形式; 4. Excel中生成的图表在PPT上展示就很丑陋; 再来看看缺少创作思路和表达逻辑带来的问题,例如: 1. 手头的材料不知如何组织和表达; 2. 做出的报告总是缺乏说服力; 3. 往往因为无内容可放,就用形式的部分弥补,造成形式大于内容; 4. 给领导汇报应该用什么逻辑结构?给团队做工作部署应该用什么逻辑结构?根本不清楚 如果你有以上这些问题,代表你在PPT操作、设计、呈现上都有欠缺,需要提升训练,本课程就是针对上述问题设计的。
内容 本课程授课形式:案例教学+工具实践。案例取自一些企业真实PPT改编,采用这样的案例才能更有针对性,因为案例中的问题反应的是共性问题。工具使用PowerPoint软件,讲授更快捷有效的操作技巧。 本课程不是只学习软件的课程,而是思路+方法+工具实践的三合一课程,这样的授课内容才能让你既提升效率又提升效果。 收益 我们会帮您解决以下这些问题: 1. 复杂的事情流程化,独享刘老师研发的PPT工作报告流程,不用返工不浪费时间,从草稿到成品只需5分钟就做好; 2. 掌握PPT新科技,拒绝停留在过时的操作方法上,新技术让制作简单且实用; 3. 掌握图表化文字的功能,让隐含的逻辑关系显现出来; 4. 掌握信息图的制作方法形成完美的分析报告; 5. 掌握匹配幻灯片演讲的思路呈现方法; 6. 掌握专业的演播技巧,让观众为你的专业操作而信服。
特色 1. 大道至简,精华提炼 2. 案例为主,注重实用 3. 强调动手,开阔思路 准备 请用电脑听课,安装OFFICE2007及以上,或OFFICE365版本,或WPS版本的软件。 课程方式 讲师讲授+案例分析 +实操演练
课程大纲 开场 n PPT在商务场合中的应用特点 n 如何分阶段学习PPT报告书的制作 n 解读商务报告书常用的两种风格
主题一:快速完成从草稿到PPT报告书的转变 n 总览转化流程的四个步骤 n PPT选择幅面:选择适合的幻灯片大小、幅面选择的科学认知 n PPT统一着装:快速套用企业模板、一键统一版式 n PPT批量修改:从母版修改字体,一键统一应用字体 n PPT添加导航:插入页码、页码的设计 n 从文案到报告书:将创作思路一键生成PPT
主题二:给商务人士准备的排版技巧 n 突出显示标题层次 n 标题逻辑顺序互换 n 标题与正文的区分 n 字体的分类及适用场合 n 什么是PPT中最推荐使用的字体 n 文字排版应注意哪些问题 n 扁平化幻灯片的经典排版工具 n 如何用占位符平衡版面 n 如何提升幻灯片对象的修改效率 n 如何创建布局模板一劳永逸
主题三:幻灯片就该用图表说话 n 将文本轻松转换成SMART ART图示(描述循环过程、分支结构、包含关系、对比关系等) n 将SMART ART图示快速转成文本技巧 n 批量更换图表的配色 n 批量更换图表的字体 n 告别枯燥乏味的图表,让图表从这里开始创意 n 从EXCEL将图表迁移到PPT的技巧(更新、保持格式) n 从EXCEL将表格迁移到PPT的技巧(更新、保持格式、突出标记)
主题四:幻灯片演示呈现技巧 n 用地图讲企业故事:最有范儿的热区域交互技巧 n 让目录活起来,基于目录做汇报的多分支交互技巧 n 视频和音频的插入方法、剪辑和特效运用技巧 n 提供给客户自行浏览加录制旁白的幻灯片 n 提升观众的好奇心,用地道的方式展播幻灯片 n 用专业方法应付突发事件 n 演播幻灯片时如何能够打小抄
主题五:读图时代修整图片匹配环境 n 纵横比裁切:不失原比例的形状裁切 n 矩形裁切特技:制作一图流幻灯片 n 图像抠像:让图片与文字结合更自然 n 多图排版:多张图片描边照片墙 n 让带图片的文件被10倍压缩的技巧
主题六:视觉符号的表现力图表之道 n 阵列图形 n 格式复制 n 组合缩放 n 设计美化 n 连续绘图 n 变形控制 n 特殊画法 n 布尔运算 n 表格三要素 n 从普通表格到专业表格的四个要点
主题七:像排版师一样设计自己的版面 n 用三分线工具规划幻灯片的布局 n 三分线摆放的工作原理 n 用参考线做版面分割 n 三分线调整布局实战 n 解读图文结合的三种布局模型 n 立体化布局之蒙版法、遮罩法 n 使配色赏心悦目的四个要领
主题八:动静结合,相得益彰 n 交互设计:以触发器方式帮观众搭建清晰思路 n 交互设计:地图的热区域链接 n 交互设计:目录的多分支交互链接 n 简单原则 n 统一原则 n 协调原则 n 优化原则 n 转场动画让幻灯片切换更自然,画面更有吸引力 n 拿来主义,省时之道,用动画刷快速完成动画的制作
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