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刘燕彬:工作型PPT报告轻松制作,完美呈现

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工作型PPT报告轻松制作,完美呈现
  
课时
  
  
2天(12小时)
  
  
类型
  
  
中阶课程
  
  
特点
  
  
工具实战
  
导读
PPT 正参与着我们的商业活动,或是工作报告,或是产品展示,或是教学。大家都希望自己做的幻灯片脱颖而出,受到观众的夸赞。怎么做到?应该从创作思路、布局设计、表达逻辑上全面提高。
先来看看PPT操作缺少技巧,设计缺少方法带来的问题,例如:
1.     一套报告要花一整天时间制作,耽误自己的重要工作;
2.     精心挑选的幻灯片模板早已过时,当今流行的风格还是盲区;
3.     图片、文字、图表的精修处理还缺少方法,造成枯燥单调的形式;
4.     Excel中生成的图表在PPT上展示就很丑陋;
再来看看缺少创作思路和表达逻辑带来的问题,例如:
1.     手头的材料不知如何组织和表达;
2.     做出的报告总是缺乏说服力;
3.     往往因为无内容可放,就用形式的部分弥补,造成形式大于内容;
4.     给领导汇报应该用什么逻辑结构?给团队做工作部署应该用什么逻辑结构?根本不清楚
如果你有以上这些问题,代表你在PPT操作、设计、呈现上都有欠缺,需要提升训练,本课程就是针对上述问题设计的。

内容
本课程授课形式:案例教学+工具实践。案例取自一些企业真实PPT改编,采用这样的案例才能更有针对性,因为案例中的问题反应的是共性问题。工具使用PowerPoint软件,讲授更快捷有效的操作技巧。
本课程不是只学习软件的课程,而是思路+方法+工具实践的三合一课程,这样的授课内容才能让你既提升效率又提升效果。
收益
我们会帮您解决以下这些问题:
1.       复杂的事情流程化,独享刘老师研发的PPT工作报告流程,不用返工不浪费时间,从草稿到成品只需5分钟就做好;
2.       掌握PPT新科技,拒绝停留在过时的操作方法上,新技术让制作简单且实用;
3.       掌握图表化文字的功能,让隐含的逻辑关系显现出来;
4.       掌握信息图的制作方法形成完美的分析报告;
5.       掌握匹配幻灯片演讲的思路呈现方法;
6.       掌握专业的演播技巧,让观众为你的专业操作而信服。

特色
1.      大道至简,精华提炼
2.      案例为主,注重实用
3.      强调动手,开阔思路
准备
请用电脑听课,安装OFFICE2007及以上,或OFFICE365版本,或WPS版本的软件。
课程方式
讲师讲授+案例分析 +实操演练

课程大纲
开场
n  PPT在商务场合中的应用特点
n  如何分阶段学习PPT报告书的制作
n  解读商务报告书常用的两种风格

主题一:快速完成从草稿到PPT报告书的转变
n  总览转化流程的四个步骤
n  PPT选择幅面:选择适合的幻灯片大小、幅面选择的科学认知
n  PPT统一着装:快速套用企业模板、一键统一版式
n  PPT批量修改:从母版修改字体,一键统一应用字体
n  PPT添加导航:插入页码、页码的设计
n  从文案到报告书:将创作思路一键生成PPT

主题二:给商务人士准备的排版技巧
n  突出显示标题层次
n  标题逻辑顺序互换
n  标题与正文的区分
n  字体的分类及适用场合
n  什么是PPT中最推荐使用的字体
n  文字排版应注意哪些问题
n  扁平化幻灯片的经典排版工具
n  如何用占位符平衡版面
n  如何提升幻灯片对象的修改效率
n  如何创建布局模板一劳永逸

主题三:幻灯片就该用图表说话
n  将文本轻松转换成SMART ART图示(描述循环过程、分支结构、包含关系、对比关系等)
n  将SMART ART图示快速转成文本技巧
n  批量更换图表的配色
n  批量更换图表的字体
n  告别枯燥乏味的图表,让图表从这里开始创意
n  从EXCEL将图表迁移到PPT的技巧(更新、保持格式)
n  从EXCEL将表格迁移到PPT的技巧(更新、保持格式、突出标记)

主题四:幻灯片演示呈现技巧
n  用地图讲企业故事:最有范儿的热区域交互技巧
n  让目录活起来,基于目录做汇报的多分支交互技巧
n  视频和音频的插入方法、剪辑和特效运用技巧
n  提供给客户自行浏览加录制旁白的幻灯片
n  提升观众的好奇心,用地道的方式展播幻灯片
n  用专业方法应付突发事件
n  演播幻灯片时如何能够打小抄

主题五:读图时代修整图片匹配环境
n  纵横比裁切:不失原比例的形状裁切
n  矩形裁切特技:制作一图流幻灯片
n  图像抠像:让图片与文字结合更自然
n  多图排版:多张图片描边照片墙
n  让带图片的文件被10倍压缩的技巧

主题六:视觉符号的表现力图表之道
n  阵列图形
n  格式复制
n  组合缩放
n  设计美化
n  连续绘图
n  变形控制
n  特殊画法
n  布尔运算
n  表格三要素
n  从普通表格到专业表格的四个要点

主题七:像排版师一样设计自己的版面
n  用三分线工具规划幻灯片的布局
n  三分线摆放的工作原理
n  用参考线做版面分割
n  三分线调整布局实战
n  解读图文结合的三种布局模型
n  立体化布局之蒙版法、遮罩法
n  使配色赏心悦目的四个要领

主题八:动静结合,相得益彰
n  交互设计:以触发器方式帮观众搭建清晰思路
n  交互设计:地图的热区域链接
n  交互设计:目录的多分支交互链接
n  简单原则
n  统一原则
n  协调原则
n  优化原则
n  转场动画让幻灯片切换更自然,画面更有吸引力
n  拿来主义,省时之道,用动画刷快速完成动画的制作

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