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WORD快速呈现标准商务文案 | 课时 | 1天（6小时） | 类型 | 中阶课程 | 特点 | 工具实战 |
导读 为什么不去用PPT代替WORD？ 你可能说PPT也有排版，为什么不去用PPT代替WORD？PPT适合边讲边看的场合，在商务呈现场合进行使用。而WORD适合正式的场合，白纸黑字表达准确同时也最能留作证据。所以，在协议合同、项目投标书、维修手册等类型的文件中都广泛使用WORD形式，也不可能被PPT代替。 很多人都认为WORD很简单 很多人都觉得WORD相对于PPT和EXCEL操作上简单很多，很容易被忽视，不愿意进行培训，觉得浪费时间，认为自己都能搞定。但事实上，经常因为一个未知的失误造成全篇文档都要重新再来。以下是我总结的使用WORD职场人士的四个典型问题：
内容 本课程通过情景案例介绍，主要搞定三件事：一是了解WORD特点，在适合的场合正确运用，二是掌握排版各种符号、专业排版流程、排版技巧，三是搞定WORD与EXCEL和PPT的分工协作。 收益 本课程将为您提供全面WORD解决方案： 1. 重新认识WORD，掌握排版中的排版符号，正确应用； 2. 掌握长篇文档排版的六个步骤，3分钟搞定由草稿到长篇文案的排版； 3. 明确商务文档的编写规范，设计出专业精美的Word文档报告； 4. 学会与EXCEL、PPT结合，实现互操作和协作，提升办公自动化能力。 特色 1. 大道至简，精华提炼 2. 案例为主，注重实用 3. 强调动手，开阔思路 准备 请用电脑听课，安装OFFICE2010及以上，或OFFICE365版本，或WPS版本的软件。 课程方式 讲师讲授+案例分析 +实操演练 课程大纲 主题一：最实用的字处理技巧（2.5小时） n 字处理提效技巧 o 用文本块选择方式快速选中竖向对齐的文本 o 快速选中段落、整篇文档 o 快速跳转到开头、结尾 o 快速选中光标以后的所有内容 o 关键字阅读技巧 o 英文大小写快速转换技巧 o 给文字加拼音，让拼音放在文字的右侧 o 给数字变金额大写 n 不规范文档的一键整理技巧 o 批量转强行换行符 o 快速删除所有空格 o 快速删除所有空行 o 快速更换文字为图片 n 文档排版专业技巧 o 图文混排的多种方式 o 紧密环绕与自定义环绕方式 o 用制表位创建文本块排版方式 o 代替空格的对齐技巧 o 制表位的更换 o 引导符创建成像目录一样的排版效果 n 分页符与分节符的用法 o 分页符的适用场合 o 实战：在文档中轻松穿插新的页面 o 分节符的适用场合 o 实战：制作横竖版面混搭的排版效果 o 删除分页符与分节符 n 批量修改文档中各种符号 o 批量为内容更换格式 o 批量将强行换行符转段落标记 o 批量更改标题样式 o 批量将嵌入的图片位置统一居中对齐 o 批量删除页面中的图片 o 插入带圈编号的技巧 n 自动更正功能的应用 o 通过输入快速更正为图标、箭头 o 自定义更正内容
主题二：表格处理技巧大搜捕（1.5小时） n 结构调整技巧 o 如何快速在表格前加空行 o 如何快速交换整行、整列 o 如何制作并列多个表格 o 如何同一列的错列单元格效果 o 巧设单元格间距 o 让图片自动适应单元格大小 n 内容输入技巧 o 在表格中做公式计算 o 公式快速填充到所有行 o 自定义单元格区域的计算 o 给表格添加自动序列 n 控件交互技巧 o 启动开发工具面板 o 文本框、下拉列表框、选项按钮 o 局部保护交互的表单
主题三：高手支招，标书或长文的六步排版法（2小时） n 所有的长篇文档排版工作从样式出发 o 如何通过颜色快速选中同一级别的标题 o 快速统一不同标题级别应用的格式 n 套用主题样式字体快速改变文档风格 o 设定字体 o 设定间距 o 设定颜色 n 在长篇文档上如何准确应用多级编号 o 解决题序与题名的间距问题控制间距 o 解决每个级别题序的样式问题 o 解决各级别之间编号连续的问题 n 应用样式的文档更快速生成多级目录 o 目录的跳转阅读法 o 创建更适合电子阅读的文档目录 o 导航窗格灵活调整标题组的顺序和级别 n 在文档上快速创建首页并应用智能封面 o 快速分隔目录与正文 o 添加封面 n 给一个原则就能轻松搞定复杂页眉页脚 o 添加需要的页眉页脚 o 不要忽略文档属性 o 控制页眉页脚的显示和隐藏
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