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基于WORD高级功能的文案排版实战 | 课时 | 1天（6小时） | 类型 | 高阶课程 | 特点 | 工具实战 |
导读 WORD做排版遇到棘手的问题 在商务文书中，很多文书因为有特殊的适用场合和针对受众，就形成自己的风格。例如标书和报告书。 标书是一种具有法律效应且可执行的投标行为文件，一般都有对行文的严格规定和对格式的排版要求。因为大多数情况下，我们准备标书时都会拿到格式标准或模板，所以很多人认为很简单，只要按照这样标准格式化文字就行。其实，真正在做时发现很多难题摆在面前。例如：出现莫名其妙的空白页，表格出了页面边界，页码不正确，编号不听使唤等。 WORD深度功能不会用 在WORD中也有很多特色的功能，例如：正则表达式、域、主控文档等，实现排版自动化和智能化。很多所谓会用WORD排版的人往往只停留在初级的排版应用上，而上述功能都不知晓。带来的工作问题是效率低下，执行力不够。 以上这些现象说明我们的WORD排版技术有待提升。 内容 本课程是WORD排版高级篇，以学习自动化和智能化功能为主。详细讲述商务文档、论文、公文、图书、杂志等常见文档制作过程中的深度排版技术、特色功能、巧妙用法。是需要进阶成为WORD达人的必修课。 在课程中列举大量案例，并要求在课堂中完成练习，帮助大家快速改善已经掌握的WORD排版技术。 收益 本课程将为您提供全面WORD解决方案： 1. 实现自动化排版，从繁重的排版工作中解放出来，让文档排版更自由； 2. 掌握规范排版方法，改善排版质量，提高排版效率； 3. 实现交互技术在WORD中的应用，创建更高级的交互表单。 特色 1. 大道至简，精华提炼 2. 案例为主，注重实用 3. 强调动手，开阔思路 准备 请用电脑听课，安装OFFICE2010及以上，或OFFICE365版本，或WPS版本的软件。 课程方式 讲师讲授+案例分析 +实操演练 课程大纲 主题一：精进排版，读懂和灵活运用各种符号（1.5小时） n 排版中常见的7种符号 n 解读空格与排版中的空间距用法 o 空间距：避免输入大量空格，避免对不齐的问题 o 实战：如何保留字里行间的空间距 o 实战：如果行间距调整无效，如何让表格的多行文本拉近间距 o 字符间距、分散对齐、调整宽度三个功能的运用技巧 o 实战：设计项目封面 n 解读制表位的文本块对齐 o 制表位的添加、删除、更换 o 添加前导符形成目录风格 o 实战：解决两栏文本对不齐的问题 o 实战：解决中英文输入对不齐的问题 o 实战：解决表格转出的文本对不齐的问题 n 解读分页符与分节符的用法 o 分页符的适用场合 o 实战：在文档中轻松穿插新的页面 o 分节符的适用场合 o 实战：制作横竖版面混搭的排版效果 o 删除分页符与分节符 n 批量修改文档中各种符号 o 批量为内容更换格式 o 批量将强行换行符转段落标记 o 批量更改标题样式 o 批量将嵌入的图片位置统一居中对齐 o 批量删除页面中的图片
主题二：高手支招，长篇文档排版中的自动化应用（3小时） n 域——让文档更智能 o 域的作用、插入表格域、项目编号域、标题域、页码域、日期域等 o 域底纹的显示隐藏、显示域代码、域的更新、快速定位到域 o 更新域、禁止更新域、删除域 o 实战：使用EQ域输入数学公式 o 实战：使用Page域为双栏页面添加页码 o 实战：用StyleRef域制作页眉上的章节标题 o 实战：用自动编号域快速创建表格列标题 n 正则表达式——让文档排版变神速 o 正则表达式中的各种通配符 o 通配符使用规则和注意事项 o 实战：从复杂字符串批量提取数字、英文、中文 o 实战：在表格中给负数快速更换颜色和格式 o 实战：给字里行间添加空格 o 实战：在表格中给两个字的姓名之间加空格 o 实战：批量为表格中的金额添加货币符号 n 导航功能——让文档结构更清晰 o 基于大纲、样式创建文档目录 o 使用TC域将任意内容添加到目录 o 使用TOC域给局部页面添加目录 o 使用RD域给多个文档合并总目录 o 通过手动标记索引项创建索引目录 o 创建多级索引 o 通过自动标记索引文件创建索引目录 o 创建表示页面范围的索引 o 在一个文档中创建多组索引 n 主控文档——让长文档自动化处理 o 主控文档的工作方式 o 主控文档与独立文档的合并与拆分 o 在主控文档中编辑子文档 o 锁定子文档以防意外修改 o 将子文档的内容写入主控文档 o 将主控文档拆分为多个文档 n 创建模板——减少排版的重复操作 o 模板与普通文档的区别 o 创建模板、应用模板 o 将设计的样式存入基块管理器 n 创建标注——让文档阅读更便利 o 添加脚注、尾注 o 调整脚注和尾注的位置 o 设置注释的编号方式 o 转换脚注和尾注 o 添加书签 o 用书签快速跳转到特定位置 o 交叉引用不同位置上的内容 o 添加题注，为表格、图片备注 o 在题注的编号中显示章节编号
主题三：高能亮点，WORD中的交互应用技术（1.5小时） n 使用邮件合并批量创建多个同类型文档 o 主文档与数据源类型 o 批量创建员工录用通知书 o 批量创建员工工资条 o 批量创建带照片的工作证件 o 批量创建通信地址不同的信封 n 创建交互式表单 o 启动开发工具面板 o 添加、修改常用的控件 o 实战：创建调查表 o 实战：创建文档封面 o 编辑限制可输入的区域 o 启动局部保护 n 文档的保护 o 创建表单模板，允许部分区域可编辑 o 创建多人协作文档，控制章节的编辑 o 隐藏文档中部分隐私文字 n 排版中常见问题的处理 o 在指定路径中未显示Normal模板 o 选择模板时无法预览模板内容 o 样式窗格中显示很多无关的样式 o 输入的左右括号样式不匹配 o 输入的网址自动变为超链接 o 浏览带大图的文档时避免卡顿 o 无法删除脚注中的分隔线
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