课程时长：0.5天（3小时） 课程类型：结构思维 课程级别：PPT高级 学习对象：对PPT报告书水平要求较高，希望快速提炼重点，逻辑清晰的叙述汇报内容的职场人士 授课形式：知识讲授 + 经典案例分析 + 操作示范 + 分组演练 + 一对一辅导 课程导读 表达凌乱、缺乏思路、没有重点是职场人士经常存在的问题，而这种问题在PPT制作中表现尤为明显。因为90%以上的PPT方案或报告都是基于繁杂资料的基础上进行设计制作，如果我们缺乏驾驭繁杂资料的能力，缺乏化繁为简的结构化思维，就很难制作好一份清晰的报告书。 一场失败的汇报往往不是因为缺乏视觉表现力，而是因为缺乏清晰的结构。PPT功夫在PPT之外，在于PPT背后的结构化思考与表达。 课程介绍 市面上有一门流行的思维课程金字塔原理，主要讲述的就是结构化思维，而课程中的思想、模型、规则非常适合指导PPT报告书的结构设计。我凭借多年讲授结构化思维的经验，结合当下PPT的制作问题，研发了这门课程《PPT结构思维，基于金字塔原理的信息整理术》。其实相关PPT内容整理的课程和书籍已经很多，但大多数都是靠PPT工具使用技巧来整理画面，在我看来，这样做只能治标不治本。我们应该从内容整理的思路上入手，加上科学严谨的方法论，才能真正掌控这种化繁为简的能力。因为，我分享这门课程目的就是提供给PPT汇报者一些实用的整理思路和技术，摆脱复杂、零乱、累赘的材料，从中脱颖而出。 本次课程我们可以解决的问题是什么？ 1. 如何简明扼要的把想法说出来，如何让对方接受我的观点，如何严谨的提供数据支撑？ 2. 如何让观众听清楚听到重点，如何让观众喜欢听不觉得浪费时间，如何让观众称赞你有思想高效率？ 模型和工具
1. 简单完整句式结构 2. 统领下文的三个步骤 3. MECE原则 4. SUCCESs原则 5. 归纳法 6. 演绎法 7. 精简文案四个步骤 8. 提炼关键字三个方法 9. KISS原则 10. 幻灯片母版 11. 节 12. 缩放定位
课程收益 【视角】学会运用麦肯锡金字塔结构化思维，将表达写作的精华方法、模型融入PPT报告书中，将杂乱无章的数据组织成有价值的信息； 【实战】学会运用原理、方法和工具梳理工作中杂乱无章的内容，具有更强的PPT制作能力。 课程大纲 第一部分 梳理结构，从杂乱无章到井然有序 大脑对于信息处理的两个规律：第一，不能一次有太多信息，否则会让大脑负荷过大；第二，不能太乱，我们的大脑更喜欢有规律的信息。 1. 大脑使用百科：大脑喜欢接收什么样的信息？ 2. 金字塔结构的核心要点 3. 用金字塔结构搭建报告书 n 结论先行：优秀的作品VS糟糕的作品 n 结论的书写规则：简单完整句式结构 n 以上统下：优秀的作品VS糟糕的作品 n 自下而上的归纳总结：统领下文的三个步骤 n 归类分组：优秀的作品VS糟糕的作品 n 掌握分组技巧，用MECE原则作为标尺 n 自上而下的拆解分析：运用成熟模型 4. 学会从鹰的视角构建汇报故事板 n 用金字塔结构安排数据分析报告中的汇报内容 n 用金字塔结构梳理项目介绍商业策划案的结构 5. 探寻结构的主线 n 探寻归纳法和演绎法融入逻辑主线 n 探寻创造性思维融入逻辑主线
第二部分 精简文案，从连章累牍到简洁明了 一个优秀的PPT文案总是能够从一堆繁杂的资料中抽丝剥茧，运用图表等可视化元素梳理出清晰有逻辑的内容打动客户。 1. 什么是好的文案？ n 文案应避免的三个问题 n PPT文案应具备的三个特征 2. 掌握精简文案的一套流程 n 划版块 n 删文字KISS原则 n 分层次 n 巧呈现 3. 化整为零，化繁为简提炼关键字 n 研究文本话题法 n 寻找中心句法 n 分析构段顺序法 4. 拒绝平庸的目录 n 制作目录应避开的四个问题 n 突破平庸的三个文案设计要点 n 目录设计结构和设计注意事项 5. 简明扼要的发展历程页 n 整理和挑选事件的方法 n 时间轴必备四个要素 n 如何让时间轴更有创意
第三部分 善用工具，从平淡粗糙到专业精致 1. 学会使用多种角色统一设计的母版 n 报告中的角色与母版中的版式 n 母版的统一元素与个性元素设计技巧 n 制作一套角色清晰的母版 2. 学会使用梳理思路的故事板 n 创建节 n 灵活调整汇报顺序 n 增强沟通专业度 n 创建交互目录 3. 学会使用导航菜单让观众心里有数 n 创建菜单 n 添加交互
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