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PPT导向思维,做轻松赢得观众的汇报 | 课时 | 0.5天(3小时) | 类型 | 高阶课程 | 特点 | 方法+工具实战 |
导读 随着你的事业发展,你将有越来越多的机会站在决策者面前做汇报。你面对的无论是永远持否定态度的领导,喜欢一言堂的专家,难以打动的客户,还是不愿配合的同事和不积极的下属。说服他们,影响他们是你的目标。你必须精通主题,有趣味和逻辑性的编排汇报内容,巧妙的使用呈现方式和演讲工具。这些使你风度翩翩、有条不紊、生动幽默的站在台上,享受着大家关注你的快乐。 但是,你是否已经取得汇报的预期结果呢?观众是否完全被汇报方案打动呢?并没有,因为你所讲的未必是他们需要的。汇报有四个目的:分享、说服、激励、销售,你除了精通上述内容,还要必须足够了解观众的兴趣、对汇报内容的态度、听汇报的关注点等。这样才能让你自信满满,推心置腹和循序善诱的成功完成汇报。 介绍 乔布斯说:“你必须从客户体验入手,再追溯技术方案,而不是其他途径”。做好PPT汇报从受众分析开始,包括:了解观众的习惯,建立需要和期望的联系,场景分析,设定汇报目标和设计精彩的主题。《PPT导向思维,做轻松赢得观众的汇报》这门课程就是一门针对受众分析训练的方法课。该课程将为您解决以下问题: 1. 我的汇报调动不了观众情绪,没有人会关注到我讲的内容,很多观众随意离场,让我觉得很失败; 2. 我不是只知道干活不用脑,我也有很多创新想法和有用的建议,但是每次向领导汇报时,头脑都会出现空白,想不起来说什么只能来回重复,领导也听不懂,只能不了了之; 3. 经常遇到给客户做产品介绍时,客户不按我事先准备的流程进行,我开始思路混乱,结果是一塌糊涂; 4. 我的汇报总被打断,建议也总被否定,原本充分的准备,却被人家牵着鼻子走。
模型和工具 1. 赢得观众的四个原则 2. 观众的特征分析结构图 3. PDPC预判模型 4. 五种观众需求分析模型 5. 六先六后原则 6. 知己知彼3P分析法 7. TPO场景分析法 8. 目标模型 9. 3P分析模型 10. 设计过目不忘主题的SAP模型 收益 1. 加强受众分析意识,搞清汇报人与观众关注的不同,做赢得观众的汇报; 2. 掌握分析观众的方法模型,不同类型汇报的专属技巧; 3. 增强对不同观众的适应能力,找到适合的解决对策,信心满满的做汇报; 4. 学会写总体目标,具体目标,清晰汇报要取得的结果,避免跑题或无用的汇报; 5. 设计过目不忘的主题,提升汇报关注度和观众的兴趣。 特色 1. 大道至简,精华提炼 2. 案例为主,注重实用 3. 强调动手,开阔思路 课程方式 讲师讲授+案例分析 +实操演练
课程大纲 第一部分 高效输入:专属我的报告的分析与设计 获取高质量的信息源=受众分析+场景分析 1. 赢得观众的四个原则 n 做一份成功的汇报的第一步是什么? n 赢了观众:以汇报人为导向的汇报思维 n 赢得观众:以观众为导向的汇报思维 n 从马云、雷军的演讲看以观众为导向的汇报 案例分析1:从一个产品策划案得到的启示 案例分析2:从一份求职信得到的启示 2. 了解观众的特征 n 人口统计特征、地理特征、心理特征 案例分析1:一份为就餐者打造的餐厅风格定制案 案例分析2:一条家用电器爆炸新闻受众的关注点 n 用PDPC法分析观众特征和汇报问题的解决技巧 n 用PDPC法攻克观众三种响应的解决技巧 3. 公众表达场景中经常涉及的五类受众 n 管理者喜欢的汇报方式、汇报人的汇报重点 n 行业专家喜欢的汇报方式、汇报人的汇报形式 n 工作下属信服你和汇报内容的三个要点 n 平级同事关注的重点、汇报人的注意事项 n 客户喜欢的汇报方式、汇报人的汇报重点 4. 汇报工作的六先六后原则 5. 知己知彼3P分析法 n 一句话概括3P分析法 n 3P分析法的应用场景 6. 细节决定成败TPO场景分析法 n 时间分析 n 地点分析 n 场合分析 案例分析:为什么下属向领导的汇报会石沉大海 7. 不同类型汇报的专属技巧 n 项目总结与项目汇报 n 年度工作总结 n 产品推荐 n 融资 8. 成功人士必备PPT设计秘技 n 让你的PPT秒杀他人 o 不同分享方式下的PPT设计 o 要简洁不要多余 o 细节不要有瑕疵 o 力求最好的展示效果 o PPT中必须展示的内容 o 不要使用生硬的版式 n 醒目的文字高桥流派 n 强大的气场全图流派 n 吸睛的数据图表流派
第二部分 精准定位:设定清晰目标和有吸引力主题 精准定位=汇报目标设计+汇报主题设计 1. 汇报目标的设计 n 总体目标 o 目标的三种类型 o 先确定好目标的类型再写好目标 n 具体目标 o 具体目标的书写规则 n 中心思想 案例分析:根据提供的内容设计总体目标、具体目标、中心思想、汇报主题 n 3P分析法模型 o 用3P分析法模型设计邀请在大学校园招聘会上的分享 o 用3P分析法模型设计代表公司参加一场产品分享会 o 用3P分析法模型设计工作没有做好,绩效未达标的汇报 案例分析1:一场向市场部主管的汇报 案例分析2:一场客户体验活动的汇报 2. 汇报主题的设计 n 什么是主标题,什么是副标题 n 设计主题的三原则 o SAP原则 n 构思过目不忘的主题 o 提问式 o 定义式 o 造词式 o 对仗式 o 比喻式 o 断言式 o 文艺式
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