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刘燕彬:PPT导向思维,做轻松赢得观众的汇报

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PPT导向思维,做轻松赢得观众的汇报
  
课时
  
  
0.5天(3小时)
  
  
类型
  
  
高阶课程
  
  
特点
  
  
方法+工具实战
  

导读
随着你的事业发展,你将有越来越多的机会站在决策者面前做汇报。你面对的无论是永远持否定态度的领导,喜欢一言堂的专家,难以打动的客户,还是不愿配合的同事和不积极的下属。说服他们,影响他们是你的目标。你必须精通主题,有趣味和逻辑性的编排汇报内容,巧妙的使用呈现方式和演讲工具。这些使你风度翩翩、有条不紊、生动幽默的站在台上,享受着大家关注你的快乐。
但是,你是否已经取得汇报的预期结果呢?观众是否完全被汇报方案打动呢?并没有,因为你所讲的未必是他们需要的。汇报有四个目的:分享、说服、激励、销售,你除了精通上述内容,还要必须足够了解观众的兴趣、对汇报内容的态度、听汇报的关注点等。这样才能让你自信满满,推心置腹和循序善诱的成功完成汇报。
介绍
乔布斯说:“你必须从客户体验入手,再追溯技术方案,而不是其他途径”。做好PPT汇报从受众分析开始,包括:了解观众的习惯,建立需要和期望的联系,场景分析,设定汇报目标和设计精彩的主题。《PPT导向思维,做轻松赢得观众的汇报》这门课程就是一门针对受众分析训练的方法课。该课程将为您解决以下问题:
1.       我的汇报调动不了观众情绪,没有人会关注到我讲的内容,很多观众随意离场,让我觉得很失败;
2.       我不是只知道干活不用脑,我也有很多创新想法和有用的建议,但是每次向领导汇报时,头脑都会出现空白,想不起来说什么只能来回重复,领导也听不懂,只能不了了之;
3.       经常遇到给客户做产品介绍时,客户不按我事先准备的流程进行,我开始思路混乱,结果是一塌糊涂;
4.       我的汇报总被打断,建议也总被否定,原本充分的准备,却被人家牵着鼻子走。

模型和工具
1.      赢得观众的四个原则
2.      观众的特征分析结构图
3.      PDPC预判模型
4.      五种观众需求分析模型
5.      六先六后原则
6.      知己知彼3P分析法
7.      TPO场景分析法
8.      目标模型
9.      3P分析模型
10.  设计过目不忘主题的SAP模型
收益
1.      加强受众分析意识,搞清汇报人与观众关注的不同,做赢得观众的汇报;
2.      掌握分析观众的方法模型,不同类型汇报的专属技巧;
3.      增强对不同观众的适应能力,找到适合的解决对策,信心满满的做汇报;
4.      学会写总体目标,具体目标,清晰汇报要取得的结果,避免跑题或无用的汇报;
5.      设计过目不忘的主题,提升汇报关注度和观众的兴趣。
特色
1.      大道至简,精华提炼
2.      案例为主,注重实用
3.      强调动手,开阔思路
课程方式
讲师讲授+案例分析 +实操演练

课程大纲
第一部分 高效输入:专属我的报告的分析与设计
获取高质量的信息源=受众分析+场景分析
1.      赢得观众的四个原则
n   做一份成功的汇报的第一步是什么?
n   赢了观众:以汇报人为导向的汇报思维
n   赢得观众:以观众为导向的汇报思维
n   从马云、雷军的演讲看以观众为导向的汇报
案例分析1:从一个产品策划案得到的启示
案例分析2:从一份求职信得到的启示
2.      了解观众的特征
n   人口统计特征、地理特征、心理特征
案例分析1:一份为就餐者打造的餐厅风格定制案
案例分析2:一条家用电器爆炸新闻受众的关注点
n   用PDPC法分析观众特征和汇报问题的解决技巧
n   用PDPC法攻克观众三种响应的解决技巧
3.      公众表达场景中经常涉及的五类受众
n   管理者喜欢的汇报方式、汇报人的汇报重点
n   行业专家喜欢的汇报方式、汇报人的汇报形式
n   工作下属信服你和汇报内容的三个要点
n   平级同事关注的重点、汇报人的注意事项
n   客户喜欢的汇报方式、汇报人的汇报重点
4.      汇报工作的六先六后原则
5.      知己知彼3P分析法
n   一句话概括3P分析法
n   3P分析法的应用场景
6.      细节决定成败TPO场景分析法
n   时间分析
n   地点分析
n   场合分析
案例分析:为什么下属向领导的汇报会石沉大海
7.      不同类型汇报的专属技巧
n   项目总结与项目汇报
n   年度工作总结
n   产品推荐
n   融资
8.      成功人士必备PPT设计秘技
n   让你的PPT秒杀他人
o  不同分享方式下的PPT设计
o  要简洁不要多余
o  细节不要有瑕疵
o  力求最好的展示效果
o  PPT中必须展示的内容
o  不要使用生硬的版式
n   醒目的文字高桥流派
n   强大的气场全图流派
n   吸睛的数据图表流派

第二部分 精准定位:设定清晰目标和有吸引力主题
精准定位=汇报目标设计+汇报主题设计
1.      汇报目标的设计
n   总体目标
o  目标的三种类型
o  先确定好目标的类型再写好目标
n   具体目标
o  具体目标的书写规则
n   中心思想
案例分析:根据提供的内容设计总体目标、具体目标、中心思想、汇报主题
n   3P分析法模型
o  用3P分析法模型设计邀请在大学校园招聘会上的分享
o  用3P分析法模型设计代表公司参加一场产品分享会
o  用3P分析法模型设计工作没有做好,绩效未达标的汇报
案例分析1:一场向市场部主管的汇报
案例分析2:一场客户体验活动的汇报
2.      汇报主题的设计
n   什么是主标题,什么是副标题
n   设计主题的三原则
o  SAP原则
n   构思过目不忘的主题
o  提问式
o  定义式
o  造词式
o  对仗式
o  比喻式
o  断言式
o  文艺式

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