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刘燕彬:PPT呈现思维,信息可视化与逻辑呈现技巧

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PPT呈现思维,信息可视化与逻辑呈现技巧
  
课时
  
  
0.5天(3小时)
  
  
类型
  
  
高阶课程
  
  
特点
  
  
方法+工具实战
  

导读
很多人都说PPT很难掌握,我的确同意这一点。刚接触PPT,会感觉很容易上手,因为你认为它只是个工具,掌握工具很简单。但是当你因职务需要,要制作高水平的PPT报告时,就会发现很难,因为高水平的PPT要做到逻辑清晰,内容生动,呈现专业。在制作PPT过程中,你是否会遇到以下问题:
问题1:图表很精美,但是观众确不买账
花费很长时间寻找图表模板,精心设计每一处细节,观众为什么还是不满意,是观众太挑剔还是自己做得不够好?
问题2:PPT汇报的本意与观众理解的不一致
每次汇报,观众总是在我做的图表上发表自己的观点和看法,其实都不是我想说的,我还要一遍一遍解释和补充。是观众看不懂还是我汇报的不够详细?
问题3:陷入困惑中,很长时间思路都是混乱或空白
我心里清楚想说的,但是不知道用什么图表呈现才准确。当没有思路的时候,连百度也帮不了我,只能发呆,时间浪费过去。
这些问题都不是软件使用问题,而是可视化呈现与逻辑表达的问题。高水平的报告是富有逻辑的报告,既可以清晰干练阐述事情的关键,又能在最短时间内让观众清楚理解。高水平的报告是生动有趣的报告,既有鲜活的故事,又能在观看效果上得到享受。高水平的报告是呈现专业的报告,既有精美形式,又有专业的呈现方式。
介绍
本课程从表达精准化出发,强调呈现方法和技巧,助力汇报人提升PPT写作能力、汇报能力、沟通效率,助力企业品牌形象专业度的提升。
本课程不是软件应用提升课,而是思路+方法+工具相结合的PPT实战课程,其中很多方法都是刘老师经过多年PPT制作总结而来,非常实用。

模型和工具
1.      图表五种逻辑
2.      图示十二种逻辑
3.      布尔运算的五种形式
4.      提升专业度设计要领
5.      Smartart应用
6.      扁平化风格图示的四个不要
课程收益
【数据汇报】开阔思路,了解更多图表类型,掌握五种数据表达的逻辑,始终保持思路清晰;
【图示汇报】掌握图示表达的十二种逻辑,正确表述文本概念关系,运用八个设计要领提高作图效率和效果,了解作图的规则,保持图示的专业度。
特色
1.      大道至简,精华提炼
2.      案例为主,注重实用
3.      强调动手,开阔思路
课程方式
讲师讲授+案例分析 +实操演练

课程大纲
引导:PPT的底层逻辑
第一部分  数据汇报,借助图表展示出汇报的“科学性和说服力”
服务于数据的可视化对象就是图表,每种图表有自己要传达的意义,滥用图表和低劣的设计都会影响决策的准确度。
n  视觉符号的表现力图表之道
o  抽丝剥茧,图表中常见的五种逻辑
o  解读用于五种逻辑的10类标准图表
n  解读和创建6种流行商用图表
o  对比与构成表述:堆积+折线柱形图
o  环比与增量表述:瀑布图
o  对比与目标达成表述:雷达图
o  构成与贡献度表述:簇状+堆积柱形图
o  日程与进度表述:甘特图
o  多维度占比分析:旭日图

第二部分  图示汇报,借助图示展示出汇报的“关系性和逻辑感”
图示是一种服务于文本概念的可视化对象,由多个图形组成。但与图形不同,图示承载文字,直观解释概念之间的逻辑关系,在PPT中非常受欢迎。
n  图示对文本概念的表达
o  视觉呈现的恶疾,关系不清晰
o  图示表达的12种常用逻辑
o  揭示图示逻辑,实现从文本到可视化
n  图示设计的八个技巧
o  阵列图形
o  格式复制
o  组合微调
o  格式化
o  连续绘图
o  连接线技巧
o  变形控制
o  特殊画法
n  提升专业度的三个要领
o  扁平化风格
o  间距设计
o  简约设计

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