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刘燕彬:基于自动化技术的EXCEL数据管理

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基于自动化技术的EXCEL数据管理
  
课时
  
  
1天(6小时)
  
  
类型
  
  
高阶课程
  
  
特点
  
  
工具实战
  

导读
有了Power插件,EXCEL开启自动化时代
面对海量数据,如何快速提炼、合并表单?如何整理成规范智能的工作表?如何迅速建立灵活的分析环境,找到问题和关键原因,找到破解问题的方法?如何讲操作过程自动化?如何轻松完成复杂解题过程?单凭EXCEL常规用法显得力不从心,高版本的EXCEL提供Power智能插件,让我们走进数据自动化办公时代,工作变得轻松又高效。
Excel Query插件,提高10倍效率的整理法
数据整理虽然不能带来多高的价值,但会用PQ智能工具能节省出80%的整理时间。如果可以将繁冗的数据整理工作搭建成一套智能的数据模型,数据的增删改都可以在其中自动化运转,这不次于亲手组装一条自动化的生产线。这就是我们一直寻找的提升10倍效率的工作法。
Excel AI插件,提升函数的解题能力
在365版本中新增加的AI函数是个亮点,自动化支持数据增删改,减少重复工作,智能识别数据范围,加速计算运行,在课上我们可以一起感受这些函数的强大之处。
内容
本节课程最大特点就是EXCEL传统功能与Power功能相结合,让学员们善用工具,精通工具,具备综合运用工具的能力。新的智能化功能部分占到课程的80%。将新旧工具取长补短,融合贯通,可以迅速汇总海量数据,轻松分析、灵活助力商业决策。
收益
学习本课程,你将获得:
【整理篇】掌握Power Query的一键整理和自动化流程建立;
【统计篇】掌握高级筛选的使用技巧、透视表的核心技巧;
【函数篇】掌握EXCEL365中新增智能函数的用法实现自动化计算。
特色
1.      大道至简,精华提炼
2.      案例为主,注重实用
3.      强调动手,开阔思路
准备
请用电脑听课,安装OFFICE2021及以上,或OFFICE365。
课程方式
讲师讲授+案例分析 +实操演练
课程大纲
Part1:巧用PQ实现数据加工的办公自动化(2小时)
n   多张表单的收集合并
o  用Power Query实现多张Sheet表单的合并
o  用Power Query实现多个文件的合并
n   多张表单的关联引用
o  用Power Query建立合并查询
o  引用列、比对记录
n   去粗取精整理表单的技巧
o  清洗、转换、提取
o  公式计算、统计工具、表单重构

Part2:增效计算,必知必会的智能函数用法(2.5小时)
n   Lookup智能查找用法
o  正向查找
o  逆向查找
o  多条件查找
n   Xlookup智能查找用法
o  正向查找
o  横向查找
o  逆向查找
o  多条件查找
o  屏蔽错误值查找
o  关键字模糊匹配查找
o  一次性查找匹配多列数据
n   FILTER筛选函数用法
o  等同于高级筛选的用法(单条件、多条件、模糊筛选)
o  自动屏蔽筛选错误值
o  一次性筛选多个值
n   SORT BY分组排序用法
o  单列排序
o  多列排序
o  自定义排序
n   AI函数用法
o  GPT函数
o  GPT_List函数
o  GPT_Split函数
o  GPT_Match函数
o  GPT_Table函数
o  GPT_Fill函数

Part3:高效整理和分析数据的利器(1.5小时)
n   筛选的多种应用技巧
o  图片的筛选
o  多复杂逻辑条件的筛选
o  多表比对重复值
n   数据透视表的实时分析技巧
o  创建数据透视表
o  透视表分析器面板的分析方法
o  创建透视图
o  分组汇总的技巧:对文本类型、日期类型、数值类型的分类汇总
o  鲜为人知的排序技巧:自动排序、修改排序、拖拽排序
o  多维分析技巧:表的二次计算

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