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基于自动化技术的EXCEL数据管理 | 课时 | 1天(6小时) | 类型 | 高阶课程 | 特点 | 工具实战 |
导读 有了Power插件,EXCEL开启自动化时代 面对海量数据,如何快速提炼、合并表单?如何整理成规范智能的工作表?如何迅速建立灵活的分析环境,找到问题和关键原因,找到破解问题的方法?如何讲操作过程自动化?如何轻松完成复杂解题过程?单凭EXCEL常规用法显得力不从心,高版本的EXCEL提供Power智能插件,让我们走进数据自动化办公时代,工作变得轻松又高效。 Excel Query插件,提高10倍效率的整理法 数据整理虽然不能带来多高的价值,但会用PQ智能工具能节省出80%的整理时间。如果可以将繁冗的数据整理工作搭建成一套智能的数据模型,数据的增删改都可以在其中自动化运转,这不次于亲手组装一条自动化的 生产线。这就是我们一直寻找的提升10倍效率的工作法。 Excel AI插件,提升函数的解题能力 在365版本中新增加的AI函数是个亮点,自动化支持数据增删改,减少重复工作,智能识别数据范围,加速计算运行,在课上我们可以一起感受这些函数的强大之处。 内容 本节课程最大特点就是EXCEL传统功能与Power功能相结合,让学员们善用工具,精通工具,具备综合运用工具的能力。新的智能化功能部分占到课程的80%。将新旧工具取长补短,融合贯通,可以迅速汇总海量数据,轻松分析、灵活助力商业决策。 收益 学习本课程,你将获得: 【整理篇】掌握Power Query的一键整理和自动化流程建立; 【统计篇】掌握高级筛选的使用技巧、透视表的核心技巧; 【函数篇】掌握EXCEL365中新增智能函数的用法实现自动化计算。 特色 1. 大道至简,精华提炼 2. 案例为主,注重实用 3. 强调动手,开阔思路 准备 请用电脑听课,安装OFFICE2021及以上,或OFFICE365。 课程方式 讲师讲授+案例分析 +实操演练 课程大纲 Part1:巧用PQ实现数据加工的办公自动化(2小时) n 多张表单的收集合并 o 用Power Query实现多张Sheet表单的合并 o 用Power Query实现多个文件的合并 n 多张表单的关联引用 o 用Power Query建立合并查询 o 引用列、比对记录 n 去粗取精整理表单的技巧 o 清洗、转换、提取 o 公式计算、统计工具、表单重构
Part2:增效计算,必知必会的智能函数用法(2.5小时) n Lookup智能查找用法 o 正向查找 o 逆向查找 o 多条件查找 n Xlookup智能查找用法 o 正向查找 o 横向查找 o 逆向查找 o 多条件查找 o 屏蔽错误值查找 o 关键字模糊匹配查找 o 一次性查找匹配多列数据 n FILTER筛选函数用法 o 等同于高级筛选的用法(单条件、多条件、模糊筛选) o 自动屏蔽筛选错误值 o 一次性筛选多个值 n SORT BY分组排序用法 o 单列排序 o 多列排序 o 自定义排序 n AI函数用法 o GPT函数 o GPT_List函数 o GPT_Split函数 o GPT_Match函数 o GPT_Table函数 o GPT_Fill函数
Part3:高效整理和分析数据的利器(1.5小时) n 筛选的多种应用技巧 o 图片的筛选 o 多复杂逻辑条件的筛选 o 多表比对重复值 n 数据透视表的实时分析技巧 o 创建数据透视表 o 透视表分析器面板的分析方法 o 创建透视图 o 分组汇总的技巧:对文本类型、日期类型、数值类型的分类汇总 o 鲜为人知的排序技巧:自动排序、修改排序、拖拽排序 o 多维分析技巧:表的二次计算
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