|
精进EXCEL,编制数据分析报表实战 | 课时 | 1天(6小时) | 类型 | 高阶课程 | 特点 | 工具实战 |
导读 你会发现最近几年,数据分析成为热门话题,什么是数据分析?数据分析就是把常用的数据拆解、汇总,通过方法查看异常变化,找出影响指标变动的因素,从而指导企业的宏观决策。无论你从事什么工作,只要办公就一定围绕着数据进行,只要跟数据打交道就要做数据分析,而迄今为止,做数据分析最好用的工具还是EXCEL。 今天我们使用EXCEL与以往大不相同,简单统计计算已经不能满足管理层的需求。我们的重点是思考如何创建一套切实可行的数据流程,兼具清洗、加工、分析、呈现的工作,能实时看到数据最新结果,能随时监控数据异常情况,能预测未来。我们将这样的过程称作“数据建模”。我们每个人都务必学会建模,每个人都要成为数据分析的高手。 内容 本期课程不是讲单一的知识点,而是基于业务的综合实战。不是从零起步功能介绍,而是以结果为导向的解题思路、方法与实战。课程运用EXCEL工具+Power功能,带领大家快速完成带交互的数据模型,增强大家的实战能力。 收益 本期课程您的收获是: 熟悉交互技术 每个案例都带交互,通过课程,你会从了解控件到对控件的熟练掌握。 提升实战能力 六个经典案例,从解题思路到分析方法再到动手搭建,你会提升综合报表的编制能力。 深度掌握优秀功能 在每个案例中都会关联一些智能功能或函数的学习,不是浅显的学习,而是基于案例的深度了解和应用。不仅提升搭建模型的能力,还对EXCEL功能做扩展,进一步丰富你的EXCEL知识。 特色 1. 大道至简,精华提炼 2. 案例为主,注重实用 3. 强调动手,开阔思路 准备 请用电脑听课,安装OFFICE2019及以上,或OFFICE365。 课程方式 讲师讲授+案例分析 +实操演练
课程大纲 案例1:编制全年数量与金额分析报表(1小时) n 数据说明 o 分析目的 o 数据特点 o 表的结构 n 分析方法与案例设计 o 分析方法:横向对比法、纵向对比法 o 案例设计:全年数据的合并、数量与金额的切换 n 编制报表 o 对明细数据表的数据准备 o 编制全年汇总表 o 添加数量与金额切换按钮 o 编制单月数据表 o 添加月份调节按钮 o 创建单月图表 n 复盘:设计思路+数据区公式 n 案例扩展+辅助练习
案例2:编制订单或采购分析报表(1小时) n 数据说明 o 分析目的 o 数据特点 o 表的结构 n 分析方法与案例设计 o 分析方法:多维度拆解分析法 o 智能工具:智能列表 o 案例设计1:订单分析主面板的设计、汇总表设计、日报数据的实时性 o 案例设计2:数量与金额切换 n 编制报表 o 对明细数据表的数据准备 o 编制订单分析主面板 o 添加链接 o 编制当日部门—产品汇总表、编制人员部门—日流水汇总表、编制当日部门汇总表 o 添加月份调节按钮 o 添加数量金额切换按钮 o 创建部门比较图表、日比较图表 n 复盘:设计思路+数据区公式
案例3:编制项目合同与回款金额分析报表(1小时) n 数据说明 o 分析目的 o 数据特点 o 表的结构 n 分析方法与案例设计 o 智能工具:动态筛选函数、动态筛选工具 o 案例设计1:设计已完成/未完成筛选、实时汇总数据 o 案例设计2:绘制总体与明细图表、回款项目数跟进 n 编制报表 o 对明细数据表的数据准备 o 设计动态筛选数据源 o 实时汇总金额 o 设计合同金额、回款金额的查询面板 o 添加状态按钮切换显示已完成/未完成 o 添加调节按钮切换客户方公司名称 o 创建总体与明细图表、回款项目数跟进图表 n 复盘:设计思路+数据区公式
案例4:编制应收金额与实收金额对比报表(1小时) n 数据说明 o 分析目的 o 数据特点 o 表的结构 n 分析方法与案例设计 o 智能工具:多表快速合并函数、多表快速合并插件、多表快速建模插件 o 案例设计1:创建指定某公司的各月应收金额与实收金额对比表单 o 案例设计2:通过公司切换,更新各月应收金额与实收金额,创建对比图表,查看应收与实收差距,凸显选择的公司 n 编制报表 o 对明细数据表的数据准备 o 选择一种方法创建指定某公司的各月应收金额与实收金额对比表单 o 创建公司切换按钮 o 创建对比温度计图表 o 用条件格式凸显该公司 n 复盘:设计思路+数据区公式
案例5:编制商品主营业务收入与成本的对比报表(1小时) n 数据说明 o 分析目的 o 数据特点 o 表的结构 n 分析方法与案例设计 o 案例设计1:实现不同商品的切换、凸显选中的商品 o 案例设计2:根据选中的商品统计各月主营业务收入与主营业务成本 o 案例设计3:将主营业务收入与主营业务成本在一张图表上查看 o 案例设计4:计算费用占比,用图表查看 n 编制报表 o 对明细数据表的数据准备 o 编制各月主营业务收入与主营业务成本对比表单 o 创建商品切换按钮 o 用条件格式凸显选中的商品 o 创建两种指标的复合图表 o 编制费用占比分析表单 o 创建实际与目标误差图表 n 复盘:设计思路+数据区公式
案例6:编制绩效考核交互模型(1小时) n 数据说明 o 分析目的 o 数据特点 o 表的结构 n 分析方法与案例设计 o 案例设计1:编制基于业务量的绩效考核表单 o 案例设计2:编制基于时间段的绩效考核表单 o 案例设计3:编制基于店铺交易额的绩效考核表单 n 编制报表 o 对明细数据表的数据准备 o 编制基于业务量的绩效考核表单,基于考核标准计算奖励金额 o 编制基于时间段的绩效考核表单,基于时间限制计算成交单数和奖励金额 o 编制基于店铺交易额的绩效考核表单,计算达成率、按排名给予奖励金额 n 复盘:设计思路+数据区公式
|