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求技巧、求解决方法、求按时下班？90%的员工都要求在岗位中熟练使用EXCEL，90%的员工都急需提升Excel使用能力，但我们要避免无效的学习。什么是无效的学习？ n 没有经过系统化的培训只是找些零碎的功能视频学习起不到提升的作用； n 只是对功能有浅显的了解，缺乏对功能的掌控力，害怕遇到问题，EXCEL成为工作能力的薄弱环节； n 遇到问题就找百度，只能找到部分答案，不能搞定所有问题，慢慢形成依赖性，失去主动思考的能力。 在这样一个与时间赛跑的时代，更需要正确的学习方法。学习是个苦差事，但学习也有捷径，您可以尝试我们的做法，获得有效的学习。我们通过生活中观察、面谈、与专家探讨出更有效果的学习方案：尊重能力成长过程设定每个阶段培养目标，循序渐进学习，并在每个阶段中融入企业案例和专家指导经验，让大家不仅全面系统学习EXCEL功能，还能提升数据分析能力，最关键的是提升解题能力，从容应对数据处理的工作场景。 EXCEL纵横职场的数据管理秘技 课程时长：1天 软件版本：Microsoft OFFICE 2016-2021/ OFFICE 365 课程类型：功能综合应用技巧篇 主讲教师：刘燕彬 微软MCT认证讲师，MVP会员 受众对象：适合EXCEL初级应用基础的职场人士，提升效率，提升工具使用能力 课程目标：补充整理技巧，形成计算思维，了解运算逻辑，掌握常用的汇总查找函数，加强整理和汇总工具使用能力 课程收益： 【整理篇】掌握整理的五个重要动作：定位、填充、转换、组合、清洗，提升整理数据的效率； 【计算篇】掌握计算的快捷技巧、了解注意事项、掌握运算逻辑符号、掌握常用的汇总函数和查找函数，达到自行解决基本计算问题； 【计算篇】掌握排序、高级筛选、分类汇总、透视表四个组件的丰富用法，提升工具使用能力，提升工具对问题的解决能力。 | 课程介绍 | 当今职场中无论从事任何工作都离不开数据，数据就像流淌在企业肌体里的血液，数据流的通畅程度直接影响企业的肌体健康。高效的处理数据是每位职场人士的必修技能，也是个人执行力的重要内容。 EXCEL虽是普及工具，但真正能够熟练运用还需要用心学习。EXCEL的核心功能可以概括为三大功能：一是收集整理、二是统计分析、三是精度计算。本课题就是基于这三大功能，结合着工作场景，跟大家分享应用技巧的。 如果你希望将手中的EXCEL化作工作的利器，如果你希望不再让EXCEL成为薄弱环节，请来参加这门课程。 本课程的特色是：提炼出最精华的EXCEL工作技巧与大家分享，节省无效的学习时间；结合工作中实景案例，边讲授边练习，在课程中有效落地。 | | 课程大纲 | Part1：提升10倍效率的EXCEL整理术(2小时) n 效率倍增的定位技巧 o 快速清理不需要的内容：批注、空格、公式、粘贴出的无用标记 o 快速重点标记：单元格标记、数据标记 o 快速比较数据：比较内容的差异 o 快速重构表单结构：将混在一起的数据单独成列 n 效率倍增的填充技巧 o 合并单元格快速转列表、合并的数据如何筛选 o 不相邻单元格的公式填充 o 保持结构的工作表填充 o 将粘贴到一个单元格的复杂信息自动拆分 n 效率倍增的组合技巧 o 统一调整结构 o 统一设置属性 o 统一计算 n 效率倍增的转换技巧 o 一列复合信息的拆分 o 一列复杂字符串提取 o 数字位数的缩进显示 n 效率倍增的清洗技巧 o 重复项的清洗 o 公式错误的清洗 Part2：稳扎稳打，公式与函数的必修技巧(2小时) n 书写公式六个必备技巧 o 避免公式较长挡住要引用的单元格 o 参数面板、函数输入的快捷键 o 如何保持单元格地址不变复制公式 o 解决单元格只显示公式不显示值的问题 o 嵌套多层的公式逐步检查错误的技巧 o 公式错误的常见表示，分享快速判断错误的经验 n 读懂公式中的逻辑符号 o $符号用法 o &符号用法 o –减负运算用法 o 9E307用法 n 必知必会的统计类函数 o IF函数的嵌套应用：双结果单条件判断、多结果单条件判断 o 带权重求和 o 带条件聚合运算：单条件聚合、多条件与关系聚合、多条件或关系聚合 n 必知必会的查找类函数 o 用Vlookup实现多表引用：用工号查找姓名、用商品号跨表查找 o 用Match实现快速比对：比对两组数据中的相同内容 o 用Lookup实现特殊查找：查找最后一条记录 Part3：高效整理和分析数据的四件利器(2小时) n 排序的多种应用技巧 o 按颜色排序 o 按自定义方式排序 n 高级筛选的多种应用技巧 o 单条件筛选且结果显示在指定的表 o 建立双条件交叉关系筛选 o 建立多条件与、或关系筛选 o 建立与、或关系的组合条件筛选 o 建立区间表达式的筛选 o 建立比对表达式的筛选 o 多表快速比对：显示两张表单的重复项 n 分类汇总的应用技巧 o 构建微观到宏观的分级汇总 o 分层查看宏观、中观和微观的数据 o 分类汇总的多层分级汇总技巧 n 数据透视表的实时分析技巧 o 创建数据透视表的多种方法 o 解读透视表分析器面板的使用和阅读方式 o 分组汇总的技巧：对文本类型、日期类型、数值类型的分类汇总 o 鲜为人知的排序技巧：自动排序、修改排序、拖拽排序 o 表的二次计算的技巧：占比、差异、累加 |
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