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刘燕彬:基于EXCEL+BI的自动化数据管理过程

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基于EXCEL+BI的自动化数据管理过程
  
课时
  
  
1天(6小时)
  
  
类型
  
  
高阶课程
  
  
特点
  
  
工具实战
  

导读
有了Power插件,EXCEL开启自动化时代
面对海量数据,如何快速提炼、合并表单?如何整理成规范智能的工作表?如何迅速建立灵活的分析环境,找到问题和关键原因,找到破解问题的方法?如何讲操作过程自动化?如何轻松完成复杂解题过程?单凭EXCEL常规用法显得力不从心,高版本的EXCEL提供Power智能插件,让我们走进数据自动化办公时代,工作变得轻松又高效。
Excel Query插件,提高10倍效率的整理法
数据整理虽然不能带来多高的价值,但会用PQ智能工具能节省出80%的整理时间。如果可以将繁冗的数据整理工作搭建成一套智能的数据模型,数据的增删改都可以在其中自动化运转,这不次于亲手组装一条自动化的生产线。这就是我们一直寻找的提升10倍效率的工作法。
Power Pivot插件,快速实现多表数据分析
一个数据源一张透视表已经成为过去,今天的办公经常是多个数据源关联透视分析,如何满足这样的需求呢?使用PP智能工具可以轻松创建多表管理且多维度透视分析。
新智能函数
还在为多条件高级筛选不能自动更新犯愁么?还在用IF函数多层嵌套么?还在抱着一堆查找函数做计算么?新智能函数省去繁荣操作,一个函数可以解决多种环境问题,一个函数可以补充工具的不足,一个函数可以优化整个公式结构。
内容
本节课程最大特点就是EXCEL传统功能与Power功能相结合,让学员们善用工具,精通工具,具备综合运用工具的能力。新的智能化功能部分占到课程的80%。将新旧工具取长补短,融合贯通,可以迅速汇总海量数据,轻松分析、灵活助力商业决策。
收益
学习本课程,你将获得:
【整理篇】掌握Power Query、高级筛选、智能列表、透视表的合并数据、创建表单、智能整理功能;
【统计篇】掌握单表立体化分析、多表关联的立体化分析,掌握Power Pivot建模与关联透视;
【函数篇】掌握EXCEL365中新增智能函数的用法。
特色
1.      大道至简,精华提炼
2.      案例为主,注重实用
3.      强调动手,开阔思路
准备
请用电脑听课,安装OFFICE2021及以上,或OFFICE365。
课程方式
讲师讲授+案例分析 +实操演练
课程大纲
Part1:海量数据的合并、建表与整理自动化技巧 (2.5小时)
n   多张表单的收集合并
o  用Power Query实现多张Sheet表单的合并
o  用Power Query实现多张表的关联引用
o  用Power Query实现表的追加
o  综合案例:对比查出新记录、旧记录、共有记录
n   创建智能列表
o  建立增删改记录自动汇总的工作环境
o  应用智能格式化
o  不用冻结的锁定标题阅读数据
o  行列汇总的自动化计算
o  快速筛选TOP名次
n   高级筛选整理数据的技巧
o  建立区间表达式的筛选
o  建立比对表达式的筛选
o  建立公式条件的筛选
o  综合案例:利用高级筛选功能快速对比数据

Part2:透视表的核心统计分析功能(1.5小时)
n   单表立体化汇总分析
o  唯一值计数
o  八种表计算的应用(占比、累计、差异等)
o  自定义计算(自定义字段、自定义项)
n   表关联汇总分析
o  用PowerPivot创建多表连接模型
o  实现多表关联汇总分析
o  用DAX函数关联计算
n   综合案例应用
o  多张供销表单从建模到透视分析

Part3:增效计算,必知必会的智能函数用法(2小时)
n   Lookup智能查找用法
o  正向查找
o  逆向查找
o  多条件查找
n   Xlookup智能查找用法
o  正向查找
o  横向查找
o  逆向查找
o  多条件查找
o  屏蔽错误值查找
o  关键字模糊匹配查找
o  一次性查找匹配多列数据
n   FILTER筛选函数用法
o  等同于高级筛选的用法(单条件、多条件、模糊筛选)
o  自动屏蔽筛选错误值
o  一次性筛选多个值
n   SORT BY分组排序用法
o  单列排序
o  多列排序
o  自定义排序

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