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刘燕彬:使用Adobe PDF高效办公工具实战

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使用Adobe PDF高效办公工具实战
  
课时
  
  
0.5天(3小时)
  
  
类型
  
  
中阶课程
  
  
特点
  
  
工具实战
  

导读
将文档转换为PDF格式再发送出去,已经成为商务沟通中的标准做法。虽然大家对于Word、Excel、PPT另存为PDF格式已经熟知,但PDF文件本身还有很多优秀的编辑功能需要我们深入了解。例如:在不同输出场景使用哪种质量的PDF格式更合适?打开PDF后如何给当前版本添加注释?
介绍
请花一些时间专注在这门课程的学习上,因为PDF文件使用方法的学习非常必要。这门课会让你掌握更多创建PDF的方法,学会有效管理PDF文件,灵活编辑,舒适阅读,便捷交互协作等。本课程使用的工具是AdobeAcrobat DC,是目前制作PDF文件最优秀的工具之一。
收益
工具的学习一定提高办公效率,而Adobe Acrobat DC的学习还能让你提升沟通质量。本课程你的收益是:
1.      在能够转换成PDF格式基础上,掌握PDF增强阅读效果、加强协作能力方面的功能;
2.      掌握PDF再编辑制作方面的技巧,能够修改文本、更新图片、插入多媒体;
3.      了解Adobe Acrobat DC特色功能,会运用审批流程、填表流程、验证流程,收集信息、跟踪进行状态,比较新旧版本的不同之处。
特色
1.      大道至简,精华提炼
2.      案例为主,注重实用
3.      强调动手,开阔思路
准备
请用电脑听课,安装Adobe Acrobat DC。
课程方式
讲师讲授+案例分析 +实操演练
课程大纲
主题一:Adobe PDF的专业创建方法(1小时)
n  创建PDF文档的六种方法
o  使用Create PDF工具创建
o  使用Print命令创建
o  使用PDF MAKER功能创建
o  用其他快捷方法创建PDF文档
o  用剪贴板创建PDF文档
o  从网页创建PDF文档
n  多种文件格式合并创建PDF文档的三种方法
o  多种文件合并为一个PDF文档
o  多种文件批量创建PDF文档
o  多种文件打包成PDF文件包
o  优化创建的PDF文档
o  选择文件输出的品质
o  调整PDF Optimizer优化器中的设置
o  根据不同印刷需要调整输出PDF预设

主题二:增强PDF文件的可读性(1小时)
n  页面的调整技巧
o  删除、插入、旋转页面
o  调整页面顺序
o  增加空白页面
o  设置页面切换的动画效果
n  给页面设置编号技巧
o  添加导览编号
o  如何让正文页的编号从1开始
o  添加页码
o  如何让封面页没有页码
o  修改链接
o  添加新链接
o  添加书签,书签的层级调整
n  编辑页面的技巧
o  添加文本、图像
o  格式化设置
n  创建交互式表单的技巧
o  修改扫描的表单
o  添加表单域
n  给文档添加注释的技巧
o  文本注释、高亮显示、删除标记等
o  批注框的显示和隐藏
o  导出和导入批注信息
n  PDF文档的安全性设置
o  设置打开PDF文档的安全性
o  设置编辑PDF文档的安全性

主题三:PDF文件的转换、共享与自动化(1小时)
n  从PDF文档提取和转换
o  从PDF文档提取图片
o  从PDF文档提取文本
o  从PDF文档提取表格
o  从PDF文档转换为Word
o  从PDF文档转换为PPT
n  创建基于审阅的共享流程
o  共享文档,发起审阅
o  合并审阅结果
o  接受或拒绝审阅结果
n  创建基于证书验证的修改
o  创建证书
o  修改签名后的文档
o  验证PDF文档的改变
o  查看修改前后的对比
o  给已验证的文档签名
n  创建基于表单的交互
o  分发表单
o  跟踪表单
o  存档答案
n  创建基于动作的自动化处理
o  使用预设动作实现处理自动化
o  自定义工作流程
o  迁移流程

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