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使用Adobe PDF高效办公工具实战 | 课时 | 0.5天(3小时) | 类型 | 中阶课程 | 特点 | 工具实战 |
导读 将文档转换为PDF格式再发送出去,已经成为商务沟通中的标准做法。虽然大家对于Word、Excel、PPT另存为PDF格式已经熟知,但PDF文件本身还有很多优秀的编辑功能需要我们深入了解。例如:在不同输出场景使用哪种质量的PDF格式更合适?打开PDF后如何给当前版本添加注释? 介绍 请花一些时间专注在这门课程的学习上,因为PDF文件使用方法的学习非常必要。这门课会让你掌握更多创建PDF的方法,学会有效管理PDF文件,灵活编辑,舒适阅读,便捷交互协作等。本课程使用的工具是AdobeAcrobat DC,是目前制作PDF文件最优秀的工具之一。 收益 工具的学习一定提高办公效率,而Adobe Acrobat DC的学习还能让你提升沟通质量。本课程你的收益是: 1. 在能够转换成PDF格式基础上,掌握PDF增强阅读效果、加强协作能力方面的功能; 2. 掌握PDF再编辑制作方面的技巧,能够修改文本、更新图片、插入多媒体; 3. 了解Adobe Acrobat DC特色功能,会运用审批流程、填表流程、验证流程,收集信息、跟踪进行状态,比较新旧版本的不同之处。 特色 1. 大道至简,精华提炼 2. 案例为主,注重实用 3. 强调动手,开阔思路 准备 请用电脑听课,安装Adobe Acrobat DC。 课程方式 讲师讲授+案例分析 +实操演练 课程大纲 主题一:Adobe PDF的专业创建方法(1小时) n 创建PDF文档的六种方法 o 使用Create PDF工具创建 o 使用Print命令创建 o 使用PDF MAKER功能创建 o 用其他快捷方法创建PDF文档 o 用剪贴板创建PDF文档 o 从网页创建PDF文档 n 多种文件格式合并创建PDF文档的三种方法 o 多种文件合并为一个PDF文档 o 多种文件批量创建PDF文档 o 多种文件打包成PDF文件包 o 优化创建的PDF文档 o 选择文件输出的品质 o 调整PDF Optimizer优化器中的设置 o 根据不同印刷需要调整输出PDF预设
主题二:增强PDF文件的可读性(1小时) n 页面的调整技巧 o 删除、插入、旋转页面 o 调整页面顺序 o 增加空白页面 o 设置页面切换的动画效果 n 给页面设置编号技巧 o 添加导览编号 o 如何让正文页的编号从1开始 o 添加页码 o 如何让封面页没有页码 o 修改链接 o 添加新链接 o 添加书签,书签的层级调整 n 编辑页面的技巧 o 添加文本、图像 o 格式化设置 n 创建交互式表单的技巧 o 修改扫描的表单 o 添加表单域 n 给文档添加注释的技巧 o 文本注释、高亮显示、删除标记等 o 批注框的显示和隐藏 o 导出和导入批注信息 n PDF文档的安全性设置 o 设置打开PDF文档的安全性 o 设置编辑PDF文档的安全性
主题三:PDF文件的转换、共享与自动化(1小时) n 从PDF文档提取和转换 o 从PDF文档提取图片 o 从PDF文档提取文本 o 从PDF文档提取表格 o 从PDF文档转换为Word o 从PDF文档转换为PPT n 创建基于审阅的共享流程 o 共享文档,发起审阅 o 合并审阅结果 o 接受或拒绝审阅结果 n 创建基于证书验证的修改 o 创建证书 o 修改签名后的文档 o 验证PDF文档的改变 o 查看修改前后的对比 o 给已验证的文档签名 n 创建基于表单的交互 o 分发表单 o 跟踪表单 o 存档答案 n 创建基于动作的自动化处理 o 使用预设动作实现处理自动化 o 自定义工作流程 o 迁移流程
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