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VISIO制图大师课,绘制专业商务图表 | 课时 | 1天(6小时) | 类型 | 中阶课程 | 特点 | 工具实操 |
导读 清晰的部门和职权体系要用图表来体现,多变的办公业务要用流程图来统一管理。图表已成为商务展示中不可缺少的元素。怎么通过图表体现部门结构,业务流程?是这堂课的重点。该课程将教授大家如何通过专业的VISIO软件绘制组织结构图、业务流程图、透视图、网络图等。 收益 本课程将为您提供全面VISIO解决方案: 1. 【绘图技巧】掌握组织结构图、业务流程图、透视图、办公室规划图、思维图的绘制技巧; 2. 【专业绘图】掌握图表的制作规范、禁忌、纠正非专业的图形符号和绘制方法; 3. 【协作办公】掌握VISIO与EXCEL结合的数据图形、导入导出等功能。 特色 1. 大道至简,精华提炼 2. 案例为主,注重实用 3. 强调动手,开阔思路 准备 请用电脑听课,安装VISIO2007及以上版本的办公软件 课程方式 讲师讲授+案例分析 +实操演练 课程大纲 模块一:快速掌握VISIO基本知识(1.5课时) n VISIO与专业绘图软件的区别 n VISIO与OFFICE其他组件的区别 n 绘制商务图表的三个重要步骤 n 绘图页与背景页的组合构建完整图表 n 页眉页脚和绘图边框的设计 n 绘图时的三件辅助工具实用技巧 n 自定义图形元件 n 将经常使用的图形放置在模板中 n 用容器组合所有图形,并实现保护
模块二:流程图之一般业务流程图绘制技巧(1.5课时) n 流程图必备的四个要素 n 动态连接器灵活关联流程图元件 n 静态连接器准确把握流程关系 n 在流程图连接线上添加描述说明 n 业务流程图的专用元件 n 用参考线和网格对齐图件 n 主题的预设应用
模块三:流程图之跨职能业务流程图绘制技巧(1.5课时) n 如何让文字跟随职能模块的方向 n 如何设置跨线的方向和样式 n 如何调整默认设置让跨线保持一致 n 多通道流程的设置技巧 n 分割线的添加与调整注意事项 n 如何给模块编码
模块四:商务图表之绘制组织结构图和透视分析图(1.5课时) n 调整组织结构图的职位位置 n 调整组织结构图的职位间距 n 创建各种职位的同步副本 n 给结构图中的每个元件添加照片 n 将VISIO创建的部门结构数据导出到Excel n 将Excel数据导入到VISIO绘制可视化透视表 n 在每个环节添加数据分析图标监视数据变化、性能和状态 n 绘制网络图表并规范整理企业固定资产 n 将固定资产的属性统计到Excel
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