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主题三：高效汇报，商业报告书全能速成实战
课程介绍 职场演示已经成为每一位职场人必备工作能力，无论是述职汇报、项目提案、产品推广、企业宣传都离不开演示文稿。但大多数职场人天天做PPT，但总是得不到领导的满意，也得不到客户的认可，令人遗憾。正所谓，世上有两件难事，第一是把别人的钱放在自己的口袋里，第二是把自己的思想放进别人的脑袋里。职场演示不是套用模板，而是要把自己的思想放进别人的脑袋里，最终实现高效沟通、统一共识、促成合作的目的。所以学习的重点是如何以正确且精致的方式传达信息给他人。 学习PPT首先是要建立正确的思维体系，掌握行之有效的设计流程。在这里我建议大家： 增强对设计的兴趣 避开模板那些诱惑 停止无用学习方法 降低期待夯实基础 循序渐进实践练习 课程须知 授课讲师：刘燕彬 授课方式：全程工具教学，讲授+实操 课程时长：6小时（一天） 课前准备：安装WPS新版软件2019及以上 课程收益 本课程刘老师将结合案例分析（Before-After）和技术演示的教学方法，从内外两方面解决职场演示中普遍存在的文字堆砌无重点、逻辑展示不清晰、阅读体验不友好、放映演绎不流畅等一系列问题。于内修炼心法，养成结构化表达内容与视觉化呈现信息的演示设计思维；于外习得招式，学会排版美化和精彩演绎的实战套路，简单高效地做出内外兼修的职场演示文稿。 课程大纲（红色标记为WPS中的特色功能和高科技玩法） 第一部分 开启商业报告书PPT的学习之路（2小时） n 开启商业报告书PPT制作的正确思维 Ø 为什么要用PPT做汇报？（拷贝模板和内容不是初衷） Ø PPT常用思维：系统化思维、结构化思维、可视化思维、用户思维 Ø 制作PPT报告书应避免的3个问题 Ø 制作PPT报告书应主张的3个做法 n 常用视图及功能学习 Ø 幻灯片视图常用功能 Ø 浏览视图常用功能 Ø 母版视图常用功能 Ø 备注视图常用功能 Ø 打印视图常用功能 n 辅助设计工具及操作演练 Ø 对齐的多种方法及案例实战 Ø 格式化的多种方法及案例实战
第二部分 文字排版实用技巧及演练（1.5小时） n 提高排版效率的六个快捷键 n 掌握文字增强可读性的三个排版要领 n 内容清晰的思路、方法与实战 Ø 字体有讲究 Ø 行文间距、字号大小比例的规范和调整 Ø 去掉干扰信息 n 突显要点的思路、方法与实战 Ø 用格式化突显要点 Ø 用图形突显要点 Ø 用图块突显要点 n 辅助设计的思路、方法与实战 Ø 借用实物的辅助设计 Ø 借用表格、图表、图示的辅助设计
第三部分 图文排版方法论及工具使用实战演练（1.5小时） n 排版设计的方法论 Ø 排版设计的核心理念 Ø 排版设计的四个原则PRAC n 制造优质图片 Ø 挑选图片的三个原则 Ø 好图片的搜集网站 Ø 图片的四种裁切技巧 Ø 图片快速更换技巧 Ø 给图片瘦身技巧 n 图文排版的优化与创新 Ø AI全文美化，全文换肤 Ø AI全文美化，统一版式 Ø AI全文美化，智能配色 Ø AI全文美化，统一字体 n 图示排版的优化与创新 Ø 解读图示的12种表达逻辑 Ø 用AI智能图形将文本快速转图示（并列、总分、流程等） Ø 用AI对象美化更改配色，添加动画
第四部分 交互设计与精彩演绎（1小时） n 演示文稿的交互设计 Ø 链接和嵌入对象 Ø 对象动作的设置 n 演示文稿的精彩演绎 Ø 演讲与放映完美配合 Ø 演讲表达的必备技巧 n 演示文稿的共享与输出 Ø 共享演示文稿的操作技巧 Ø 将演示文稿输出为多种格式 Ø 将商务文档快速输出为演示文稿 Ø 将演示文稿快速输出为商务文档 Ø 用视频方式输出
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