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主题二：精进数据管理，电子表格全能速成实战 课程介绍 随着大数据时代的到来，数据越来越成为企业最宝贵的资源，但是很多职场人士缺乏深度使用数据的能力。深入挖掘数据背后的经营管理信息，使得数据资产发挥应有的价值是一个企业迫切要解决的问题。 古人云：工欲善其事，必先利其器。电子表格作为办公人员常用工具既能节省数据分析的时间又能提供专业分析方法，是目前数据分析的首选工具。 本课程重点讲解数据整理、数据计算、宏观统计、业务分析、可视化呈现五个要点。利用科学的方法管理数据、分析数据，减少数据弯路。 课程须知 授课讲师：刘燕彬 授课方式：全程工具教学，讲授+实操 课程时长：6小时（一天） 课前准备：安装WPS新版软件2019及以上 课程收益 本课程刘老师将带领学员们对来自企业案例进行分析，逐步得出最佳解决方法。实操性强，容易落地。课程主要收益提升学员用电子表格的解题能力，加强工具使用技巧，在应对日益复杂的数据处理问题有思路，有方法，工具能熟练运用。 课程大纲（红色标记为WPS中的特色功能和高科技玩法） 主题一：提升10倍效率的数据整理术（1.5小时） n 效率倍增的定位技巧 Ø 快速选中要清理的内容：批注、空格、公式、无用标记 Ø 快速选中要重点标记的内容 Ø 快速比较数据：比较行内容差异 n 效率倍增的填充技巧 Ø 合并相同单元格快速转数据清单 Ø 不相邻单元格的公式填充 Ø AI批量改工作表名称的技巧 n 效率倍增的组合技巧 Ø 一键创建工作表副本，AI一键创建多个副本 Ø 工作表组合技巧 Ø 统一调整多张表单结构 Ø 统一设置多张表单属性 Ø AI一键创建工作表目录 n 效率倍增的转换技巧 Ø AI智能分列完成复合信息的拆分 Ø AI智能填充完成复杂字符串的提取 Ø 自定义数字格式完成数字位数缩进显示
主题二：稳扎稳打，公式与函数计算的实战演练（1.5小时） n 书写公式六个必备技巧 Ø 避免公式较长挡住要引用的单元格 Ø 参数面板快速打开，函数完整名称输入 Ø AI自动汇总功能实现多列同时汇总计算 Ø 如何保持单元格地址不变复制公式 Ø 解决单元格只显示公式不显示值的问题 Ø 嵌套多层的公式逐步检查错误的技巧 n 销售表汇总实战演练 Ø 必知必会的统计类函数 Ø 带权重求和的计算 Ø 多条件求和、计数、平均、最大值、最小值的计算 Ø 数据实时汇总的计算 Ø AI条件统计实现多列带条件计算 n 供销数据表引用实战演练 Ø 必知必会的查找类函数 Ø 实现多表之间相互引用 n 客户信用等级表查找实战演练 Ø 模糊匹配与精确匹配的区别 Ø 根据账龄查找客户信用等级 Ø 鲜为人知的查找谬误会影响计算的效率
主题三：核心技术，高效整理和数据分析的利器（2小时） n 排序的多种应用技巧 Ø 按颜色排序 Ø 按自定义方式排序 n 筛选的多种应用技巧 Ø 让图片跟随筛选 Ø 多复杂逻辑条件的筛选 Ø 多表比对并提取重复值 n 分类汇总的应用技巧 Ø 从宏观、中观和微观并行查看数据 Ø 分类汇总的多层显示 n 数据透视表的实时分析技巧 Ø 透视表分析器面板的分析方法 Ø 分组汇总的技巧：对文本类型、日期类型、数值类型的分类汇总 Ø 鲜为人知的排序技巧：自动排序、修改排序、拖拽排序 Ø 多维分析技巧：表的二次计算
主题四：专业商务图表绘制攻略（1小时） n 图表必会六个实用技巧 Ø 图表中必备技巧——快速添加数据系列减少无用功 Ø 图表中必备技巧——互换行列标题找到最合适的呈现方式 Ø 图表中必备技巧——分类间距调整提升注意力 Ø 图表中必备技巧——重叠比例让目标与实际值比较逻辑更清晰 Ø 图表中必备技巧——分离饼图使重点更突出 Ø 图表中必备技巧——创建个性化数据标签 n 制作好看又实用的图表 Ø 绝对值和相对值同时显示——双轴图表 Ø 多维度比较——雷达图表 Ø 查看任务进度——项目进度图表
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