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主题四：WPS畅行职场的云端联动，高效办公 课程介绍 现代职场办公呈现出场景碎片化和方式多元化的特点，公共文档管理难、信息安全管控难、异地办公协作难等矛盾日益凸显，传统的本地办公方式已经难以满足政企办公对于协同效率和信息安全越来越高的要求。如何突破办公设备和地域的掣肘，拉动数据从“端”向“云”迁移，这成为每一个政企单位都应该认真思考的问题。 本课程将基于WPS+AI+云办公解决方案，通过操作演示的方式，提升员工AI办公技能，协作办公技能。探索政企文档资产管理的新方式，结合实际业务场景优化职场办公的工作流和信息流，实现办公方式的“云升级”，从组织层面全面解放 生产力。 课程须知 授课讲师：刘燕彬 授课方式：全程工具教学，讲授+实操 课程时长：9小时（1.5天） 课前准备：已搭建好WPS365工作环境，保证办公网络畅通 课程收益 学完本课程，企业中的管理人员应当掌握办公AI功能智能自动化办公，上云统一管理，业务知识有效沉淀，文档安全分级管控的科学方法。同时，每一位职场人都应当灵活应用云办公产品和服务，实现办公数据全平台同步，安全可控地分发资料，跨地域团队高效协作。 课程大纲 第一部分：全新WPS+AI办公之旅（6小时） 主题一 WPS+AI文字处理（2.5小时） n 套用表格样式快速定义自己的表格风格 n 智能图形处理，用即时灯泡更改项目数和配色 n 通过导航窗格给文档分组 n 智能识别标题创建导航目录 n 智能截图识别图片中的文字和表格 n 用文档校对检查语法、标准化、表达逻辑 n 用标准审查纠正错误的引用、告知即将作废的引用、提示现行标准 n 创建词库辅助文档校对工作 n 新旧文档的内容比对 n WORD和PPT内容的比对 n 用编辑限制控制批改功能 主题二 WPS+AI表格处理（2小时） n 一键创建副本工作表，一键创建多个副本工作表 n 一键修改所有工作表名称 n 一键创建表单目录 n 在下拉菜单中选择状态符号 n 切换到高亮显示阅读状态 n 数据转换工具箱的使用 n 自动计算搞定多列同时计算 n 条件统计不用输入函数就能判断 n 查找录入不用输入函数就能查找 n 结果的分类导出功能按地区分发成多张表单 n 将一列数据复制到可见单元格 n 一键图表导出 n 智能工具箱处理图片用于各种商务场景（证件照、扫描图、做成gif、做成视频） 主题三 WPS+AI演示处理（1.5小时） n 全文美化：一键美化全文、一键更换版式、一键更换配色、一键更换字体 n 自定义演示标准字体和配色 n 根据文字转成正确逻辑的图示，挑选图示，更改项目数和配色 n 建立自己的资源夹 n 搜索和插入图片、插画、图标 n 建立自己的稻壳资源库 n 创建动态倒计时数字动画 n 创建炫酷的智能动画
第二部分：打破交流壁垒，彻底解放组织生产力（1.5小时） 主题一 WPS三组件的导入与导出（0.5小时） n WPS文字与表格的导入与导出 n WPS文字与演示的导入与导出 n WPS表格与演示的导入与导出 n WPS文字与脑图的导入与导出 主题二 WPS三组件的协作办公技术（1小时） n 从文字表单批量收集数据到表格 n 从表格批量合并数据到分发文档 n 从表格转金山表单并关联收集数据 n 插入流程图和思维导图
第三部分：突破设备限制，共享云端数据流（1.5小时） 主题一 云文档的使用技巧（1.5小时） n WPS三组件在云端共享 Ø 将三组件生成的文件上传到云端 Ø 创建云端文件夹 Ø 设置自动和手动上传模式 Ø 为云端文件分类管理 Ø 为云端文件设置优先级 Ø 设置文件共享权限 Ø 设置申请可编辑通过方式 Ø 在手机端编辑文档 Ø 手机遥控PPT的播放 n WPS各文件的云端共享 Ø 从本地导入方式建立云端文件夹 Ø 设置双向更新模式 Ø 文件夹的共享和取消 n WPS表单的云端共享 Ø WPS表格数据上传到云端 Ø 发起多人编辑和替换技巧 Ø 随时下载最新数据
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