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刘燕彬:PowerAutomate低代码搭建自动化工作流

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职场逆袭
PowerAutomate低代码搭建自动化工作流

学习配置:课程时长1天(6小时),带电脑,操作系统win11,提前安装office365
适合受众:需要独立开发工作场景自动化应用的零代码基础的工作人员或有代码编写经验但PAD 初阶的使用者
课程介绍:
Power Automate是一款强大的自动化RPA生成工具。最大特点是不用编程,低代码方式就能轻松连接各类办公应用与数据源,实现流程自动化。在工作中,有效的办公开发需求往往来自真正前端办公人员,让不懂开发的前端工作者能够开发适合自己的自动化工作流,减少重复性劳动,提升全员生产力,对企业来说是非常核心的需求,而学习Power Automate就是解决方案。
Power Automate应用场景广泛,无论是本地端数据处理,文档处理,邮件处理,还是云端基于Onedrive和sharepoint的Teams场景,PBI场景等,都能大显身手。
Power Automate助力提升工作效率,让繁琐事务自动化处理,是现代办公不可或缺的好帮手。
本课程是Power Automate初阶课,讲授Desktop版本的工作流创建过程。可以解决实际工作中以下这些问题:
n  批量转换:将文件夹的所有文件自动化转为指定的文件类型,如:PDF、TXT、CSV等;
n  批量发送:创建邮件快速分发给多位收件人;
n  批量创建:根据给定条件批量创建工作表;
n  提取PDF:从PDF中提取需要的信息。
……
课程目标:
(一)掌握工具扎实的基本功
n  了解RPA(机器人流程自动化)产品的特点和优势;
n  熟悉Power Automate Desktop的基本界面、工作流类型、创建工作流的步骤。
(二)精通核心功能与技能
n  掌握操作命令,包括参数、属性、流程顺序,成功设计自己的工作流;
n  掌握Power Automate Desktop的结构,包括:变量、循环相关的基本命令;
n  了解UI元素和图像的用法,能够进行有效的UI自动化操作。
(三)提升自动化实践能力
n  通过边学边练的方式,用案例消化知识点,全面深入掌握操作命令;
n  能够用Power Automate Desktop独立搭建自动化任务,如数据的自动抓取和处理、文件的自动化处理等。
(四)培养问题解决与创新能力
n  在面对实际工作中的自动化需求时,能够运用所学知识制定合适的解决方案;
n  不断探索和创新,发现新的自动化应用场景和方式,为企业和个人创造更大的价值。
教学方法:
n  案例教学:结合真实职场场景,讲解 PAD技术的应用方法与价值;
n  工具实操:通过实时演示与练习,帮助学员掌握 PAD工具的使用技巧;
n  互动讨论:每节课设置互动环节,激发学员思考与交流;
n  个性化指导:提供课后答疑与一对一辅导,解决学员个性化问题。
课程收益:
总的来说,学习 Power Automate Desktop 课程可以为职场零基础的办公人员和 IT 工作者带来多方面的收益,包括提高办公效率、提升职业竞争力、改善工作质量、促进团队协作以及激发创新思维等。
提高办公效率
通过学习 Power Automate Desktop,您可以将重复性、机械化的工作任务自动化,如数据录入、文件处理、报表生成等,从而节省大量时间和精力,提高工作效率。
提升职业竞争力
掌握 Power Automate Desktop 技能可以使您在职场中脱颖而出。在当今数字化时代,自动化技能是许多企业所需的核心竞争力之一。学会使用 Power Automate Desktop 不仅可以提升您的个人能力,还可以为您的职业发展带来更多机会。
改善工作质量
自动化流程可以减少人为错误,提高工作的准确性和一致性。通过 Power Automate Desktop 创建的自动化机器人可以按照预设的规则和流程执行任务,避免了人工操作中可能出现的疏忽和错误,从而提高了工作质量和可靠性。
促进业务协作
Power Automate Desktop 可以将不同的业务流程和系统连接起来,实现数据的无缝传输和共享。例如,销售部门可以使用 Power Automate Desktop 自动将客户信息从 CRM 系统同步到邮件系统,方便销售人员及时跟进客户。
激发创新思维
在学习和使用 Power Automate Desktop 的过程中,您需要不断地思考如何将业务流程进行优化和自动化,这有助于培养您的创新思维和问题解决能力。您可以尝试不同的方法和思路来实现自动化目标,从而为企业创造更多的价值。
课程大纲

认知篇:不用写代码创建第一个自动化流(1小时)
n  Power Automate Desktop清晰认知
o PAD与RPA究竟是什么
o PAD桌面端的安装
o PAD的界面组成
o PAD的学习通道
n  创建第一个自动化流
o 基于Excel基础执行创建自动化流
o 操作命令、运行方式、侧边栏
o 基于UI界面创建交互自动化流
o UI操作方法、修改命令的方法
n   小测试:基本知识

逻辑篇:构建PAD自动化工作流逻辑(1小时)
n   变量的操作
o 定义变量
o 增减变量
n   条件语句
o If语句
o Case语句
o Switch语句
n   循环语句
o For each循环
n   借助Deepseek进行工作流设计
o 将实际场景转换为工作流
o 绘制流程图
n   小测试:逻辑知识测试
n   复盘逻辑语句

提效篇:用PAD做事半功倍的变革(3小时)
n   为文件处理创建自动化
o 读取与写入文件
o 移动、复制、删除、重命名文件
o 文件转换
o 获取文件夹中的文件
o 对文件夹做判断
n   为应用程序创建自动化
o Excel的自动化
o Word的自动化
o Outlook自动化
o PDF自动化
n   为UI界面创建自动化
o 桌面录制的方法和捕捉的方法
o 浏览器录制的方法和捕捉的方法
o 图像的捕捉方法
o 实现交互,创建和修改控件
o 小测试:对象自动化创建知识测试
o 复盘自动化创建知识点
o 实践作业,一对一辅导
实战篇:综合案例制作(1小时)
n  批量生成Excel工作表
n  批量提取Word关键信息
n  用Outlook批量发送通知邮件
n  用RPA填写调查问卷

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