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报联商 ----职场沟通必修课 【课程背景】 当下信息时代,员工沟通能力的重要性比以往更为突出,而日常工作中绝大部分的沟通都是跟自己的上级、同事和客户之间进行的“汇报、联络、商谈”活动。例如,都该汇报什么?该跟谁去汇报?遇到困难了找谁去讨教?什么时候去才合适?怎么汇报上级才不会厌烦?一次汇报好几件事时顺序如何安排?重点如何突出?怎么做才能让客户满意?哪类事选择什么地方谈效果会更好?等等,其中都有技巧。本课程用6W3H的方式全面介绍了“报联商”的沟通方式,为职场人士提供一种参考工具,提高团队中的沟通能力,为企业创造效益和财富,增加客户满意度。 上级交待的工作做完了,要去汇报; 预定的会议时间变更了,需要通知有关人员; 工作上遇到了难题,得去请示领导…… 这样的事情每天都在我们身边发生着。可是, 上级常有困惑 :部下那里的情况不明,很是担心,总得要我去问他才说! 部下也有困惑 :我该怎么做,才能让上司满意? 同事也有困惑 :这个事情怎么一直推不动呢? 客户也有困惑 :怎么总得我去问时,才跟我联系呢? 只要是个团队(不论什么样的性质),都会有报・联・商,但是,我们真的会知道这些关键场景的沟通方法吗? 【课程收益】 案例教学,寓教于乐,听故事的同时学会“闭环沟通”,——事事有回应,件件有着落,从而成为一个让领导、客户觉得“靠谱”的人。 【适用对象】各层级员工 【课程时长】1-2天(6课时/天) 【课程大纲】 第1章 绪论
1.我们真的会汇报、联络、商谈吗 2. 什么是报联商
3.我们身边尴尬的现状
4.为什么要实行报联商
5.可以用报联商更好地创造自己的人生
6.实施报联商所需要的前提
7.牢固树立团队协作的意识
8.运用6W3H的方法沟通
第2章 学会接受指示
1.正确地接受指示很重要,这是把工作做好的根本
2.学会接受指示
3.被召唤时要应答,尽快过去
4.上级讲话时做记录,中途不要打断
5.确认指示的内容
6.重要的是意图,全面摸清上级脑子里的蓝图
7.接受指示时当场询问清楚很重要
第3章学习“汇报”的技巧——打开晋升的大门
1.What:什么是汇报
1)汇报的定义
2.Why:为什么要汇报
1)领导交办的工作做完了要及时汇报
2)汇报是一种义务
3)及时地对其他人“告知”,就是工作
3.What:汇报什么
1)汇报计划和想法
2)中间汇报
3)汇报变化
4.Who:向谁汇报
5.When:什么时候需要汇报
1)开始时报计划
2)进展中报状态
3)得到信息报需求
4)出了问题报什么
6.Where:汇报的重点在哪里
1)被询问时的汇报——先说结果(或现状)
2)自己主动去汇报时——说清事由后,还是先说结果
3)应对上级的关心点,而不仅仅是回答
4)上级问到过程时也要汇报,让上级知道细节
7.Which:用什么方式汇报
1)最好的沟通方式是面谈
2)运用T.P.O.进行汇报
8.How to:怎么汇报
1)注意寻找合适的汇报时机
2)了解你的沟通对象
3)良好的开始等于成功了一半
4)做好准备再去汇报
9.How Much:汇报到什么程度
1)与上级的需求和目的吻合
2)采用多种手段,汇报到位
3)汇报结果后,要设法获得下一步的指示
4)当你拿不准该不该去汇报时该怎么办
5)用适合对方的模式去沟通,才能收到成效
本章小结
第4章 学习“联络”的技巧——成为受大家欢迎的人
1.What is:什么是联络
2.Why:为什么要联络
2.Who:跟谁联络
3.When:什么时候需要联络
4.Where:联络的重点在哪里
5.Which:用什么方式联络
6.How to:怎么联络
7.How Much:联络到什么程度
本章小结
第5章 学习“商谈”的技巧——发挥集体的力量
1.What:什么是商谈
1)为什么要商谈
2)团队力量破难题
3)解决问题增效益
4)改善工作提建议
2.What:商谈什么
1)用商谈把握工作 方向
2)用商谈破解工作难题
3)用商谈防止错误发生
4)用商谈提高工作效率
3.Who:跟谁商谈
1)选准商谈的对象很重要
2)找上级去商谈——请示
3)找师傅、老员工去商谈——参谋
4)注意打造自己的商谈人才库
4.When:什么时候需要商谈
1)掌握不准意图时
2)工作遇到难题时
3)自己犯了错误时
4)自己无法判断时
5)发觉情况不妙时
5.Where:商谈的重点在哪里
1)不要说谎
2)不要犹豫
6.Which:用什么方式商谈
1)当面请教效果
7.How to:怎么商谈
1)尽早去请示,解决问题
2)找时间切入
3)找人之前自己先努力
4)做好准备再去
5)说明自己的困惑,拿出自己的意见
6)倾听对方的意见
7)保持谦虚的态度
8)商谈别忘了善后
本章小结 【课程回顾与总结】
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