|
AI助力工作效率提升--DeepSeek赋能职场智能办公 课程背景 在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,人工智能AI技术宛如一颗璀璨明珠,照亮了职场办公的全新路径。以DeepSeek为代表的AI模型,凭借其卓越的性能与广泛的应用场景,成为推动企业办公效率提升的关键力量。本课程应运而生,旨在助力企业员工拥抱AI技术,开启智能办公新篇章,让工作效率如插上翅膀般飞速飙升,为企业发展注入强劲动力。 课程目标 1.深入理解AI核心技术原理与架构,明晰其在办公领域的应用优势,精准把握 AI助力办公的关键节点。 2.熟练掌握利用AI进行信息检索和分析,快速了解行业信息和专业知识,满足不同业务需求。 3.精通AI辅助办公,借助各类AI工具快速处理Excel数据,精准分析、可视化呈现,为决策提供有力支撑。 4.精通AI赋能PPT制作全流程,从主题构思、内容填充到页面美化,一键生成专业演示文稿,提升视觉呈现效果。 5.学会运用DeepSeek在各种工作场景下的应用,解决各种工作和生活场景的难题。 课程特色 1.实战导向:课程紧密贴合企业日常办公实际需求,通过大量真实案例剖析与模拟实战演练,让学员在实操中掌握AI工具使用精髓,学完即用。 2.全面系统 :从AI基础认知到DeepSeek深度应用,涵盖文案、数据分析、PPT制作、深度思考各类场景化问题等多维度办公技能,全方位提升学员AI办公素养。 3.互动性强:课堂设置小组研讨、课堂实操演练,经验分享等互动环节,鼓励学员交流心得、碰撞思维火花,老师现场解惑,确保学习效果。 4. 前沿引领:聚焦DeepSeek等最新AI技术成果,让学员时刻站在AI办公潮头,实时更新政府机关、国央企和大型企业使用AI技术的 方向和案例。 课程时间:1天,6小时/天 课程对象:企业各层级管理人员及员工。 授课方式: 讲授法、演示教学法、案例教学法、对比教学法、小组讨论法、实操辅导等。 课程大纲 模块一:DeepSeek赋能企业数字化升级 一、DeepSeek现状、技术和应用方向 1.DeepSeek发展现状 2.DeepSeek对于国内AI领域的作用和改变 3.DeepSeek核心能力和擅长领域 二、DeepSeek在企业的典型应用 1.DeepSeek多场景接入 2.企业AI应用典型案例分析 3.DeepSeek在企业未来发展五步走 模块二:AI驱动效率革命——基础知识与核心工具 一、AI通用介绍 1.AI在日常工作中的角色定位 2.国内常见AI工具及模型平台推荐 3.各类AI工具的应用场景和组合 4.防止AI幻觉:AI在国央企使用边界 二、通用大模型和推理模型提问技巧 1.通用大模型提问公式 2.推理模型提问思路 三、DeepSeek本地部署方法 1.本地部署的方法 1)安装IMA/Cherry Studio 2)选择下载DeepSeek模型 3)工作区设置 4)建立资料库 5)套用资料库 模块三:信息处理革新——AI赋能高效检索与整理 1.全网信息抓取与文档提取 1)文档内容提取技巧 2)网页信息抓取与分类 实战演练:使用AI工具分析文档信息/分析网站信息 2.AI自动摘要与信息分类工具 1)自动生成文档摘要 2)信息分类与标签化 实战演练:使用AI工具快速搜集并整理某行业报告关键数据 模块四:文档自动化——AI赋能写作与创作 一、短文案生成 1.模板化指令设计 2.风格调整与优化 二、长文档生成 1.基于个人知识库/上载文档撰写思路 2.用DeepSeek+AI工具快速撰写各类文案(工作计划,报告材料,领导讲稿,新闻宣传) 3.用AI工具语音转文字:快速生成会议纪要 4.Office和WPS与AI工具的结合 5.用AI生成创意文案思路 三、智能编辑与合规审核 1.敏感信息过滤 2.格式统一化 3.数据校验与修正 实操任务:用AI完成文档生成、编辑和审查 模块五:PPT与Excel——高效呈现与分析 一、PPT一键生成与优化 1.AI+PPT的整体策略 2.一键生成PPT:DeepSeek+Kimi/WPS灵犀/讯飞智文一键生成PPT 3.从文生PPT:DeepSeek辅助文案从文稿到PPT 4.单页美化:单页多文字的提炼,改写和缩写 5.配色方案:用DeepSeek推荐PPT配色,简化配色方案 实战演练:文档转化为PPT 二、Excel数据智能化 1.AI数据查询智能化:用DeepSeek智能调用数据 2.简化公式:Deepseek助力输出公式,避免公式背诵 3.可视化图表:用Deepseek制作可视化图表,美化数据展示 实战演练:项目数据分析 模块六:DeepSeek在各种工作场景的应用 一、DeepSeek R1模型问答技巧 1.解锁DeepSeek:避免过度限制深度思考方向 2.切换固有思维:像真人聊天一样进行对话 3.给与及时反馈:适时给予积极和建议性反馈 二、DeepSeek R1模型的部分应用 1.角色模拟:人格化交互的新模式 1)让DeepSeek模拟客户/领导/名人/虚拟角色,真实进入各类场景 2.头脑风暴:激活硅基创新引擎 1)让DeepSeek突破人类联想能力的生理限制 3.多方辩论:思维碰撞的虚拟辩场 1)让DeepSeek进行逻辑思辨,寻找同一话题多方不同见解 实操练习:让DeepSeek扮演多角色探讨业务问题 4.方案审核:风险控制的智能屏障 1)让DeepSeek参考各类规范要求进行检查,评估和预测 实操练习:让DeepSeek检查专业文档 5.深度咨询:垂直领域的认知增强 1)让DeepSeek进行行业咨询,分析未来走向 实操练习:与DeepSeek化身技术专家,产出方案 6.个人解惑:构建持续进化的个人认知 1)让DeepSeek化身六边形咨询师,提供行业规划、学习路径和情绪价值 实操练习:与DeepSeek咨询个性化问题,寻找行动计划 课程总结
|