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骆冰:工作手册优化编写训练营

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工作手册优化编写训练营
一、工作手册编写流程表(骆冰
        
         
步骤
         
所需时间
         
工作内容
         
产出描述
         
作用
     
      
前期准备
      
1. 项目启动与目标确认
      
线上+线下
      
与银行培训负责人沟通,明确项目目标、范围、预期成果和资源支持。
      
《项目目标书》:
  
《手册知识模版》
      
确保项目目标清晰,资源到位,避免后续执行中出现方向偏差或资源不足。
   
     
2、调研
      
线上
      
对零售、对公条线员工进行线上调研和电话调研,了解获客中的难点
      
《调研报告》
      
对员工需求更为了解
   
     
2
      
对零售、对公条线领导进行调研,了解期望
      
把握领导需求
   
     
3. 确定经验萃取对象
      
      
根据获客目标,选择高绩效客户经理、团队负责人或专家作为经验萃取对象。
      
《萃取对象名单》:包括萃取对象的姓名、岗位、获客业绩表现及联系方式。
      
选择具有代表性的高绩效人员,确保萃取的经验具有可复制性和推广价值。
   
     
4. 定制经验萃取课程
      
——
      
设计经验萃取课程的结构框架,充分考虑客户经验的使用场景获。
      
《经验萃取课件》:包括讲师手册和学员手册
      
内容设计需符合银行零售、对公业务的实际需求,便于应用。
   
     
授课阶段
      
5. 手册编写
      
2
      
根据框架设计详细的访谈提纲,涵盖获客策略、客户沟通技巧、问题解决方法等。
      
《工作手册》初稿,包括:手册的目录结构、核心模块客流程、关键技能、访谈提纲、获客工具、成功案例、情境模拟问题、具体案例、转介绍信息表等
      
需全面覆盖获客关键环节,确保萃取的经验具有深度和实用性。
   
     
6. 手册校验
      
1
      
上午将初步经验手册分组交叉验证,收集反馈并优化内容。下午过手册评审会
      
《工作手册》原始版,:包括详细的访谈笔记、录音文件及初步整理的关键经验点。
      
通过验证确保经验的准确性和实用性,避免内容与实际脱节
   
     
后续跟进
      
7. 经验验证
      
2
      
将初步经验手册提交给领导、专家、讲师进行验证,收集反馈并优化内容。
      
《验证反馈表》:包括修改建议和最终确认的手册内容。
      
通过验证确保经验的准确性和实用性,避免内容与实际脱节。
   
     
8. 手册编写与美化
      
1
      
根据优化后的内容,设计排版,添加图表、图案等
      
《工作手册》美化版
      
手册需注重用户体验,内容简洁明了,排版美观,便于阅读和参考。
   
     
应用落地
      
9. 培训与推广
      
——
      
组织培训会,向银行零售、对公部门员工传授手册内容,讲解获客经验和工具使用方法。
      
《培训材料》:包括PPT、实操演练案例及培训反馈表。
      
通过培训确保员工能够理解并应用手册内容,提升整体获客能力。
   
     
10. 效果评估与迭代
      
——
      
收集培训反馈和实际应用效果,评估手册的实用性,提出优化建议并更新手册内容。
      
《评估报告》和《迭代版本手册》:包括反馈总结、优化建议及更新后的手册内容。
      
通过持续迭代优化,确保手册内容始终符合业务需求,保持其长期价值。
   

以John Dewey(约翰.杜威)的实用主义教育理论指出,“知识不是由读书或别人解惑而的来的结论!”,“一切知识来自于经验!”。《第五项修炼》的作者彼德.圣吉提出:“未来你持久的优势,在于你比别人学习得更快。”在知识经济时代,思维质量是核心竞争力,及时复盘总结经验是重点。
本课程围绕手册优化的目标,用行动学习的工具手段,带领课题组学员共同优化手册。
二、带教流程
第一步:关注结果——理现状、定目标
必须以取得结果为目标,其评价标准就是目标和任务的完成程度。
1.    交流自身优势
2.    讨论手册使用场景
3.    明确问题并确定提升组织整体绩效的有效目标。
第二步:全局思维——看全盘,找要点
参与编写的学员不仅仅是从自身职位的角度,而是基于企业整体,从他们在这个职位上,以其知识、能力、经验做出什么贡献的角度,分析手册内容的关键要素,找出分析影响绩效的原因。
1.群策群力讨论手册的整体结构
2.找出可变,不可变的要素;
3.思考改善对策,建立新的关系
第三步:聚焦关键——解步骤,写要诀
参与编写的学员需要群策群力,抓住关键点,分配工作任务,完成内容优化。
1.影响组织绩效相关性小的要素
2.将要素系统化、逻辑化
3.分解步骤,提出操作要点
4. 反思过程,提出避坑关键
第四步:文字优化——确保内容的严谨性
口语和书面语言有很大差别,本阶段指出以往常见的描述错误,确保编写者用稳妥。
1. 比较口语化与书面化的区别
2、运用团队投票方法,逐条表决手册内容。
第五步:质疑反思——相互检验
编写者经常要对手册内容加以检视,本阶段鼓励学员交叉验证,向组织中根深蒂固的观念提出质疑挑战,相互交流学习,有利于人们提出与以往不同的提升整体绩效的解决办法,获得巨大的飞跃。
1.      对内容进行反思
2.      对要素分析的质疑
3.      对解决方案的质疑
第六步:正向思考——落实行动计划
引导每一个团队成员竭尽所能提供与接收他人的意见,用积极的、建设性的思维方式思考,最后定稿手册内容。
1.      复盘他组意见
2.      完成手册初稿
项目样例:

【调研阶段目的】:了解手册完成期望,定义手册知识点样版
【授课阶段目的】:经验萃取阶段通过业务专家的研论,完成手册大纲及初稿;
经验复盘阶段通过另一批业务专家的检验,确保内容的效度(可选)。
【辅导阶段目的】:老师再审稿及与专家确认细节
【成稿阶段目的】:排版,美化,出版

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