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推倒部门墙--职场跨部门沟通 【课程背景】: 日本经营之神松下幸之助曾说:“沟通一向是、现在是、将来也依然是企业中最重要的问题”。现代企业就如同一个人的机体,决策层是大脑,管理层是躯干,执行层是手足。而沟通就如同血液循环,保障着从决策到执行的真正畅通。 企业作为一个大团队,实力和士气决定了团队最终绩效的实现,而各个部门作为团队中的重要组成部门,部门之间沟通与协作的好坏更是直接影响着团队士气的高低,并最终影响着企业目标和绩效的达成。 而实际在团队中,往往出现着以下问题: 组织分工不明确,横向沟通机制不健全? 各部门目标之间的差异,不容忽视的“部门墙”? 沟通能力与技巧有问题? 企业良好沟通文化未形成?…… 本课程将通过多个体验式的活动,一起分享团队如何高效沟通,了解向上,向下以及平级沟通的相关技巧。完善跨部门沟通系统历程中成功的经验与失败的教训,帮助您快速提升跨部门沟通能力,破解管理迷局,锻造卓越团队。 【课程目标】: ● 帮助员工深化对“沟通”的认识,掌握跨部门沟通的秘诀 ● 正确认识部门冲突,快速化解部门间的冲突,达到双赢的效果 ● 建立内部客户服务意识,部门间融洽协作,实现团队与个人的更大价值 ● 建立良好的企业沟通文化,降低沟通成本,减少无形内耗 【课程时长】: 一天:6小时(可根据企业需要调整内容与课时) 【课程大纲】: 第一讲: 职场沟通的基本认知 一、职场沟通知识概述 小游戏:了解职场沟通的特性 二、明确沟通的四个目的 三、了解沟通的程序模型 思考:沟通中的信息过滤原因有哪些 如何化解沟通障碍 工具:73855法则 第二讲:影响沟通顺畅的的两大原因 1:沟通漏斗 沟通漏斗形成的原因 避免形成沟通漏斗的三项方法 视频案例:任务委派流程 2乔哈里窗理论 公开区 盲目区 隐藏区 封闭区 扩大更多的公开区,建立良好沟通的渠道 第三讲:沟通流程中的实用技巧 一沟通从倾听开始 积极倾听的作用 常见的4种倾听类型 倾听的4个层次 倾听的步骤和技巧 职场中的结构化倾听 如何在倾听中了解对方的真实意图 二:表达技巧 1表达中需要注意的4个关键 对事不对人 坦承自己感受 让对方理解明白 发挥语言魅力 2金字塔结构表达法 结论先行 数据支撑 逻辑严谨 工具:电梯30秒高效表达 第四讲:团队沟通的三种境界 1向上沟通 案例:华佗与曹操 思考:上级最关心什么? 与上级处好关系的6点原则 如何向上级汇报工作: 与上级沟通的基本态度 搭梯子 给方子 留面子 2平级沟通 树立内部服务观念 平级沟通的三个法则 情感账户的建立 工具:平级间同事沟通的模板 3向下沟通 视频:安欣和李青的沟通 向下沟通的基本原则 工具:向下沟通的模板 向下沟通的四项注意 工具:汉堡原则 BEST原则 如何与00后共情沟通 4沟通反馈的4个层级 第五讲:跨部门沟通 一:跨部门沟通障碍存在的原因 . 部门职能的模糊地带 . 难以逾越的“部门墙” . 客观存在的个体差异 . 认知与利益出发点不同 . 沟通能力的差异 . 企业文化与公司制度 二:部门沟通不畅的应对方式 目标相左与资源竞争 影响力小或缺少信任 职责不清或缺少流程 个人矛盾或内部斗争 时机和沟通渠道不对 情绪化或表达不准确 三:团队冲突的化解 不同性质冲突的比较 冲突的正向力和反向力 处理冲突的五个方式和时机 解决冲突行为的具体模式 四:跨部门会议的组织 跨部门会议进程把控 跨部门会议流程以及要点 如何推动跨部门合作进度 如何做好跨部门项目复盘 五:基于DISC人格模式下的沟通 支配型人格特性 影响型人格特性 服从型人格特性 稳健型人格特性 如何与支配型人格的上司及下属沟通 如何与影响型人格的上司及下属沟通 如何与稳健型人格的上司及下属沟通 如何与服从型人格的上司及下属沟通
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