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马永志:工作汇报与高效表达

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《工作汇报与高效表达》
主讲:马永志老师
【课程目标】
在实际工作中,我们往往需要向上级领导或外部客户进行工作汇报、产品介绍和方案的呈现讲解等。但在这些职场“关键时刻”,许多人却表现得紧张怯场、逻辑不清、单调枯燥,毫无说服力
情景1: 撰写汇报或书面总结时,没有思路,内容只能东拼西凑
情景2:费力做了几十页PPT汇报,观众却云里雾里,不知所云
情景3: 认认真真讲了半天,领导却说没有重点,逻辑混乱
情景4:临时需要汇报发言,大脑一片空白,不知如何表达
    这样的表现在工作汇报和职场沟通上会造成效率不高,让领导、同事理解困难等问题。如果是面对外部客户,则会导致公司、品牌的形象大打折扣。同时不佳的汇报与表达方式,也使得这些管理人员和专业人员的自身才干得不到充分展现,甚至于成为他们职业发展道路的瓶颈。
我们的课程帮学员做到: 在工作汇报和呈现中、在职场沟通中:逻辑清晰、层次分明、重点突出、论述有力,从而轻松获得上级领导和公司的充分认可,以及在实际工作中的信任和支持。
【课程收益】
Ø  掌握高效工作汇报与职场沟通的精髓
Ø  学习汇报内容组织方法与经典汇报结构设计
Ø  向上汇报不同场景及对应的汇报表达结构
Ø  工作汇报中PPT的应用与呈现原则、技巧
Ø  轻松克服当众汇报表达紧张感,提升汇报效果
【课程时间】
1天(6小时/天)
【课程大纲】
第一章:向上汇报与沟通
第一单元、工作汇报与呈现是重要的职场活动
1、现代职场的三项基本工:能做、会写、善表达
2、常见工作汇报的问题:逻辑不清、重点不明、缺乏说服力
3、优秀的表达:思路清晰、语言简洁、说服有力
4.高效工作汇报表达语言的三要诀
  案例分析与练习
第二章:高效工作汇报中的结构化表达
第一单元:工作汇报沟通的核心:内容与结构
1、 工作汇报-内容为王
2、  清晰的汇报结构便于听众理解,利于达成汇报的目的
1)内容丰富、针对性强
2)不同场合选择不同结构
3、  理清汇报内容与结构设计四大核心问题:
1)、我演讲汇报的目的是什么?
2)、我面对的是谁?他们的诉求是什么?
3)、我的汇报呈现的核心部分是什么?
4)、我选择用什么样恰当的汇报结构?
案例分析与演练
工具方法1:工作汇报设计步骤“七环法”
工具方法2:组织汇报内容的‘两大方法“和“五大原则”
第二单元:工作汇报中的结构化表达
1、结构化思维与金字塔原理的好处:听得懂、记得住
2、 金字塔原理之结构化表达四原则
Ø  结论先行
Ø  以上统下
Ø  归类分组
Ø  逻辑递进
3、  历时型结构、空间型结构、模块型结构在工作汇报中的应用
第三单元:向上汇报的不同场景的表达结构
1.       汇报场景一:争取资源、表达观点的“PREP结构”工作汇报方法
案例:刘总监如何通过汇报快速向领导申请到资源和支持
2.      汇报场景二:讲项目、汇报成绩的“STARF结构”应用技巧
3.      汇报场景三:汇报问题、讲措施/建议“WWH”三步曲结构
4.      汇报场景四:汇报讲解产品或项目时常见的“特性-利益”结构
5.      汇报场景五:年度/月度工作总结汇报的“经典三段论”结构
Ø  突出部门工作成绩三大方法
Ø  平淡的工作成果该怎么汇报让领导满意
Ø  汇报成绩常见的对比法、类比法、背景法
Ø  如何通过总结汇报赢得领导的理解和支持
案例分析与现场演练
工具方法3:汇报表达结构中的“金字塔原理”
工具方法4:“PREP结构”、 “STARF结构” 、“WWH三步曲“、“经典三段论”
工具方法5:突出工作成绩三大方法
第三章:工作汇报的表达与呈现技巧
第一单元:工作汇报与公众呈现实战技巧
1.汇报演示的三大核心要素
2. 克服公众汇报时焦虑/紧张的三大实用方法
3. 打造良好职业的汇报形象“三字诀”
4.如何让你的演讲语言生动而有感染力
5. 工作汇报中吸引领导听众的经典开场白
6. PPT汇报中的关键数字讲解高级技巧
7. 让领导对你刮目相看的“四级数字讲解技巧”
8. 保持工作汇报连贯/自然的“PPT三大切换方法”
9. 当众工作汇报与表达中的三个高级技巧
【案例和练习】案例、工作汇报与演示高级技巧练习
工具方法6:克服当众汇报紧张感的三种方法
工具方法7:PPT自然切换的“三大方法“
工具方法8:PPT凸显重要内容的“四大技巧”
工具方法9:PPT设计的“九大原则”与《PPT改善建议表》
第三单元、小组学员团队模拟演练与点评
1.       学习小组选派成员模拟演练
2.      学员现场观察解析、交叉点评
3.      老师综合点评与并给予改善建议

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