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秘祖利:高效的工作任务分配

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高效的工作任务分配
---让工作任更清晰,提高员工主动性、积极性,实现凝心聚力
【课程说明】
在企业战略目标或年度目标确定后,企业的工作重点就转变为以工作任务为核心的过程管理。只有更加合理的进行分工,与任务分配,并高效执行到位,才能达到目标
【课程效果】
解决以下6点:
1、如何让自己的优秀技能copy到员工的身上
2、为什么工作职责界定完后员工会经常消沉
3、为什么有些管理人员不懂安排工作任务
4、如何让员工从“让我做”变成“我要做”
5、如何让员工变成自动自发的“自动波团队”
6、如何让团队始终保持高昂的士气,积极地达成目标
【讲授特色】
气氛活跃互动,内容启发顿悟,方法实用可操,设自由问答时间解决实际困惑
【课程用时】
     1天
【参加人员】
      管理人员
【课程由四节构成】
根据以上模型,本课程由四节构成:
第一节:工作任务前提
第二节:工作任务分解
第三节:工作任务安排
第四节:工作任务落实与过程控制
【课程大纲】
第一节:工作任务前提
1、决策层:战略+项目
2、管理层:技能+任务
3、执行层:可靠+活动
课堂互动:
    小组讨论:工作任务分解的前提
课堂产出:
目标、策略、计划、资源、过程控制
第二节:工作任务分解
1、        工作任务分解:项目、任务、活动
2、        关键路径
3、        时间进度
课堂互动:
1、现场练习:分解工作结构
    2、现场练习:时间节点设置
3、现场练习:设计某项工作的任务列表
课堂产出:
1、        WBS
2、        关键路径法
第三节:工作任务安排
1、        质量/目标:分阶段目标与工作任务的关系
2、        资源/预算:资源利用与工作任务的关系
3、        人员委派:任务特点与识人用人
4、        风险预案:工作中遇到不可预知的事情处理
课堂互动:
1、案例分析:某工作任务的人员委派
2、案例分析:关键任务的人员识别
3、风险预案:分级响应机制设计原则
4、项目管理工具:一页纸项目化管理
课堂产出:
1、        人员委派
2、        风险预案
3、        一页纸项目化管理
第四节:工作任务落实与过程控制
1、设定标准
2、看板管理
3、制度支撑
4、强化沟通
5、绩效考核
课堂互动:
1、   现场实操:设计某项工作任务的KPA考核法
2、   模拟练习:为某项工作设计控制节点
3、   现场实操:设计某项工作的控制内容
课堂产出:
1、        控制节点
2、        控制内容
3、        控制方法(KPA)
【课程总结】
1、   讲师针对学员不理解或有疑问的地方进行答疑解惑
2、   讲师带领学员进行知识点/工具的梳理
3、   讲师推荐实用管理书籍,为学员后续学习提供助力

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