《高效能时间管理四大法则》课程大纲 ——员工自我管理课程之一 课程讲师:王群祥 中层管理技能、领导力、执行力、有效沟通、团队建设培训师 课程受众:中基层员工 课程时间:1天 授课方式:知识讲解+实战方法+提问互动+分组讨论+精彩点评+课堂练习 授课特色:风格很犀利、案例接地气、问题很实际、方法好落地 课程背景: ² 为什么每年制定的任务指标总被打折扣? ² 为什么有些员工整天忙碌却没有成果? ² 为什么各项工作计划总被拖延? ² 为什么员工经常不能按时完成交办的任务? ² 为什么总听到员工喊忙、喊累? …… 以上这些问题存在,也许不是员工心态不积极,也不见得是员工执行力不足,也许是因为员工不懂得时间管理,不会区分工作的轻重缓急,没有掌握摆脱忙乱、克服拖延的方法。所以他们经常出现以下情况: ² 工作忙,时间紧任务重,只能低头拉车不能抬头看路; ² 计划乱,日常工作已经很多了,但领导总搞突然袭击,临时派活儿; ² 时间紧,每天加班加点,不仅996,还得“白加黑”,有了工作没了生活; ² 效率低,一天到晚忙忙乱乱,小事儿做个没完,大事一件没干; …… 课程收益: 1、让学员认识到影响工作效能的因素; 2、让学员认识到时间管理的重要性; 3、让学员掌握时间管理的有效方法; 4、让学员学会使用提高工作效能的工具。 培训时间: 1天(6H/天) 课程对象: 中基层员工 课程大纲 一、时间管理与工作效能的关系 1、什么是高效能 2、我的工作效能为什么会低 (1) 方向问题:正确的做事还是做正确的事 (2) 计划问题:你是否懂得要事第一原则 (3) 精力问题:时间都去哪儿了? (4) 资源问题:双赢思维与统合综效 3、时间管理的价值 (1)什么是时间管理 (2)时间管理的ROI(时间管理毛利率) ²互动游戏:剪时间(你还有多少时间用于奋斗) ²案例:乔布斯的着装(你的时间将投向哪里) 二、时间管理第一法则——找准目标,做对事 1、为什么很多人碌碌无为 (1) 目标的四大作用 (2) 制定目标的四个原则 (3) 制定目标的七个步骤 ²课堂练习:如何制定个人年度目标 2、如何找到人生目标 (1) 人生平衡轮的作用 (2) 制定你的长板计划 ²课堂练习:平衡轮的使用方法 3、如何把握工作目标 (1) 学会与领导沟通三件事 (2) 自我设定压力目标 ² 案例分析:反思《致加细亚的信》,我不是罗文 ² 游戏互动:击掌大比拼(分析目标可行性) 三、时间管理第二法则——聚焦要事,会取舍 1、如何保证忙而不乱 (1) 合理制定计划 (2) 计划的四个作用 (3) 目标不同,计划不同 ² 课堂练习:为项目制定一份计划 2、如何做到要事第一 (1) 自己找到单项事务的KPI (2) 多项事务要分出轻重缓急 (3) 计划清单的魅力 ² 工具练习:用时间管理四象限,帮助王经理做好工作安排 ² 工具分享:每日、每周三件事系统 3、如何对计划外的事情说“不” (1) 时间分配的二八法则 (2) 为核心事项设置清静时间 ² 工具分享:日工作三分法 四、时间管理第三法则——克服拖延,快行动 1、我为什么总是拖延 (1) 拖延症产生的原因及表现 (2) 拖延的心理压力与自我否定 ²拖延的雪球效应 ²拖延的“习得性无助” 2、我如何克服拖延 (1) 克服拖延要遵循三个定律 (2) 做好充分准备再行动 3、如何解决畏难情绪 (1) 先吃掉那只最大最难看的青蛙 (2) 在困难的工作中设置兴奋点。(奶酪工作法) ²课堂练习:奶酪工作法的应用 五、时间管理第四法则——时间复盘,提效能 1、你还相信“多劳多得”吗? (1) 勤未必能补拙,你的做法是否太苦逼 (2) 过程检查的四大意义 ²案例故事:用骆驼粪擦飞机 2、如何提高时间的有效性 (1) 不要成为高科技的奴隶 (2) 用时间罗盘掌控好属于你的时间 (3) 用周复盘表记录你的时间 ²课堂练习:时间罗盘的应用 3、如何为时间杠杆找到一个支点 (1) 要具备资源整合意识 (2) 工作中赢得同事支持五个方法 课程总结
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