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王群祥《高效能时间管理四大法则》

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《高效能时间管理四大法则》课程大纲
——员工自我管理课程之一
课程讲师:王群祥 中层管理技能、领导力、执行力、有效沟通、团队建设培训师
课程受众:中基层员工
课程时间:1天
授课方式:知识讲解+实战方法+提问互动+分组讨论+精彩点评+课堂练习
授课特色:风格很犀利、案例接地气、问题很实际、方法好落地
课程背景:
²  为什么每年制定的任务指标总被打折扣?
²  为什么有些员工整天忙碌却没有成果?
²  为什么各项工作计划总被拖延?
²  为什么员工经常不能按时完成交办的任务?
²  为什么总听到员工喊忙、喊累?
……
以上这些问题存在,也许不是员工心态不积极,也不见得是员工执行力不足,也许是因为员工不懂得时间管理,不会区分工作的轻重缓急,没有掌握摆脱忙乱、克服拖延的方法。所以他们经常出现以下情况:
² 工作忙,时间紧任务重,只能低头拉车不能抬头看路;
² 计划乱,日常工作已经很多了,但领导总搞突然袭击,临时派活儿;
² 时间紧,每天加班加点,不仅996,还得“白加黑”,有了工作没了生活;
²  效率低,一天到晚忙忙乱乱,小事儿做个没完,大事一件没干;
……
课程收益:
1、让学员认识到影响工作效能的因素;
2、让学员认识到时间管理的重要性;
3、让学员掌握时间管理的有效方法;
4、让学员学会使用提高工作效能的工具。
培训时间:
1天(6H/天) 
课程对象:
中基层员工
课程大纲
一、时间管理与工作效能的关系
1、什么是高效能
2、我的工作效能为什么会低
(1)   方向问题:正确的做事还是做正确的事
(2)   计划问题:你是否懂得要事第一原则
(3)   精力问题:时间都去哪儿了?
(4)   资源问题:双赢思维与统合综效
3、时间管理的价值
(1)什么是时间管理
(2)时间管理的ROI(时间管理毛利率)
²互动游戏:剪时间(你还有多少时间用于奋斗)
²案例:乔布斯的着装(你的时间将投向哪里)
二、时间管理第一法则——找准目标,做对事
1、为什么很多人碌碌无为
(1)   目标的四大作用
(2)   制定目标的四个原则
(3)   制定目标的七个步骤
²课堂练习:如何制定个人年度目标
2、如何找到人生目标
(1)   人生平衡轮的作用
(2)   制定你的长板计划
²课堂练习:平衡轮的使用方法
3、如何把握工作目标
(1)   学会与领导沟通三件事
(2)   自我设定压力目标
²  案例分析:反思《致加细亚的信》,我不是罗文
²  游戏互动:击掌大比拼(分析目标可行性)
三、时间管理第二法则——聚焦要事,会取舍
1、如何保证忙而不乱
(1)   合理制定计划
(2)   计划的四个作用
(3)   目标不同,计划不同
²  课堂练习:为项目制定一份计划
2、如何做到要事第一
(1)   自己找到单项事务的KPI
(2)   多项事务要分出轻重缓急
(3)   计划清单的魅力
²  工具练习:用时间管理四象限,帮助王经理做好工作安排
²  工具分享:每日、每周三件事系统
3、如何对计划外的事情说“不”
(1)   时间分配的二八法则
(2)   为核心事项设置清静时间
²  工具分享:日工作三分法
四、时间管理第三法则——克服拖延,快行动
1、我为什么总是拖延
(1)   拖延症产生的原因及表现
(2)   拖延的心理压力与自我否定
²拖延的雪球效应
²拖延的“习得性无助”
2、我如何克服拖延
(1)   克服拖延要遵循三个定律
(2)   做好充分准备再行动
3、如何解决畏难情绪
(1)   先吃掉那只最大最难看的青蛙
(2)   在困难的工作中设置兴奋点。(奶酪工作法)
²课堂练习:奶酪工作法的应用
五、时间管理第四法则——时间复盘,提效能
1、你还相信“多劳多得”吗?
(1)   勤未必能补拙,你的做法是否太苦逼
(2)   过程检查的四大意义
²案例故事:用骆驼粪擦飞机
2、如何提高时间的有效性
(1)   不要成为高科技的奴隶
(2)   用时间罗盘掌控好属于你的时间
(3)   用周复盘表记录你的时间
²课堂练习:时间罗盘的应用
3、如何为时间杠杆找到一个支点
(1)   要具备资源整合意识
(2)   工作中赢得同事支持五个方法
课程总结

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