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爆款写作课:《高效总结汇报,让展示更有力》 总结和汇报在企业沟通信息和贯彻决策中发挥着重要的作用。企业在产品和服务竞争日趋激烈的形势下,日常管理和对外沟通中,对于日常总结和工作汇报的要求会更高。 高质量的工作总结和工作汇报,目的内容明确、结构层次清晰、格式规范,可以快速提高企业的工作效率,是现代企业管理水平的标志。然而,在实际的操作过程中,众多企业面临很多的困惑: ² 为什么做了工作,却总是总结不出来“一二三”? ² 为什么好心反映情况,但总是不能引起上级领导的重视? ² 为什么文笔杂乱,心明口不明,听众更是一头雾水? 而站在领导的角度,要么就是想听的听不到,要么就是怎么听也听不明白! 因为以上问题,造成了与上下级、公司与客户之间的诸多沟通误解,甚至会影响企业 的业务运营和发展。 乔恩《高效总结汇报,让展示更有力》特训营, 5大核心收益: 磨刀不误砍柴工,5步精心做好汇报前的准备; 掌握工作汇报的内容设计技巧,挖掘听众的关注点和需求点,条理清晰,重点突出; 运用结构化的思维,学会如何演绎工作汇报,让工作汇报更生动; 从模板、过渡页、文图、动画等方面设计好PPT,让PPT更加视觉化。 掌握面对面汇报沟通、互动、控场等关键技巧,让展示更有力; 课程大纲 F 汇报准备篇 第一部分——工作汇报的症结和价值 1. 工作汇报的3大症结 2. 工作汇报的3大价值 第二部分:5项准备,成功的开始 1. 分析对象 2. 界定目的 3. 确定目标 4. 演讲时间 5. 现场环境 F 内容设计篇 第三部分:从3个心理学原理认知汇报内容的设计 1. 思维习惯 2. 认知习惯 3. 记忆习惯 体验+练习 第四部分:工作汇报结构设计工具—— 金字塔原理精髓拆解 1. 金字塔的总体结构——“序言—总-分-总” 2. 运用SCQA,第一时间吸引听众 3. 运用TOPS概括中心思想,牢牢抓住听众的心 4. 运用MECE原则组织要素,让思路传递更清晰 5. 运用总结和重复,让观点更有力 第五部分:让内容设计更有序,4步打造完美工作汇报 步骤一:汇报主题分析与确定 1. 汇报主题的重要性 2. 主题选择的原则 步骤二:工作汇报目标的明确和撰写 1. 汇报目标撰写的ABCD法 2. 汇报目标的衡量标准 步骤三:工作汇报结构的搭建 1. 为什么需要结构 2. 金字塔原理搭建方案结构 3. 三种常用的工作汇报结构 实际演练:梳理范例方案的结构 模块练习:学员方案演练与老师点评(每组派1个代表) 步骤四:工作汇报如何用PPT视觉化呈现 1. 起航——设计精彩PPT必须掌握的核心能力 (1) 打破常规 (2) 三大能力——导演、设计、超级说服力 (3) 让PPT讲故事 2. 排版——单页排版更有型 (1) 排版原则之一——对齐 (2) 排版原则之二——均衡 (3) 排版原则之三——对比 (4) 排版原则之四——统一 3. 提升——玩转PPT的三大武器 (1) 文字——清晰表达:案例分享 (2) 图片——画龙必点睛 (3) 图表——专业化表达 第六部分:有逻辑撰写工作汇报的5项核心能力提升 1. 汇报怎么写才能打动人? 2. 汇报的标题如何吸引眼球? 3. 如何在1分钟内把事情说清楚? 4. 汇报如何做到简洁明了? 5. 如何用数据和案例说话? F 汇报展示篇 第七部分:3段式黄金结构,紧扣主题 1. 优美的开端,吊起听众胃口 2. 有逻辑地展开正文 3. 自信的结束语 第八部分:“形”“动”统一,提升现场表现力 1. 举手投足尽显专业本色 2. 站姿要点 3. 合适的身体移动 4. 积极的眼神接触 5. 手势表达精要 第九部分:声情并茂,用声音打动听众 1. 声线的元素 2. 声音的力量 3. 让你的声线具有强感染力 第十部分:8大技巧,提升现场互动力 1. 克服紧张情绪的技巧 2. SWAY现场汇报行为技巧 3. 有效运用身体语言的技巧 4. 运用幽默的技巧 5. 提问的技巧 6. 答疑的技巧 7. 处理异议的技巧 8. 应对突发情况的技巧 练习:潇洒走上台
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