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爆款写作课:《妙笔生花——公文写作能力提升》 通知、请示、函、报告、总结、会议纪要等常用公文作为企业营运的信息载体,在企业实施领导、沟通信息、传达决策中发挥着重要的作用。目的内容明确、结构层次清晰、格式规范的高质量公文可以快速提高工作效率,是现代企业管理水平的标志。 然而,在实际的企业公文写作中,众多企业面临很多的困惑: ² 不同文书目标读者不同,写作风格和内容要求不同,却不知其中的区别和相同之处; ² 在写作中思路紊乱,无从下笔,花费很多时间却质量不高; ² 文笔杂乱,抓不到重点,中心思想不明确,观点不突出,读者不知所云。 因为以上问题,容易造成上传下达、内外协调、工作汇报等方面的沟通效率,把握不 好甚至会影响关键工作推进和部门(企业)形象。 笔杆子定江山! 写得一手好公文,提高工作效率!增强职业能力!提升企业信息传达效率! 《妙笔生花——公文写作能力提升》特训营, 4大收益: 体验公文写作的重要性,掌握常用公文文种的写作要素,解析它们的区别与联系; 把握公文写作的核心精髓,将金字塔写作原理快速简单地应用到公文写作中去; 掌握和解析企业常用公文的写作特点和写作关键,有针对性的进行诊断和提升; 通过结构和内容的设计,让你的演讲、汇报、宣传、计划出彩,赢得职场眼球。 本课程已被武汉某教育系统、中国移动(广东、上海、江门、西藏等)、中国电信、南方电网、粤电集团、农业银行、平安集团、南方航空、南宁邮政局、江西银行、雅居乐、联想、南京高科、佳都集团、中山公用、元通集团、浙高建等大型企事业单位持续采购和内化。 课程大纲 第一部分:为什么要学习公文写作 1. 开场讨论:项目报告得不到有效的反馈,你觉得问题出在哪? 2. 为什么要写好公文?(个人价值——部门价值——品牌价值) 3. 公文的8大核心作用 4. 常用公文文种介绍(党政系统和企业系统) 第二部分:公文写作的2个基本原理 1. 吸引注意:好的公文,要能第一时间吸引读者注意 2. 认知习惯:要想认知效率高,必须整合左右脑 经典工具体验和分析 第三部分:“1+5”模式,提升公文写作核心能力 1. 金字塔原理,公文写作的灵魂 1) 序言-总-分-总的写作结构搭建 2) 运用SCQA写好序言,一句话让读者明白核心意思 3) 运用归纳和演绎顺序,学会验证文章结构 4) 运用重复和强调,学会小结和总结 2. 把握“读者为尊”原则,让公文更让人接受 3. 树立形象,让公文更正式更标准 4. 运用矩阵结构,让公文更有说服力 5. 行文简洁,让公文更有力量 6. 使用恰当的表达方式,让公文更有内涵 第四部分——常用7种公文的写作 1. 如何写请示才能得到批准和有效回复? 1) 案例解读:小王的一封请示 2) 请示与报告的区别 3) 在动笔前要思考的3件事:目的/角度/事项 4) 请示的开头、结尾的写作方法 5) 请示内容搭建结构的方法 6) 请示的写作要点以及日常写作中容易出现的错误 经典案例分析、研讨 2. 全方位高效布局,让项目报告(汇报)出彩 1) 运筹帷幄,方能就决胜千里——项目报告之“选题布局” ² 选题布局的重要性 ² 选题布局之经典4问 ² 现场练习:提炼出项目报告的核心关键词 2) 逻辑设计,有条有理——项目报告之“结构布局” ² 观点鲜明——如何找到你的观点,并且一句话进行提炼? ² 论证充分——AGC模式/AG模式/GC模式解读 ² 结构清晰——3W式/要素式/流程式结构解读 3) 有理有据,报告才出彩——项目报告之“内容布局” ² 开门见山:如何让序言与开篇就牢牢抓住读者的心? ² 顺理成章:如何让每个章节的结构清晰明了,简单自然? ² 环环相扣:如何让论据与论点相得益彰,丝丝入扣? ² 虎头豹尾:如何让报告的结尾孔武有力,余音绕梁? 4) 不写冷冰冰的公文,公文也可以传递情感——项目报告之“情感布局” ² 项目报告传递情感的2种核心方式:讲案例/讲故事 ² 如何让案例生动化呈现,跃然纸上——案例的核心4要素 ² 为什么要学会在报告中讲故事? ² 巧妙地讲好故事的3大核心要素 ² 实战现场练习:如何在项目报告中穿插一个好故事? 5) 小结练习:范例研讨 (学员有原始案例,也可以在这个环节进行深度讨论和点评) 3. 如何写出让读者“动起来”的通知? 1) 案例导入:如果你看到这篇通知,会行动起来吗? 2) 小组讨论:日常撰写通知过程中的困惑和困难 3) 通知的四大分类,以及区别和联系 4) 连线练习:这些通知分别属于哪些类别? 5) 通知的开头和结尾写作方法和模板 6) 通知正文内容的结构搭建方法 7) 通知让读者动起来的核心6大要素解析 8) 通知写作容易出现的错误与解决方案 经典案例分析、研讨 4. 非虚构写作:如何写出通报的宣传效应? 1) 通报的常用三种分类 2) 三种通报写作的选题如何切入? 3) 通报的经典叙事结构 4) 如何用讲故事的方法来让通报有看点和宣传效应? 5) 通报结尾的写作重点 经典案例分析、研讨 5. 公告的写作模版和写作特点 1) 通知、通告、公告的区别 2) 公告的写作模版、写作特点 3) 公告写作的特殊要求 经典案例分析、研讨 6. 如何又快又准撰写出漂亮有料的会议纪要? 1) 会议纪要文种认知 ² 思考题:会议纪要是给谁看的?为什么要写会议纪要? ² 会议纪要与会议记录的区别 ² 案例讨论:这篇会议纪要写得好吗? 2) 要想写得快,先得做慢功夫——会议纪要之“事前准备” ² 思考题:撰写会议纪要需要做哪些准备? ² 会议纪要的3项核心准备:议题/议程/背景材料 3) 快是基本功,准才是核心——会议纪要之“会中记录” ² 会议纪要的2种标准模板和范例展示 ² 速记的原则和主要操作要点 ² 速记现场体验练习:你也可以这么快! ² 需要准确抓取的4个要素:核心人物/核心思想/核心观点/核心问题 ² 准确抓取现场练习:找重点 4) 不做流水账,要行漂亮文——会议纪要之“逻辑梳理” ² 逻辑与结构在会议纪要中的重要作用 ² 记录过程中的关键逻辑方法 ² 梳理过程中的关键逻辑方法 ² 逻辑梳理现场练习:学会用逻辑说话 5) 小结练习:看视频,现场写会议纪要 (学员有原始案例,也可以在这个环节进行深度讨论和点评) 7. 函的写作模版、写作特点 1) 函的3种类别 2) 函与请示的区别 经典案例分析、研讨
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