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工作效率革命 Excel数据处理与PPT演示技巧© 版权课程简介 【学习背景】 在当今数字化和数据驱动的商业环境中，精通Excel和PPT对企业员工来说不仅是一个职业优势，而且是一项关键技能。Excel不单是一个功能强大的数据处理工具，还是商业分析、预测和策略规划的核心。它在日常数据管理、财务分析、市场研究以及客户关系管理等方面扮演着至关重要的角色。与此同时，PPT作为一种高效的演示工具，能够帮助员工将复杂的数据和分析结果转化为易于理解和吸引人的视觉呈现，从而在报告、会议和商务演示中取得更好的效果。 本课程由经验丰富的讲师邵楠老师主讲，邵楠老师将引导学员深入理解并掌握Excel的高级功能和PPT的创意演示技巧。课程内容不仅包括Excel的数据录入、公式应用、图表制作和高级功能，如条件格式化和自动化处理，还包括PPT的设计原则、视觉呈现技巧、动画和交互元素的应用。邵楠老师将结合实际工作场景，教授如何有效地利用这两个工具进行数据分析和演示，提高工作效率和专业水平。 通过本课程，企业员工将学会如何利用Excel进行深入的数据分析，并将这些分析结果通过PPT以清晰、引人入胜的方式呈现。这不仅能提高他们在数据处理和商业演示方面的能力，还能帮助他们更好地支持企业决策和业务发展。 【学习对象】 1． 需要进行高效数据分析和报告制作的管理者和团队领导 2． 希望提升Excel和PPT办公效率的所有职场人士 3． 对AI技术在演示文稿中应用感兴趣的创意工作者 【学习时长】 两天版（每天6小时） 【学习目标】 1. 了解AI在PPT制作中的应用，包括智能自动化写作和自动生成PPT 2. 全面掌握数据类型与处理技巧、数据获取与整合方法、数据录入与管理，包括多表汇总、单元格格式处理、高效快捷键、数据透视等 3. 掌握PPT页面设计元素，包含文字应用、图片处理、颜色选取与批量复制技巧、母版应用及快速排版工具等 4. 了解视觉思维并掌握实现手段、PPT动画制作、图表制作、音频和视频应用和编辑等技巧 5. 掌握基础五大函数和重要函数如SUMIFS/VLOOKUP等 6. 获赠邵楠老师分享的多个Excel和PPT实用模板/工具/网址 【学习方式】 线下实操、真实案例练习 【学习特点】 聚焦问题、案例分析、引导式教学、技能演练、团队共创、训战结合 【学习大纲】 一． Excel表格篇 (一) 课程开场导入：轻松认识Excel 1. Excel你知道多少 2. 如何用好Excel利器 3. Excel强大功能轻松了解 (一) (二) 数据类型与处理技巧 1. 一键实现内容拆分与合并 2. 神奇的“填充柄”使用原理 3. 小技巧大智慧的自定义单元格技巧 4. 一键录入当前日期和时间 5. Excel中的日期原理 6. 录入18位的身份证号 7. 单元格提示小叹号怎么处理 8. 不包含内容仅填充格式 9. 怎么在一个单元格内输入多行内容 10. 一步实现横纵表位置对调 11. 复制粘贴公式时保留运算结果而非公式本身 12. 粘贴时保留原列宽 13. “值”中公式的特殊用法 14. 一次性批量填充 15. 不可不知的“定位” 16. 不一样的内容一次性批量填充 17. 高级筛选解决筛选难题 18. 快速找到两张表的相同内容和不同内容 19. 高效的快捷键总结 (三) 数据获取与整合 1. 从不同工作簿中汇总数据 2. 从不同工作表中汇总数据 3. 海量数据的汇总/平均值/计数/最大小值等 4. 数组的创建及分级清除 5. 分表与总表数据自动刷新及联动设置 6. 批量找到相同数据 7. 批量对比数据的不同 8. 快速剔除表格中不符合要求的数据 9. 快速删除重复的数据 10. 快速删除多余的空白行 11. 海量数据二级以上汇总 12. 两项及以上数据先后顺序汇总 (四) 数据录入与管理 1. 函数据录入也可以高大上 2. 不可忽视的数据类型 3. 数据录入“偷懒”的妙招 4. 你的数据再也不会出错的秘密 5. 让你的数据再安全一点 6. 不同工作表中数据的对比 7. 轻松掌握合并单元格的“来龙去脉” 8. 如何快速在海量数据中标示出某个值的数据 9. 如何快速在海量数据中用公式找到某个值的数据 (五) 函数公式基础巩固与进阶 1. 函数公式基础——单元格相对引用与绝对引用 2. 五大常用函数 3. 逻辑判断函数：IF 4. 根据特定条件来计数或求和：SUMIFS/COUNTIFS 5. 查值函数：VLOOKUP (六) 图表制作和数据透视进阶 1. 柱形图/折线图/条形图/饼图/散点图的适用场景 2. 表达实际业绩与计划业绩比较 3. 三步生成炫酷动态图表 4. 透视表布局介绍 5. 对数值区间分组显示不同范围内的数据 6. 自定义样式打造个性之美 7. 按不同的字段分类查看数据 8. “四字”看透视数据透视表 9. 多维度数据观察利器——切片器 10. 利用数据透视实现多表快速合并与拆分 二． PPT演示文稿篇 （一） PPT设计之（道） 1. PPT制作的正确流程 2. PPT基本原则 3. 工作汇报的核心原则 4. 基于工作汇报的CCTV模型 5. 建立价值优势法则 6. 人工智能的定义和发展历程 7. 人工智能的日常应用实例，如智能助手、推荐系统 8. Prompt Engineer技巧 9. 如何进行结构清晰的提问？ 10. AI智能自动化写作 11. AI一步识别内容生成PPT （二） PPT设计之（法） 1. 模板的来源及选择方式 2. 模板一次性套用现有内容技巧 3. AI辅助PPT内容生成与设计 4. AI优化内容结构与框架 5. 一键更换PPT模板和配色 6. AI生成的PPT快速更换成公司模板 7. 内容页逻辑图自动生成与替换 8. AI自动生成PPT演讲备注 （三） PPT设计之（术） 1. AI自动化生成图片 2. 常规图片的来源及查找方式 3. 图片不可不知的制作技巧——蒙版 4. 小图片一步人工AI智能放大 5. 模糊图片还原技巧 6. 去除图片底色与删除背景 7. 图片与文字快速排版 8. 大篇幅文字的转换四步法 9. 字体的选择及来源 10. PPT快速配色方法——杜绝传统长时间学习 11. 小图标的来源和使用 12. 一个动画让你从此走上人生巅峰 13. 一个功能让动画制作如此简单 14. 不同数据如何选择图表来直观的呈现 15. 自动化生成PPT动态图表 （四） PPT设计之（器） 1. PDF文件免费转换成PPT、Excel和Word 2. 一键生成PPT的实用插件 3. 如何设置计时，避免超出时间 4. 双屏显示，避免汇报时忘词 5. PPT文字太小如何放大让全场观众看清楚 6. 不可不知的快捷键 四． 结课 办公软件技能提升书籍推荐 模板资源及插件工具分享 答疑解惑环节 颁发奖品/感谢祝福
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