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企业降本增效 AI工具助力工作效率提升© 版权课程简介 【课程背景】 在数字化转型的浪潮中，AI技术正成为推动企业和个人工作效率提升的关键因素。AI不仅改变了数据处理和分析的方式，还革新了文档编辑、PPT制作和图像视频处理等日常办公任务。随着AI技术的不断进步，其在办公自动化、智能决策支持、个性化内容创作等方面的应用日益广泛，成为职场人士必须掌握的新技能。 本课程旨在帮助学员深入理解AI技术的原理和应用，掌握将AI技术融入日常办公的实用技巧。通过本课程的学习，学员将能够： Ø 提升个人技能：通过AI技术提高个人在文档编辑、数据分析、演示文稿制作等方面的工作效率和质量； Ø 适应未来趋势：了解AI技术的最新发展趋势，为未来的职场挑战做好准备； Ø 解决实际问题：学习如何使用AI工具解决工作中遇到的具体问题，如自动化重复性任务、快速生成报告等； 通过本课程的学习，无论是企业管理者、营销人员、财务分析师，还是行政人员、设计师等，都能在各自的工作领域中发挥AI技术的优势，创造出更大的价值。邵楠老师将带领学员一起开启AI赋能职场的新篇章，实现智能化、高效率的办公方式。 【课程对象】 1． 希望提升数据分析和决策质量的管理者和团队领导 2． 希望通过AI技术优化业务流程、提高工作效率和降低成本的职场人士 3． 对AI技术及其在企业中的应用前景感兴趣的相关人员 【课程时长】 两天版（每天6小时） 【课程目标】 1. 学习如何将AI技术与Word、Excel、PowerPoint等办公软件结合使用，以提升文档编辑、数据分析和演示文稿制作的效率和质量； 2. 掌握AI工具在公文写作、图像处理和视频制作中的应用，提高个人在职场内容制作上的专业性和创新能力； 3. 通过AI工具进行数据分析和预测，为工作决策提供科学依据，增强决策的准确性和前瞻性并实现任务自动化，提升工作效率； 4. 了解并实践AI工具在个性化办公流程中的定制和优化，实现任务自动化，提升工作效率； 5. 了解AI目前创新案例和前沿技术，同时获赠邵楠老师分享的多个实用模板/工具/网址 【课程方式】 线下实操、真实案例练习 【课程特点】 聚焦问题、案例分析、引导式教学、技能演练、团队共创、训战结合 【课程大纲】 一． AI的突破，引领第四次科技革命 （一） AI人工智能的2.0时代 1. 信息智能化加工的三个阶段 2. 快速了解两会提出全面推进“AI+”行动 3. AI对国内现代企业的作用和影响 4. 人工智能发展的五个节点 （1）芯片 （2）成本 （3）语言 （4）图像 （5）通用人工智能 5. AI的价值链介绍 （二） ChatGPT的突破，掀起第四次AI浪潮 1. 神秘而强大的ChatGPT（原理机制） 2. 简单了解ChatGPT的三大架构（算力、算法、数据） 3. ChatGPT在大模型上的突破 4. 国内国际大模型的对比 二． 职场AI工具五大板块的应用 （一） 对话类工具 1. 百度文心一言与讯飞星火的使用技巧 （6）提示词Prompt的基础要求 （7）Prompt提示词万能公式 （8）提示词质量优化的3个维度 （9）将AI训练成专属提示词优化器 （10） 两个容易被忽略的“高智能”功能模块 练习：① 以策划一场公司活动/培训为例提示词优化器训练 ② 数据分析与决策案例练习 ③ 客户服务与沟通案例练习 2. AI可扮演角色的分类与描述 （1）AI+各个工种：理财顾问、金融分析师、投资经理等 （2）AI+各个行业：培训行业、金融行业、电力行业等 （3） AI+各个部门：人力资源、财务部、销售部等 3. Kimi超长文本类工具 （1） 提炼文件（超快超准），提高你的总结归纳效率 （2） 文件内容快速读取与数据分析 （3） 图片内容读取与分析 练习：① 500页PDF文件内容读取与总结分析 ② 多个表格文件合并 ③ 图片、文档和表格多种类型文件分析 ④ 根据读取和分析结果AI生成表格、文档等 4. AI帮助进行公文写作 （1）十五种公文分类：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要 （2）十种常见公文的写作技巧 （3）AI辅助快速生成公文内容 （4）公文行文规则：上行文、下行文、平行文 （5）公文版头、主体、版记的规范与标准格式 （6）AI辅助快速套用文公格式 （7）内容构思、草稿初稿、语言优化 （8） 格式调整、提供模板、反馈和优化率 （9）新闻采编 （10） 通讯稿写作 （11） 产品上市宣传稿 练习：现场写公文并排版 （二） AI工具+Office/WPS提高办公效能 1. AI在Word文档编辑中的应用 （1）利用AI进行内容摘要和关键信息提取 （2）AI自动完成会议总结、关键点和会议决策 （3）使用AI工具进行文本校对和风格一致性检查 （4）AI根据主题生成文档内容 （5）文档内容一键扩写、缩写与风格转换 （6）一键完成文档格式的整理与排版 练习：① 长文档内容总结练习 ② 会议总结练习 ③ 以公文为例转换党政/正式/口语化风格 ④ 以公文为例一次性完成排版并插入版头 2. AI在PPT演示文稿中的应用 （1）AI辅助PPT内容生成与设计 （2）AI优化内容结构与框架 （3）一键更换PPT模板和配色 （4）AI生成的PPT快速更换成公司模板 （5）内容页逻辑图自动生成与替换 （6）AI自动生成PPT演讲备注 （7）PDF文件免费转换成PPT、Excel和Word 练习：针对企业常见十个PPT应用场景现场制作PPT （年终总结、项目报告、市场分析、客户服务、内部培训等） 3. AI在Excel表格中的应用 （1）强调数据的安全问题 （2）AI辅助快速完成多表合并 （3）跨文件数据自动匹配 （4）根据条件AI自动查找内容 （5）文字描述要求，AI自动帮写公式 练习：模拟数据的表进行合并、查找与函数公式书写 （三） 图片生成类工具 1. 快速了解AI图像技术 （1）AI在图像处理领域的发展历程 （2）当前AI图像技术的主要应用场景 （3）AI图像技术的未来趋势和潜在影响 2. AI图片生成与编辑 （1）了解以Midjourney为代表的AI工具生图能力 （2）AI根据要求自动生成图片 （3）AI在定制化图像产品（如相册、海报）中的应用 （4）通义千问图片生成及动图制作 （5）解决图片版权问题 （6）定制式个性化的图片生成 （7）图片的来源、抠图和图片美化 （8）AI神笔马良——手绘自动成图 （9）图片中文字内容生成技巧 练习：根据实际需求生成多种不同形式的图片 （四） 音频视频生成类工具 1. AI技术在音视频制作中的作用 （1）AI音视频技术的最新发展和创新应用 （2）了解以Sora、Runway等为代表的AI工具 2.音频视频智能生成与剪辑 （1）剪映和度加辅助音视频自动生成 （2）自定义文本生成视频 （3）抖音、小红书、微博、公众号等平台的风格视频生成 （4）抓取视频内容快速生成一段高质量文案 （5）视频自动生成AI字幕 （6）AI自动切片视频 （7）个人音色AI自动生成 （8）智能化语音视频合成 练习：① 制作企业宣传、培训和产品演示视频 ② 制作客户服务案例视频 （五） AI数字人技术 （1）数字人技术的历史演进与当前发展 （2）AI在数字人形象塑造和交互中的作用 （3）数字人技术的未来发展与行业应用前景 （4）数字人在提升客户服务中的应用案例 2.数字人生成工具 （1）数字人形象自动合成 （2）个人照片自动化生成动态视频 （3）数字人的音色、语气和语调定制 （4）数字人口型与动作生成 （5）个人数字人形象制作 三． AI未来趋势和职业路径 （一） AI在金融、医疗、教育、电力、零售等行业的应用 （二） AI领域的创新案例和前沿技术 （三） 项目展示和评估 四． 结课 模板资源及工具分享 答疑解惑环节 颁发奖品/感谢祝福
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