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工作效率革命 Excel高效数据处理与分析© 版权课程简介 【学习背景】 在数字化时代,掌握Excel对于企业员工来说是一项至关重要的技能。Excel不仅是处理数据的强大工具,更是商务决策和策略规划中不可或缺的一部分。无论是在日常的数据录入、复杂的财务分析,还是在客户关系管理和销售预测中,Excel的应用都是企业运营的重要支柱。 针本课程由资深讲师邵楠老师主讲,旨在帮助企业员工深入理解并掌握Excel的高级功能。课程内容涵盖从基础的数据录入和格式设置,到复杂的公式应用、图表制作,乃至高级功能如条件格式化、数据验证和自动化处理。并且课程将着重于教授如何利用Excel进行有效的数据分析,帮助员工在处理大量数据时,能够快速地提取关键信息,支持企业决策。 邵楠老师将结合丰富的教学经验和行业案例,指导学员如何将Excel运用于实际工作场景,提高工作效率和专业水平。通过实战演练和案例分析,学员将能够在实际工作中灵活运用Excel,有效地处理各种业务挑战。 【学习对象】 1. 需要进行高效数据分析和报告制作的管理者和团队领导 2. 希望提升Excel办公效率的所有职场人士 【学习时长】 三天版(每天6小时) 【学习目标】 1. 了解把办公软件用好能提高多少工作效率、Office强大功能一览 2. 全面掌握数据类型与处理技巧、数据获取与整合方法、数据录入与管理,包括多表汇总、单元格格式处理、数据联动、高效快捷键等 3. 掌握基础五大函数和重要函数如SUMIFS/COUNTIFS/IF/VLOOKUP等 4. 掌握数据透视表数据分析技巧、动态交互图表制作和VBA宏调试 5. 获赠邵楠老师分享的多个Excel实用模板/工具/网址 【学习方式】 线下实操、真实案例练习 【学习特点】 聚焦问题、案例分析、引导式教学、技能演练、团队共创、训战结合 【学习大纲】 一. Day1初阶 (一) 课程开场导入:轻松认识Excel 1. Excel你知道多少 2. 如何用好Excel利器 3. Excel强大功能轻松了解 (一) (二)数据类型与处理技巧 1. 一键实现内容拆分与合并 2. 神奇的“填充柄”使用原理 3. 小技巧大智慧的自定义单元格技巧 4. 一键录入当前日期和时间 5. Excel中的日期原理 6. 录入18位的身份证号 7. 单元格提示小叹号怎么处理 8. 不包含内容仅填充格式 9. 怎么在一个单元格内输入多行内容 10. 一步实现横纵表位置对调 11. 复制粘贴公式时保留运算结果而非公式本身 12. 粘贴时保留原列宽 13. “值”中公式的特殊用法 14. 一次性批量填充 15. 不可不知的“定位” 16. 不一样的内容一次性批量填充 17. 高级筛选解决筛选难题 18. 快速找到两张表的相同内容和不同内容 19. 高效的快捷键总结 (三) 数据获取与整合 1. 从不同工作簿中汇总数据 2. 从不同工作表中汇总数据 3. 海量数据的汇总/平均值/计数/最大小值等 4. 数组的创建及分级清除 5. 分表与总表数据自动刷新及联动设置 6. 批量找到相同数据 7. 批量对比数据的不同 8. 快速剔除表格中不符合要求的数据 9. 快速删除重复的数据 10. 快速删除多余的空白行 11. 海量数据二级以上汇总 12. 两项及以上数据先后顺序汇总 (四)数据录入与管理 1. 函数数据录入也可以高大上 2. 不可忽视的数据类型 3. 数据录入“偷懒”的妙招 4. 你的数据再也不会出错的秘密 5. 让你的数据再安全一点 6. 不同工作表中数据的对比 7. 轻松掌握合并单元格的“来龙去脉” 8. 如何快速在海量数据中标示出某个值的数据 9. 如何快速在海量数据中用公式找到某个值的数据 (五) 函数公式基础巩固 1. 函数公式的构成 2. 函数公式基础——单元格相对引用与绝对引用 3. 五大常用函数 4. 动态数据处理:Subtotal() 5. 对文本进行截取的Left()、Right()、Mid() 6. 条件统计:Sumif()、Sumifs()、Countif()、Countifs() 7. 查值函数:VLOOKUP 8. 其他:True()、Flase()、Round()家族 (六) 数据透视表基础巩固 1. 用数据标准化思维来规范数据源,开启方便之门 2. 用三秒时间创建一张数据分析报表 3. 掌握透视表基本心法:拖拖拉拉 4. 自定义样式打造个性之美 5. 按不同的字段分类查看数据 6. 使用切片器灵活筛选 二. Day2中阶 (一) 课程开场导入:知识点回顾及作业讲解 (二) 工作表查看与保护 1. 冻结行与列 2. 拆分工作表窗口 3. 对两个工作表进行并排查看对比 4. 通过自定义数字格式隐藏单元格内容 5. 对工作簿加密 6. 防止他人对工作表的增删 7. 限定用户只能选定可编辑区域 (三) 数据管理和高级分析 1. 限定指定单元格内的数据范围 2. 快速对比多表数据 3. 规范数据表录入规则 4. 创建选择性下拉菜单栏 5. 使用自动下拉列表输入已有数据 6. 双向数据选择的联动 7. 大数据批量处理技巧 8. 海量数据动态联及自动刷新 (四) 函数公式进阶 1. 根据所选内容一次性创建名称 2. 名称管理器基础应用 3. 查找函数:Index()、Match() 4. 条件判断:If()、Iferror() 5. 对文本进行测量:Len()、Find() 6. 其他:Row()、Column() (五) 数据透视表进阶和图表制作 1. 在数据透视表中排序 2. 对数值区间分组显示不同范围内的数据 3. 切片器高阶应用 4. 单表裂变多表 5. 数据透视图 6. INDEX辅助动态区域 7. 透柱形图/折线图/条形图/饼图/散点图的适用场景 8. 表达企业间经营数据对比 9. 表达实际业绩与计划业绩比较 10. 制作动态交互图表器 11. 一分钟学会动态图表制作 (六) 宏基础应用 1. 宏的打开及调试 2. 录制和保存宏 3. 为宏设置运行快捷键 4. 查看录制的宏据 三. Day3高阶 (一) 课程开场导入:知识点回顾及作业讲解 (二) 数据高阶分析和函数公式进阶 1. 自定义序列设置不同排序 2. 利用分类汇总快速合并项处理 3. Vlookup进阶模糊查找 4. Row和Column函数灵活替换序列 5. 定义名称快速实现计算和内容匹配 6. Text函数处理错误日期及格式转换 7. 条件判断进阶:If()、And()、Or() 8. Vlookup函数与基础数组IF联动 9. Vlookup一对多条件查找 10. Inidrect函数实现间接引用 11. 批量条件及参数匹配到不同表 12. Inidrect和Row跨多表取不同数据到总表 13. Vlookup和Inidrect多表汇总到总表形成动态联动数据 14. Sumproduct多列数据快速批量处理 15. 拆分工作表窗口 (三) 数据透视进阶和高级图表制作 1. 数据透视一次性拆分多表 2. 数据透视多表合并与条件格式联动 3. 数据透视表进行数据分析 4. 数据透视图分析多重费用表 5. 数据透视表日程交换图与迷你图 6. SQL与数据透视表联动找 7. 甘特图项目进度制作 8. 成本和分析瀑布图制作 9. 基础控件技术 10. 柏拉图制作 11. 年度计划完成图制作 12. VBA控件制作动态交互图表器 四. 结课 办公软件技能提升书籍推荐 模板资源及插件工具分享 答疑解惑环节 颁发奖品/感谢祝福
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