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企业降本增效 AI赋能助力公文写作提升© 版权课程简介 【课程背景】 在数字化、信息化时代的浪潮中，企业面临着快速变化的市场环境和日益激烈的职场竞争。公文作为企业内部沟通和对外交流的重要工具，其规范性、专业性和效率性直接影响到企业决策的传达和执行，进而影响企业的运营效率和外部形象。 然而，传统公文写作过程中存在诸多挑战：格式多样、要求严格、耗时耗力，且容易出错。随着人工智能（AI）技术的飞速发展，AI在公文写作领域的应用正变得日益广泛。AI不仅可以辅助完成公文的格式调整、模板套用、内容生成、语言优化等工作，还可以通过大数据分析、自然语言处理等技术，为公文写作提供智能推荐、自动校对、风格一致性检查等功能，大幅提升公文写作的效率和质量。 本课程将深入探讨AI技术在公文写作中的应用，系统介绍公文写作的规范、技巧和流程，并结合大量实操案例，帮助企业员工掌握AI辅助下的公文写作技能，提升公文的专业性和规范性，提高办公自动化水平，从而在数字化办公时代提升个人竞争力，为企业创造更大的价值。邵楠老师将带领学员一起开启AI赋能职场的新篇章，实现智能化、高效率的办公方式。 【课程对象】 1． 企业中负责撰写公文的员工； 2． 对利用AI技术优化公文写作感兴趣的管理人员； 3． 需要提升公文写作规范性和办公自动化技能的职场人士 【课程时长】 一天版（每天6小时） 【课程目标】 1. AI写作技能掌握：熟练运用AI工具进行公文构思、内容生成和语言校对，提升写作效率和文档质量； 2. 自动化办公提升：利用AI技术实现公文的自动化排版和格式调整，掌握Word软件中的AI功能，提高文档编辑的效率； 3. 决策支持强化：通过AI辅助的数据分析工具，为公文撰写提供科学的决策支持，增强公文的准确性和前瞻性； 4. 规范性与专业性增强：遵循国家标准和企业规范，学习并实践公文的行文规则和格式要求，提升公文的正式性和权威性； 5. 个人与企业价值创造：通过提升公文写作和办公自动化技能，增强个人职场竞争力，同时为企业决策和形象提升做出贡献； 6. 了解AI目前创新案例和前沿技术，同时获赠邵楠老师分享的多个实用模板/工具/网址 【课程方式】 线下实操、真实案例练习 【课程特点】 聚焦问题、案例分析、引导式教学、技能演练、团队共创、训战结合 【课程大纲】 一． AI的突破，引领第四次科技革命 （一） AI人工智能的2.0时代 1. 信息智能化加工的三个阶段 2. 快速了解两会提出全面推进“AI+”行动 3. AI对现代公文写作的作用和影响 4. 人工智能发展的五个节点 （1）芯片 （2）成本 （3）语言 （4）图像 （5）通用人工智能 5. AI的价值链介绍 （二） ChatGPT的突破，掀起第四次AI浪潮 1. 神秘而强大的ChatGPT（原理机制） 2. 简单了解ChatGPT的三大架构（算力、算法、数据） 3. ChatGPT在大模型上的突破 4. 国内国际大模型的对比 二． AI工具助力公文写作 （一） 公文基础与要领 1. 十五种公文分类：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要 2. 十种常见公文的写作技巧 3. 公文版头、主体、版记的规范与标准格式巧 4. 公文写作基本要领 5. 公文的主旨、结构、材料和语言 6. 上行文、平行文以及下行文的特点、适用范围和类型 （二） AI辅助公文写作 1. 百度文心一言与讯飞星火的使用技巧 （1）提示词Prompt的基础要求 （2）Prompt提示词万能公式 （3）提示词质量优化的3个维度 （4）将AI训练成专属提示词优化器 （5）两个容易被忽略的“高智能”功能模块 （6）AI辅助快速生成公文内容 （7）AI辅助快速套用文公格式 （8）内容构思、草稿初稿、语言优化 （9）格式调整、提供模板、反馈和优化率 练习：现场写公文并排版 2. AI可扮演角色的分类与描述 （1）AI+各个工种：理财顾问、金融分析师、投资经理等 （2）AI+各个行业：培训行业、金融行业、电力行业等 （3） AI+各个部门：人力资源、财务部、销售部等 3. Kimi强文本类工具 （1） 提炼文件（超快超准），提高你的总结归纳效率 （2） 公文类文件内容快速读取与内容分析 （3） 图片内容读取与分析 练习：① 500页PDF文件内容读取与总结分析 ② 文件内容解读提炼，自动帮写公文 ③ 图片、文档和表格多种类型文件分析 ④ 根据读取和分析结果AI生成表格、文档等 （三） AI工具+Office/WPS提高公文写作 1. AI在Word文档公文写作编辑中的应用 （1）利用AI进行内容摘要和关键信息提取 （2）AI自动完成会议总结、关键点和会议决策 （3）使用AI工具进行文本校对和风格一致性检查 （4）AI根据主题生成公文内容 （5）文档自动编写通知、报告、请示、函等 （6）文档内容一键扩写、缩写与风格转换 （7）一键完成文档格式的整理与排版 （8）快速套用企业公文版头、主体和版记的内容与格式 练习：① 长文档内容总结练习 ② 会议总结练习 ③ 以公文为例转换党政/正式/口语化风格 ④ 以公文为例一次性完成排版并插入版头 2. 简单了解AI在PPT演示文稿中的应用 （1）AI辅助PPT内容生成与设计 （2）AI优化内容结构与框架 （3）一键更换PPT模板和配色 （4）AI生成的PPT快速更换成公司模板 （5）内容页逻辑图自动生成与替换 （6）AI自动生成PPT演讲备注 （7）PDF文件免费转换成PPT、Excel和Word 练习：针对企业常见十个PPT应用场景现场制作PPT （年终总结、项目报告、市场分析、客户服务、内部培训等） 三． AI未来趋势和职业路径 （一） AI在金融、医疗、教育、电力、零售等行业的应用 （二） AI领域的创新案例和前沿技术 （三） 项目展示和评估 四． 结课 模板资源及工具分享 答疑解惑环节 颁发奖品/感谢祝福
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