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舒婷:服务礼仪实操训练营

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《服务礼仪实操训练营》
主讲:舒婷
一、课程背景
随着社会经济的发展,电力行业的服务质量日益受到客户关注。在营业厅服务现场,我们常常遇到以下痛点问题:柜员服务态度不够热情、专业形象欠佳、服务流程不规范、关键场景话术不统一等。为提升电力公司营业厅柜员及行政后勤人员的服务水平,特制定本课程大纲。
二、培训收益
1. 提升参训人员的服务意识和职业素养;
2. 掌握规范的服务礼仪知识,提升个人形象;
3. 优化服务流程,提高客户满意度;
4. 统一关键场景服务话术,提升沟通效果;
5. 增强团队凝聚力,树立企业良好形象。
三、培训对象
电力公司营业厅柜员、行政后勤人员,共计40人左右。
四、培训形式
1. 理论讲授:讲解服务礼仪知识及服务规范;
2. 实操演练:分组进行场景模拟演练;
3. 分组通关考核:以礼仪大赛形式进行,评选优秀学员。
五、课程大纲
第一天:服务礼仪基础知识与服务意识提升
1. 服务礼仪概述
- 服务礼仪的定义:商务活动中的行为规范和交往艺术。
- 服务礼仪的重要性:提升企业形象、建立良好人际关系、提高商务活动成功率。
- 服务礼仪的基本原则:尊重、平等、适度、自律。
- 练习活动:礼仪知识竞赛
  - 参训人员分组进行服务礼仪知识问答,包括选择题和简答题,以检验理论学习成果。
2. 职业形象塑造
- 职业着装:
  - 男士着装规范:西装、衬衫、领带、皮鞋的选择与搭配。
  - 女士着装规范:职业套装、裙装、衬衫、高跟鞋的选择与搭配。
- 仪容仪表:
  - 发型:保持整洁,适合职业环境。
  - 化妆:淡妆原则,体现职业女性的专业与优雅。
- 身体语言:
  - 站姿、坐姿、行走姿势的正确示范。
  - 握手、递名片、眼神交流等肢体语言的规范。
- 练习活动:形象大改造
  - 每位参训人员根据职业着装规范进行自我检查,并由小组成员提供反馈和建议。
  - 随后,进行模拟的“形象大改造”,根据建议进行现场调整。
3. 服务意识提升
- 服务心态:
  - 客户至上的服务理念。
  - 积极主动的服务态度。
- 客户导向:
  - 了解客户需求,提供个性化服务。
  - 超越客户期望,创造客户价值。
- 同理心:
  - 理解客户感受,换位思考。
  - 有效处理客户情绪和投诉。
- 练习活动:服务情景剧
  - 分组设计并表演短剧,展现服务过程中的良好心态和客户导向行为。
  - 其他小组对表演进行评价,指出提升服务意识的要点。
第二天:服务流程优化与关键场景话术萃取
1. 服务流程梳理
- 接待流程:
  - 迎接客户:微笑、问候、引导入座。
  - 了解需求:耐心倾听、准确记录、及时反馈。
  - 提供服务:高效解决问题、提供满意方案。
  - 告别客户:感谢、邀请反馈、礼貌送别。
- 咨询流程:
  - 确认需求:澄清问题、确认细节。
  - 提供信息:准确、全面、易懂。
  - 跟进服务:确保客户理解、提供后续支持。
- 投诉处理流程:
  - 接收投诉:保持冷静、认真记录。
  - 分析原因:找出问题根源、制定解决方案。
  - 跟进改进:实施改进措施、反馈处理结果。
- 练习活动:流程图绘制
  - 每组根据所学内容,绘制服务流程图,并分享如何优化流程。
  - 其他小组对流程图进行评价和提出改进建议。
2. 关键场景话术萃取
- 话术设计原则:
  - 简洁明了:避免冗长、复杂表述。
  - 专业准确:使用专业术语,避免误导。
  - 温和有礼:语气亲切、尊重客户。
- 话术记忆技巧:
  - 关键词记忆:提取话术中的关键词汇。
  - 情景模拟:通过角色扮演加深记忆。
  - 反复练习:日常工作中不断练习和应用。
- 练习活动:话术接龙
  - 每组选择一个关键场景,如客户投诉、产品介绍等,进行话术接龙游戏。
  - 每位成员轮流说出一句符合场景的话术,形成完整的服务对话。
3. 沟通技巧提升
- 倾听技巧:
  - 全神贯注:避免分心,专注于客户说话。
  - 反馈确认:通过复述、提问确认理解无误。
- 表达技巧:
  - 清晰表达:逻辑清晰、语言简洁。
  - 情感传递:语调、语速、表情与肢体语言的协调。
- 非语言沟通:
  - 肢体语言:传达自信、专业与友好。
  - 空间距离:尊重个人空间,避免侵犯。
通过这些详细的知识点,参训人员能够全面掌握服务礼仪的理论知识,为实操演练和实际应用打下坚实的基础。
- 练习活动:无声对话
  - 两两一组,一方用肢体语言表达一个服务场景,另一方猜测场景内容。
  - 通过活动,练习非语言沟通技巧和倾听能力。
第三天:实操演练与分组通关考核
1. 实操演练
- 练习活动:角色扮演
  - 模拟电力公司营业厅的实际情况,进行角色扮演练习,包括柜员与客户、柜员与后勤人员之间的互动。
  - 每组轮流表演,其他组进行观察和记录。
2. 分组通关考核
- 练习活动:礼仪大赛
  - 每组准备一个服务礼仪展示,包括服务流程、话术运用和沟通技巧。
  - 由培训师和其他组成员根据评分标准进行评分。
3. 总结与颁奖
- 练习活动:心得分享
  - 邀请优秀学员分享培训心得,讨论如何在工作中应用所学内容。
  - 颁发奖项,表彰表现突出的个人和团队。
这些练习活动旨在通过互动和实践,加深参训人员对服务礼仪的理解和应用,确保培训效果的最大化。

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