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AI+结构化思维:打造高效工作汇报 【课程背景】 随着人工智能技术的发展,越来越多的企业开始将AI 应用于工作汇报中,以提高工作效率和质量。同时,结构化表达作为一种有效的沟通方式,也被广泛应用于工作汇报中,以提高汇报的清晰度和逻辑性。因此,本课程旨在帮助学员了解 AI 和结构化表达在工作汇报中的应用,掌握相关技能和方法,提高工作汇报的效果和效率。 【课程特色】 1、实用性:课程内容紧密结合实际工作需求,通过大量的案例分析和实践练习,帮助学员掌握 AI 和结构化表达在工作汇报中的实际应用。 2、前沿性:课程内容紧跟人工智能技术的发展趋势,介绍最新的 AI 技术和应用场景,让学员了解前沿科技。 3、互动性:课程采用互动式教学方式,通过小组讨论、案例分析、实践练习等环节,让学员积极参与课堂,提高学习效果。 【课程目标】 1、了解 AI 和结构化表达的基本概念和原理; 2、掌握 AI 在工作汇报中的应用方法和技巧; 3、掌握结构化表达在工作汇报中的应用方法和技巧; 4、通过实践练习,提高学员使用 AI 和结构化表达的能力; 5、提高工作汇报的效果和效率。 【课程对象】 企业中高层管理人员、项目经理、产品经理、市场营销人员、行政人员等需要经常进行工作汇报的人员。 【课程时长】1-2天(6小时/天) 【课程人数】20-30 人 【授课方式】 讲授法、视听法、提问法、点评法、案例分析法、课堂讨论法、角色扮演法。 【课程大纲】 第一部分:AI和结构化思维打造高效工作汇报 一、理解AI在工作汇报中的应用 1、AI概述:定义、历史与发展 2、工作汇报中的AI工具和应用 3、AI在数据分析和演示中的作用 4、实操:选择合适的AI工具辅助汇报制作 二、认识结构化思维的重要性 1. 什么是结构化思维? 2. 结构化思维的优势与应用场景 3. 关键要素:主题、框架、逻辑性 4. 实操:构建基础的思维框架 第二部分:明确汇报目的方可有的放矢 一、目的不明确时,工作汇报的后果 1、缺乏明确的目的可能造成领导误解 2、缺乏明确的目的可能使观众不知所云 二、汇报时牢记自己的沟通目标 1、汇报前明确自己的沟通目标 2、避免在汇报中迷失目标 3、汇报后确认目的是否达成 第三部分:不同情况的不同汇报目的 一、工作进度汇报的特点与架构 二、工作业绩汇报的特点与架构 三、需求提报汇报的特点与架构 四、意外和困难汇报的特点与架构 五、建议和规划汇报的特点与架构 六、用AI快速设定不同情况汇报的架构 第四部分:汇报工作从结论开始 1、“结论先行”符合大脑的思维习惯 (1)人的大脑倾向于不断猜测后面的内容 (2)人的大脑很难在同一时间记住大量的内容 2、“结论先行”帮领导节约有限的时间和精力 (1)如何结论先行 二、用AI打造“结论先行”架构 第五部分:汇报工作前先确定框架 一、两种通用的基础框架 1、从头开始说起的层形结构 (1)受众对背景知识缺乏了解 (2)预估到受众可能抵触你的建议时 2、针对业内人士的列形结构 二、汇报工作应该选用哪种框架 1、分析核心建议中的主要概念 2、沟通对象的分析 三、用AI工具打造汇报工作框架 第六部分:汇报工作善于“讲三点” 一、汇报为什么要会“讲三点” 1、方便记忆 2、信息全面 3、提升逻辑 二、如何善于“讲三点” 1、要积累“讲三点”框架 2、综合使用归纳式分组和演绎式论证 3、“讲三点”时注意MECE原则 4、要养成“讲三点”的习惯 第七部分:日常高频汇报场景实操演练 场景一:工作突发状况的汇报(借助AI工具的使用) 场景二:项目进展的汇报(借助AI工具的使用) 场景三:工作周报的汇报(借助AI工具的使用) 场景四:下月工作计划汇报(借助AI工具的使用) 场景五:学习成果的汇报(借助AI工具的使用) 第八部分:工作汇报演示技巧 一、PPT的制作 1、如何体现核心宗旨 2、如何抓住听众的注意力 3、用AI工具进行PPT快速制作 二、肢体语言表达 三、有声语言表达 1、理性语言的实战训练 2、感性语言的实战训练 四、克服紧张的方法 五、闪亮的开场 六、精彩的结尾
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