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问题分析与解决 【培训时间】:1天 【培训对象】:适用于职业经理人 【培训方式】 生动授课、多媒体演示、个体实训、角色扮演、互动交流等使培训效果达到最好! 【课程背景】 企业的运营与发展就是一系列解决问题的过程,问题解决的效果将直接决定着企业的效益; 解决问题不是单单依靠经验,更不是靠拍脑子、灵光一现来解决,一定需要一套可以复制的方法在组织内部得到良好的运用和推广; 对于职业人而言,在成功和出色地完成一项工作的过程中,总会遇到或大或小的问题。如果没有掌握问题分析与解决的方法,对工作本身是一种阻碍。许多管理者常对以下问题感到困惑: 如何抛开问题表面的迷雾,发现问题的本质? 如何改变原有的惯性思维与冲动型解决问题的习惯? 如何用系统思维分析和解决问题,并用有限的资源高效解决问题? 问题分析与解决能力已经成为职业人员,特别是管理人员必备的基本能力之一; 【课程收益】 1、 帮助企业人员在工作过程中认清问题、查明原因、寻找对策、落实行动; 2、 厘清分析问题、解决问题的思路; 3、 掌握问题分析的方法和步骤; 4、 掌握问题解决的原则、方法和策略; 5、 提高个人和团队的解决问题技巧,提高团队决策能力; 6、 面对复杂或简单的问题、决策和规划,团队和个人均能开展更快捷有效的工作; 7、 在基于事实(并非猜测或假设)的基础上解决所关注的事件并澄清错误信息; 8、 找出情况不佳或表现良好的真实原因,并确定解决方案和改进措施。 【课程大纲】 第一讲 认识问题的本质是解决问题的起点 厘清问题的根本目的是“弄清事实”,其步骤主要有: 1、描述问题——重在原则 2、将问题具体化 1)5W2H法则 2)三观法 3)问题细化原则与清单 3、对问题进行排序 1)问题排序的原则 2)紧急性、重要性、趋势性 4、决定分析起点 1)原因分析法 2)决策制定 3)计划分析 第二讲认清问题发生的原因才能准确解决问题 原因分析的根本目的是“弄清事情发生的原因”,其步骤主要有: 1、问题描述的十个方面 2、找到比较对象并进行比较 3、寻找线索 1)寻找问题线索 2)标准和偏差 4、推断可能的原因 1)头脑风暴法 2)逐一排除法 3)鱼骨图(问题&标准)法 4)常理分析法(专家法) 5)逻辑缺陷法(比较法) 5、验证可能的原因 第三讲 制定合理决策解决问题的步骤 1、描述决策目标——SMART原则 2、设定决策标准 1)限制条件 2)期望要素 3)权重 3、找出备选方案 1)头脑风暴法
2)奥斯本检核表法 3)优选矩阵 4、风险评估 1)重要性、可能性 2)风险评估矩阵 第四讲 计划执行 1、什么是计划 1)计划存在的必然性 2)计划的种类 3)计划制定的流程 4)计划中的5W2H 2、怎么制定计划 1)制定计划五步法 2)完整计划所应包含的八大模块 3)制定计划的关键点 4)如何保证计划的有效执行 5)计划的关键点控制与PDCA循环
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