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汪艳:新时代企业档案管理

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新时代企业档案管理课程大纲(企业定制版)
授课对象:企业所有参会学员
授课方式:采用讲师讲述、案例分析、分组讨论、互动答疑、情景模拟演练等方式
授课时长:1天/期
授课老师:汪艳
第一部分:档案管理实务
导学
1.档案管理的常见困境及其成因
2.文档生命全周期看文书与档案的联系
(一)档案管理工作的主要任务
1.收集、整理
2.鉴定、保管、统计
3.检索、利用
(二)“实体—逻辑”:理解档案管理的两条线
(三)实体线:文书收集、整理与归档
1.收集范围
2.收集渠道
3.收集方法
4.归档的“件”“套”“盒”
5.归档文书整理、装订、编页
(四)逻辑线:档案分类、编号、编制目录(编目)
1.档案分类方案
2.档案编号:档号及其基本要求、构成要素与编制方法
3.归档章的位置、内容与填写
4.编目的基本要求、目录的构成要素与编制方法
(五)“实体—逻辑”双线对应:装盒、排架
1.档案盒填写方法
2.备考表编制方法
3.排架的基本方法与注意事项
(六)档案室管理工作
1.规范的档案室标准
2.档案室功能区划分
3.档案室装备
4.档案室的制度建设
5.档案室日常管理注意事项
(七)档案利用
1.档案检索工具及方法
2.借阅与复制档案要求
3.提供咨询服务、证明服务
4.让历史启迪未来——档案展览
5.从档案中挖掘宝藏——档案编研
第二部分:人事档案
研讨:
1.    当前人事档案管理存在的问题
2.    改进人事档案管理工作的对策
一、     人事档案管理概述
1.    人事档案的概念
2.    人事档案的特征
3.    人事档案的特性
4.    人事档案的作用
5.    人事档案的管理体制与职责
6.    人事档案管理相关的法律法规
二、     人事档案的分类与收集归档
1.    人事档案的分类规范
2.    人事档案的收集归档范围
–   履历材料
–   自传材料
–   报告个人有关事项的材料
–   考察、考核、鉴定材料
–   审计材料
–   学历学位材料
–   培训材料
–   职业(任职)资格材料
–   评(聘)专业技术职称(职务)材料
–   反映科研学术水平的材料
–   政审材料
–   更改(认定)姓名、民族、籍贯、国籍等材料;
–   党、团组织建设工作中形成的材料:
–   表彰奖励材料
–   违纪违法材料
–   招录、聘用材料
–   任免、调动、授衔、军人转业(复员)安置、退(离)休材料
–   辞职、辞退、罢免材料
–   工资、待遇材料
–   出国(境)材料
–   各类会议形成的材料
–   健康检查和处理工伤事故材料
–   干部人事档案报送、审核工作材料
–   其他材料
3.    对收集归档工作的具体要求
4.    开展收集归档工作的具体措施
三、     人事档案的整理
1.    人事档案的正本与副本
2.    人事档案的鉴别
3.    人事档案的分类
4.    人事档案的排序
–   人事档案排序的具体方法
5.    人事档案的编目
–   人事档案编目的具体要求
6.    人事档案的复制
–   人事档案复制的要求与方法
7.    人事档案的技术加工
–   人事档案技术加工的要求与方法
8.    人事档案的装订
–   人事档案装订的具体做法
9.    人事档案的验收入库
四、     人事档案的利用与传递
1.    人事档案的利用
–   人事档案利用的原则
–   人事档案利用的方式
–   人事档案利用的手续
2.    人事档案转递的规范要求

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