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王冬:高效沟通与时间管理

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高效沟通与时间管理
【课程收益】
ü  理解工作的本质和时间的特性与本质
ü  强化时间管理的原则
ü  掌握自我时间管理的有效工具和方法;
ü  掌握排除干扰的方法;
ü  提高工作效率,平衡生活与工作
ü  掌握高效沟通的方法;
ü  掌握与不同人进行沟通的方法;
ü  掌握与不同层级的人进行沟通;
ü  熟练掌握不同的沟通方式;
【课程大纲】
第一单元   “ 沟通”导航
ü   何谓“沟通”
1.            造成沟通困难的因素
2.            沟通中的倾听与反馈
3.            沟通信息的损耗漏斗模型
ü   团队沟通与协作的重要性
1.            职场中沟通能力应占80%,而其它能力只需20%
2.            职场中最重要和最缺乏的恰恰都是沟通能力
3.            对沟通能力强的正确观念与心态
ü   沟通核心要素:角色、编码、渠道、解码
第二单元    沟通是企业保持高效运转的核心途径
一、      企业内沟通的意义和方式
1.            企业内沟通的障碍
2.            企业面临着三大挑战,改善组织效能
二、      职场人士的心智模式
1.            目标达成是关键,沟通是核心
2.            思维定式:目标-沟通-流程-人-氛围
3.            团队与个人成长的规律
4.            团队精神的基础是相互尊重
5.            团队精神的体现:全局意识、服务意识、协作意识
三、      团队协作才能实现共赢,前提是有效沟通
1.            通过七巧板游戏,理解团队、沟通、目标之间的关系,理解执行的逻辑顺序是:沟通力—思考力—行动力。
第二单元    有效沟通的黄金法则
一、      尊重人,欣赏人是沟通的诀窍
1.            正确评价自己和别人,理解差异
2.            主动沟通是第一要义
3.            耐心倾听、认真观察
4.            表示理解及共赢意识
二、      分析原因、分析对方深层需求、思考行动方案
1.            提出双赢合作方案
2.            获得认同立即执行
3.            跟进实施、监督检查
现场测评:十分钟了解自我沟通风格
第三单元    借你一双慧眼——DISC职场人格分析
ü   DISC历史介绍
a)            人是有倾向性的
b)            坐标上的DISC
ü   理解差异,自己与对象的沟通方式不同
第四单元  四种性格特征的优劣势分析
一、      D(力量)型的优劣势分析
二、      I(活泼)型的优劣势分析
三、      S(和平)型的优劣势分析
四、      C(完美)型的优劣势分析
第五单元  如何与四种不同性格特征人员进行有效沟通
一、      结论先行、结果导向
二、      营造氛围,积极认可
三、      真诚相待,给予关怀
四、      逻辑鲜明,流程制度
第六单元  不同层级人员的沟通
一、      与上级沟通的要领
1.            角色:责任人、管理者、执行者
2.            汇报的要领
3.            请示的要领
4.            接受指示的要领
5.            如何做好与上级的协调?
二、      平级沟通\跨部门沟通技巧
1.            角色:供应商、合作者
2.            跨部门沟通三原则
3.            主动——跨部门沟通的第一要义
4.            有效沟通的原则:信任、平等、互利
5.            沟通与协作的五大思维
三、      与下属沟通技巧
1.            角色:管理者、领导者
2.            认同原则
3.            赞赏原则
4.            批评原则
5.            如何批评犯错的下属?
6.            如何协调好下属的工作?
第七单元 认知助力时间管理能力提升
互动:时间管理小自测
1.     德鲁克对管理的认知
2.     时间的特性
3.     全球调查结果:时间管理无效的原因
第八单元 高效自我管理
1、 定角色、指责和目标:目标为先,结果导向
2、 列出事件清单:主动性任务和应对性任务
3、 排定事件次序:时间管理矩阵、时间管理的基本策略
4、 制定时间计划表:预留弹性、保证重点
5、 言行一致地执行:排除干扰、有效授权
6、 调整和改善:自我评估与改善
练习:自我时间管理
第九单元 拒绝干扰和拖延
1、 拒绝请求,学会说不
2、 应对来自领导的干扰
3、 应对来自下属的打扰
4、 拒绝拖延

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