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高效沟通与时间管理 【课程收益】 ü 理解工作的本质和时间的特性与本质 ü 强化时间管理的原则 ü 掌握自我时间管理的有效工具和方法; ü 掌握排除干扰的方法; ü 提高工作效率,平衡生活与工作 ü 掌握高效沟通的方法; ü 掌握与不同人进行沟通的方法; ü 掌握与不同层级的人进行沟通; ü 熟练掌握不同的沟通方式; 【课程大纲】 第一单元 “ 沟通”导航 ü 何谓“沟通” 1. 造成沟通困难的因素 2. 沟通中的倾听与反馈 3. 沟通信息的损耗漏斗模型 ü 团队沟通与协作的重要性 1. 职场中沟通能力应占80%,而其它能力只需20% 2. 职场中最重要和最缺乏的恰恰都是沟通能力 3. 对沟通能力强的正确观念与心态 ü 沟通核心要素:角色、编码、渠道、解码 第二单元 沟通是企业保持高效运转的核心途径 一、 企业内沟通的意义和方式 1. 企业内沟通的障碍 2. 企业面临着三大挑战,改善组织效能 二、 职场人士的心智模式 1. 目标达成是关键,沟通是核心 2. 思维定式:目标-沟通-流程-人-氛围 3. 团队与个人成长的规律 4. 团队精神的基础是相互尊重 5. 团队精神的体现:全局意识、服务意识、协作意识 三、 团队协作才能实现共赢,前提是有效沟通 1. 通过七巧板游戏,理解团队、沟通、目标之间的关系,理解执行的逻辑顺序是:沟通力—思考力—行动力。 第二单元 有效沟通的黄金法则 一、 尊重人,欣赏人是沟通的诀窍 1. 正确评价自己和别人,理解差异 2. 主动沟通是第一要义 3. 耐心倾听、认真观察 4. 表示理解及共赢意识 二、 分析原因、分析对方深层需求、思考行动方案 1. 提出双赢合作方案 2. 获得认同立即执行 3. 跟进实施、监督检查 现场测评:十分钟了解自我沟通风格 第三单元 借你一双慧眼——DISC职场人格分析 ü DISC历史介绍 a) 人是有倾向性的 b) 坐标上的DISC ü 理解差异,自己与对象的沟通方式不同 第四单元 四种性格特征的优劣势分析 一、 D(力量)型的优劣势分析 二、 I(活泼)型的优劣势分析 三、 S(和平)型的优劣势分析 四、 C(完美)型的优劣势分析 第五单元 如何与四种不同性格特征人员进行有效沟通 一、 结论先行、结果导向 二、 营造氛围,积极认可 三、 真诚相待,给予关怀 四、 逻辑鲜明,流程制度 第六单元 不同层级人员的沟通 一、 与上级沟通的要领 1. 角色:责任人、管理者、执行者 2. 汇报的要领 3. 请示的要领 4. 接受指示的要领 5. 如何做好与上级的协调? 二、 平级沟通\跨部门沟通技巧 1. 角色:供应商、合作者 2. 跨部门沟通三原则 3. 主动——跨部门沟通的第一要义 4. 有效沟通的原则:信任、平等、互利 5. 沟通与协作的五大思维 三、 与下属沟通技巧 1. 角色:管理者、领导者 2. 认同原则 3. 赞赏原则 4. 批评原则 5. 如何批评犯错的下属? 6. 如何协调好下属的工作? 第七单元 认知助力时间管理能力提升 互动:时间管理小自测 1. 德鲁克对管理的认知 2. 时间的特性 3. 全球调查结果:时间管理无效的原因 第八单元 高效自我管理 1、 定角色、指责和目标:目标为先,结果导向 2、 列出事件清单:主动性任务和应对性任务 3、 排定事件次序:时间管理矩阵、时间管理的基本策略 4、 制定时间计划表:预留弹性、保证重点 5、 言行一致地执行:排除干扰、有效授权 6、 调整和改善:自我评估与改善 练习:自我时间管理 第九单元 拒绝干扰和拖延 1、 拒绝请求,学会说不 2、 应对来自领导的干扰 3、 应对来自下属的打扰 4、 拒绝拖延
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