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《问题分析与解决工作坊》课程大纲 【课程背景】作为企业的管理者,分析并解决问题的能力是核心能力。我们常说,工作本身就是在不断地解决各种问题,问题没了价值也就没了。职场每天就是一个个问题分析与解决的过程:如何在资源条件有限的情况下:降成本、增产量、提速度、升质量、减难度,甚至处理各种各样的矛盾冲突、利益之争……在现今VUCA时代中,新问题、复杂问题层出不穷。面对一个又一个全新的能不能快速抓住这些问题的本质和重点,精准、有效的解决问题就直接体现了管理者的工作能力和潜力。同时,也考验管理者能否真正调动起团队智慧解决重大问题的能力。过去传统管理中,问题分析与解决以经验为主,随着经验的应用越来越有局限性,试错成本又在不断上升。因此,掌握一套科学、有效地问题分析与解决方法势在必然。正所谓:磨刀不误砍柴工,如果能够有意识的提升团队问题分析与解决的能力,有效开展群策群力的集体会议,那么员工工作起来就能事半功倍、为组织创造更高的绩效。 【课程收益】1、 建立对问题的正面认知,明确问题的意义与价值,了解不同类型问题的发生过程及影响,树立对群策群力解决问题的积极信念与态度; 2、掌握精准分析问题的方法论,学习集体研讨流程与思维转换的基本方法,使问题变得清晰,挖掘并找到问题的本质; 3、 学习解决问题的七步法,进而提升创新性解决问题的思维,能够学会建立平等、简单、坦诚的沟通氛围进而促进高效沟通与协作。 【对象&时间】 培训对象:中高层管理干部、储备干部、问题解决专家团队等; 培训时间:2天(6小时/天) 【培训方式】 工作坊形式:讲授+演练+小组研讨+促动技术 【课程大纲】第一讲:认识问题——发现问题的正面意义与价值 1、认识问题 Ø 什么是问题? Ø 问题有哪些常见的类型? Ø 问题会长大 Ø 问题的正面意义与价值 2、应用“冰山“模型解析问题的结构 3、解决问题的方法论发展 Ø 传统管理中问题解决的方法 Ø 什么是行动学习? Ø 解决问题的一般流程 4、案例:GE群策群力方法所带来的巨大管理价值 第二讲:发现问题——一个好问题就是一个好答案 1、视频案例导入:转向舵(关键问题) 2、影响绩效的主要因素有哪些? 3、发现问题的六个方法 4、工具:SWOT分析法 6、工作坊成果:《小组课题愿景描述》《小组课题问题关键点》 第三讲:分析问题——什么都重要,那就什么都不重要 1、分析问题的“纺锤“模型 2、发散阶段的流程工具 1)5Wyh法 2)鱼骨图分析法 3)头脑风暴法(Brain-storming) 4)团体列名法(Nominal Groups) 3、整合阶段的流程工具 1)合并同类项 2)争议处理 4、收敛阶段的流程工具 1)兼顾目标的贡献与实现目标的代价 2)决策四象限分析 5、工作坊成果:《小组课题问题分析思维导图》《团队共创画布》 第四讲:提出方案——凡是没有行动方案的执行都是“无头苍蝇“ 1、解决方案“靶心图“ Ø 把握本质,善于应用第一性原理 Ø 横向思考,突破常规思维的局限 Ø 灵活应用“广深高速“组合拳 2、逻辑方案的产出——先“技控“再”人控“ Ø 吉尔伯特行为工程模型 Ø 四大技控方法 Ø 问题解决技控模型 3、工作坊成果:《小组课题问题解决技控方案》 4、创意方案的产出——激发与众不同的创意 Ø 影响创新思维的主要障碍 Ø 八大创新思维形式 Ø 练习1:“YES,AND”思维 Ø 练习2:联想思维 5、工作坊成果:《小组课题问题解决创意方案》 第五讲:解决问题——解决方案的价值需要在具体实践中才能发挥出来 1、4R执行管理系统 Ø 结果 Ø 责任 Ø 检查 Ø 激励 2、问题背后的问题(人控部分) 3、工具分析:解决问题行动计划表 4、演练:小组制定具体的行动计划 5、工作坊成果:《小组课题行动计划》 第六讲:回顾总结——有反思才会有进步 1、针对学习过程的反思 Ø 集体CSS反思法 Ø 小组展示 2、针对学习成果的反思 Ø ORID深度汇谈法 Ø 小组成果汇报 Ø 工具应用:六顶思考帽 【培训要求】1、本课程为工作坊形式,有大量的小组研讨与展示环节,人数控制在30人以内为宜,分组学习; 2、工作坊所需物料请提前与讲师沟通确认;
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