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《高效时间管理》课程大纲 课程目的: 1、 认识时间的本质与时间成本的意识,树立正确的管理时间的观念。 2、 明确时间的规划与专注力的关系,反思管理工作与个人成长中的时间使用误区; 3、 使学员掌握如何应用工具提高个人和组织的效率,从而减少时间的浪费。 课程大纲: 互动导入:生命时间轴 一、时间管理概述 1、时间管理的概述 2、时间成本与时间收益的认知 Ø效率与效能 Ø从企业经营看时间成本 Ø时间与获利 Ø时间与人生收益 3、走出时间管理的误区 Ø正确地做事与做正确的事 Ø不断解决与选择方案 Ø保持做法与优化流程 Ø完成任务与创造结果 Ø降低成本与增加利润 4、时间管理的核心要素 讨论:高效利用时间的要素有哪些? 二、建立正确的时间观念 1、耗时因素分析(小组讨论) Ø外部因素分析 Ø内部因素分析 Ø小组分享、展示成果 2、浪费情况分析(小组讨论) Ø有形的浪费 Ø无形的浪费 Ø小组分享、展示成果 3、四代时间管理的导向 Ø重要性导向(二八定律) Ø价值导向(不重辛劳重功劳) Ø目标导向(目标与计划) Ø结果导向(结果第一) Ø执行力导向(执行力>行动力) 4、时间管理的六大观念 三、四象限时间管理法 1、时间管理的发展演变 2、时间管理四象限分类 讨论:长期间处于某一项限所带来的好处和坏处有哪些? 3、四类事件的分析 ØA类突发事件发生的原因(自检清单) Ø避免B类事件转化为A类事件的12种方法(自检清单) Ø认清C类事件的本质 Ø学会对D类事件说“不” 4、案例:艾森豪威尔将军的时间管理 Ø个人自检:使用时间管理法分类个人工作 Ø4D管理原则 Ø提高效率三问法 4、碎片时间的应用 Ø什么时碎片时间 Ø什么时碎片信息 Ø碎片时间和碎片信息的联系 四、提高个人效能的方法 1、有意识培养专注力 Ø时间管理=时间X专注力 Ø专注力的刻意训练 Ø找到心流体验 Ø自我管理与激励 2、办公环境的5S管理 Ø整洁有序的益处 Ø5S管理具体操作 Ø办公室的5S行动 3、目标与计划管理 Ø设定目标与跟踪 Ø目标可视化 Ø制定计划5W2H法 Ø计划推进法 Ø计划外工作的处理方法 4、工作中节省时间的其它方法 五、组织效能的提升关键 1、高效能组织的几大特征 Ø 基于问题 Ø 快速响应 Ø 终端赋能 Ø 持续改进 Ø 知识管理 Ø 团体学习 2、造成组织效能低下的四宗罪 Ø 推诿 Ø 抱怨 Ø 拖延 Ø 执行不力 3、解决问题的根本 Ø 不断提升团队个人责任意识 Ø 强化团队解决问题的执行力 Ø 群策群力的解决问题之道 学习形式: 培训以引导互动为主,包括案例分析、小组研讨、视频观摩等,建议人数不超过40人,并可以分组学习。 教学物料准备:大白纸每组5张,白板笔若干,彩笔一桶,A4纸10张,白板一个,夹子或磁扣若干,外放音响等。
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