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王飞虎:高效时间管理

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《高效时间管理》课程大纲
主讲:王飞
课程目的:
1、   认识时间的本质与时间成本的意识,树立正确的管理时间的观念。
2、   明确时间的规划与专注力的关系,反思管理工作与个人成长中的时间使用误区;
3、   使学员掌握如何应用工具提高个人和组织的效率,从而减少时间的浪费。
课程大纲:
互动导入:生命时间轴
一、时间管理概述
1、时间管理的概述
2、时间成本与时间收益的认知
Ø效率与效能
Ø从企业经营看时间成本
Ø时间与获利
Ø时间与人生收益
3、走出时间管理的误区
Ø正确地做事与做正确的事
Ø不断解决与选择方案
Ø保持做法与优化流程
Ø完成任务与创造结果
Ø降低成本与增加利润
4、时间管理的核心要素
讨论:高效利用时间的要素有哪些?
二、建立正确的时间观念
1、耗时因素分析(小组讨论)
Ø外部因素分析
Ø内部因素分析
Ø小组分享、展示成果
2、浪费情况分析(小组讨论)
Ø有形的浪费
Ø无形的浪费
Ø小组分享、展示成果
3、四代时间管理的导向
Ø重要性导向(二八定律)
Ø价值导向(不重辛劳重功劳)
Ø目标导向(目标与计划)
Ø结果导向(结果第一)
Ø执行力导向(执行力>行动力)
    4、时间管理的六大观念
三、四象限时间管理法
    1、时间管理的发展演变
2、时间管理四象限分类
讨论:长期间处于某一项限所带来的好处和坏处有哪些?
3、四类事件的分析
ØA类突发事件发生的原因(自检清单)
Ø避免B类事件转化为A类事件的12种方法(自检清单)
Ø认清C类事件的本质
Ø学会对D类事件说“不”
4、案例:艾森豪威尔将军的时间管理
Ø个人自检:使用时间管理法分类个人工作
Ø4D管理原则
Ø提高效率三问法
    4、碎片时间的应用
Ø什么时碎片时间
Ø什么时碎片信息
Ø碎片时间和碎片信息的联系
四、提高个人效能的方法
1、有意识培养专注力
Ø时间管理=时间X专注力
Ø专注力的刻意训练
Ø找到心流体验
Ø自我管理与激励
2、办公环境的5S管理
Ø整洁有序的益处
Ø5S管理具体操作
Ø办公室的5S行动
3、目标与计划管理
Ø设定目标与跟踪
Ø目标可视化
Ø制定计划5W2H法
Ø计划推进法
Ø计划外工作的处理方法
     4、工作中节省时间的其它方法
五、组织效能的提升关键
1、高效能组织的几大特征
Ø 基于问题
Ø 快速响应
Ø 终端赋能
Ø 持续改进
Ø 知识管理
Ø 团体学习
2、造成组织效能低下的四宗罪
Ø 推诿
Ø 抱怨
Ø 拖延
Ø 执行不力
3、解决问题的根本
Ø  不断提升团队个人责任意识
Ø  强化团队解决问题的执行力
Ø  群策群力的解决问题之道
学习形式:
培训以引导互动为主,包括案例分析、小组研讨、视频观摩等,建议人数不超过40人,并可以分组学习。
教学物料准备:大白纸每组5张,白板笔若干,彩笔一桶,A4纸10张,白板一个,夹子或磁扣若干,外放音响等。

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