《高效时间管理力》 课程大纲 【课程背景】 二十一世纪的竞争是效率的竞争,而效率竞争的核心要素是单位时间内产生的效益。课程通过时间管理和目标管理两个维度,帮助学员提升工作效率和自我管理能力, 通过各种理念和实用工具,帮助大家更好地规划工作,为个人和企业带来新的变化,带动整个团队绩效的提升! 【课程收益】 1.帮助学员建立正确的时间管理理念,并掌握各种时间管理方法和技巧; 2.帮助学员学以致用快速地提升工作效率和效益,管理好时间享受更加舒适工作和生活; 3.帮助学员掌握目标制定的方法和技巧,确保岗位目标制定与公司目标、部门目标匹配有效; 4.帮助学员掌握目标分解和达成的方法和技巧,通过晨夕会、质询会、改进会等实战工具训练,将目标变成结果。 【课程风格】 诙谐幽默,氛围活跃,情绪饱满,善于通过情景教学的方式引导学员的参与热情 【课程特点】 大量的互动训练、小组PK、案例分享、视频与工具 【课程对象】 企业全员 【课程时长】 1天(6小时/天) 【课程大纲】 团队建设:选队长、起队名、练口号、排队形 第一讲:时间简史 一、时间概念和意义 1.什么是时间 2.时间的特性 二、什么是时间管理 1.什么是时间管理 2.时间管理的必要性 3.影响工作效率的障碍 三、时间管理的5个阶段 ² 第一代时间管理——不要忘记工作 1.为什么要用笔记本 2.其它不会忘记工作的方法 ² 第二代时间管理——工作时间充满工作 1.我们在工作之中浪费了多少时间 2.时间管理的楷模 3、善用零碎时间,创造事业奇迹 ² 第三代时间管理——科学的分配时间 1.如何分配工作中的时间 2.工作效率提升的关键 3、如何掌握工作中的主动性 ² 第四代时间管理——以重要性为导向 1.工作中的轻重缓急 2.要事优先原则 3、事物处理的四象限 ² 第五代时间管理——工作与生活和谐安排 1.影响我们工作的工作以外因素 2.怎么追求成功的事业和成功的人生 案例&讨论:“我们的工作时时在救火”,火从哪里烧起来的? 第二讲:时间都去哪儿了? 一、时间管理问题在哪里 1、透过现象看本质 2、部分管理者的三个字特征:忙、茫、盲 3、人治特征下的权力情结 二、时间管理失序 1、做事缺乏计划性 2、做事分不清主次 3、不善于说“不” 4、不能恰当处理外部打扰 三、时间的浪费 数据调查:你的时间去哪了 第三讲:时间管理的七个维度 一、目标管理 1.为何要设定目标 2.如何制定工作目标 3.目标的二维分解 4.目标的视觉化 5.建立目标的承诺机制 二、分清主次 1.目标完成期限 2.80:20定律 3.重要与紧急:四象限法 三、制定计划 1.计划的种类 2.计划的形式 3.周报周计划、月报月计划 4.质询会 四、分派与授权 1.分派与授权的观念 2.有效授权,避免反授权 3.工具:复述承诺法 5.工具:YCYA 五、杜绝拖延 1.为何拖延 2.拖延的形式 3.改正行动 六、处理干扰 1.干扰的种类 2.防止干扰 3.处理干扰 4.办公桌管理 七、提高效率 1.有效地沟通 2.如何有效地沟通 3.减缓压力 4.吸收和运用新技术 5.写日记的法则 第四讲:时间管理的工具 一、时间管理工具 1.番茄工作法 2.象限时间管理法 3.艾维李效率法 4.思维导图法 二、提高效率5大方法 1.以终为始,管道人生 2.立即行动,不进则退 3.寻找捷径,脑力激荡 4.时间矩阵,实施计划 5.明确目标,采取行动 分享:生命中的大石头 三、成为时间管理达人的9不法 1.确定目标—不穷于应付 2.制定计划—不贸然行动 3.管理表单—不要一把抓 4.有效规划—不随心所欲 5.轻重有别—不胡子眉毛一把抓 6.沟通细节—不粗枝大叶 7.合理分配—不加班加点 8.减少干扰—不随叫随到 9.充分授权—不事必躬亲
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