《你不得不知道的神奇word》 课程目标: 1、 会运用word提供的模板编写文档封面、表格、SmartArt等提高文档编辑效率与美观性。 2、 会运用常用的表格合并拆分、 允许跨行段页、标题行、转换等功能,解决表格编辑中常见问题。 3、 会利用图表工具与smartart插入图表,提高文档表述能力。 4、 会使用超链接、书签、视图、分节符、页眉页脚等多种实用功能,进行排版。 5、 会使用邮件合并功能,短短几分钟完成数量众多的获奖证书、请柬等制作。 课程时间:半天或者一天 课程设置: 第一部分 大跌眼镜:学习word必要性 1. 通过案例,验证科学的使用word,可以解决问题并且能大幅提高工作效率,让学员大跌眼镜,破除办公软件使用认识误区。 2. 对本课程使用的小组学习与互动学习进行介绍,并且进行分组 第二部分 出试卷——批量去答案 1. Word的修订模式总去不掉或打开Word时老是出现烦人的修订模式? 讨厌的审阅标记如何彻底去除:取消标记?这是错误的操作 2. 考试出卷神器:批量去除答案,你再也不用一个个删除了 3. 文本的快速选择(间断选择、连续选择、快速选择)——日常工作加速手段 4. 格式刷的高效使用:不一样的格式刷使用技术 第三部分玩转图表 1. 一行一行增加表格行数?太慢——批量增加表格行数 2. 不会标题行重复?那你将事倍功半——非常有必要的重复标题行 3. 文本转换成表格,你在表格上将得心应手 4. 金图银表铜文字,半分钟生成直观的图表,效率提高,效果变好 5. 千变万化的智能流程图——你一定要知道的office2007后版本的新功能 第四部分长文档编辑必备 1. 效率直接提高——反复使用不用粘贴 2. 如何快速地改变所有字体的大小和行距:快速改变字体大小的技术 3. 多少论文、标书都搞不定,就应因为恼人的页眉页脚——三步立马搞定 4. word直接转换成ppt——五分钟做好PPT的最快方法 5. 多种视图快速应用 6. 横纵页设置,你会了吗?——最常用的word功能,你不得不回 7. 如何在不同页面插入不同格式的页码? 8. 用好“文档结构图”—— 文档的GPS导航仪 第五部分批量填表瞬间完成 那么多员工的体检表、报名表等等怎么填写?自己填?员工填? 都不,批量填表几百几千人都只在一分钟之内完成。炫酷的word功能,几十倍提高工作效率。 第六部分去除加密 发布的文件,网上下的文档都有加密。怎么办?用软件?找高手?搞不定? 不着急,word自带功能,十秒钟搞定。
|