《数据为王——你不得不会的excel》 课程对象:企业员工 课程时间:半天或者一天 课程目标: 作为常见软件,最难功能最强大的excel,没有稍微专业的指导和训练,很难学到点支撑得起工作的技能。本课程基于10多年实际工作经验,从工作各种场景角度出发,半天时间就可以教会大家基本、正规的操作方法,和各种强大却不为人知的功能。全面提升数据处理能力,效能大幅度提高。 1、 会数据的正式录入、整理、格式调整 2、 会排序筛选、条件格式、分类汇总、分列等各种处理方法 3、 会常用公式、函数(引用) 4、 用数据透视表做高逼格的数据分析 课程设置: 第一部分规范的数据操作与整理 【教学目的】Excel的正规数据录入和整理技能,可以迅速提高数据录入整理效率,本模块的目的在于讲述最正规、效率最高的小技巧,目的在于规范EXCEL使用的第一步,提升工作效率。 1 数据的正确录入,快速输入今天的日期 2 瞬间移动和复制行列 3 使用定位进行高效数据整理 4 你不得不会的填充序号——使用智能填充实现自定义填充功能 5 切换视图,真的方便 第二部分数据处理 【教学目的】众多的数据处理方法,可以满足我们的各种需求。如果不能掌握,则工作无法开展,掌握处理方法,方可随心所欲。排序筛选常用,但大家的方法不够便捷。条件格式可以使得满足一定管理要求的数据更加醒目的呈现出来,使得管理者更快的锁定分析重点。分列一定会使你有很酷的处理处理体验。 6 随心所欲的排序筛选 7 平时解决不了的筛选要用高级筛选 8 标识信息可以批量完成——条件格式,使用条件格式标示出特征数据,实现高效数据分析 9 填表的格式与内容限制——有效性 10 批量修改数据为日期格式——分列,使用数据分列实现数据格式转换 第三部分高阶数据处理——公式函数 【教学目的】函数是Excel经典功能之一,也是学习Excel的一个难点。本模块通过讲解最常用的函数,解决最常见的数据分析问题,同时起到抛砖引玉的作用,让学生有思路学习其他工作中常遇到的函数。本节主要内容为公式、常用函数(匹配, 使用VLOOKUP实现精确查找)的学习。 第四部分数据展示与分析 【教学目的】毫不夸张的说,数据透视表是Excel最重要的功能,该工具可以立体化的分析数据,多维度的观察分析数据,是工作中最实用、并且很易用的工具,学员务必掌握。合理的选择Excel图表可以使得数据的呈现更加生动,提高数据的可读性。本模块的目的在于讲解常见的商务图表和巨强的功能——数据透视表。 11 轻松增加斜线表头---常用功能一键操作完成 12 非图表不展示——非常简单,却很少有人轻松掌握的图表功能 13 同类相加自动完成——传说中的分类汇总 14 数据分析,简单到你不敢相信——数据透视表,excel中狂拽炫酷却又非常简单。 第五部分文档常用设置 【教学目的】一些常用的设置技巧,会帮助我们迅速提高工作效率。没有学习的过程,个人也很难摸索大其中的眉目。 15 打印标题行——必会的操作 16 多人共享操作一个文档——非常炫酷的,合并多人信息不需要人工在操作的方法。办公室计划填写法宝。 17 加密与备份——做好加密,甚至分区域加密,解决各种问题。
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