银行客户投诉处理技巧培训 讲师:檀娴颖 【课程背景】 都这样遭遇过:客户极之情绪化,故意挑剔我们的产品,指摘我们的服务,近乎无理取闹,他们的“不满意”比什么都重要,却总是在我们的意料之外,当客户的投诉排山倒海塴然而至,我们就难免惊慌失措,狼狈不堪, 本课程透视世界知名服务公司处理客户投诉的成功经验,使你应对客户突然而来的投诉,从容不迫。将危机巧妙转化,化险为夷化敌为友,是优秀客户服务、销售人员必备素质。 【课程目标】 u 学习以客户为中心的现代银行服务理念。 u 树立正确的职业化意识与积极的服务心态,增强爱岗敬业的精神。 u 通过训练掌握银行工作流程中的优质服务规范及行为举止,树立正面的银行形象。 u 掌握工作中必备的客户服务沟通技巧及服务知识,培养忠实客户。 u 通过投诉案例教学,提高应变能力和处理客户投诉的能力,把潜在的客户抱怨转变成赢得客户的机会。 u 打造良好的个人形象及企业形象,树立优质企业品牌形象。 【培训对象】银行各类服务人员 【课时安排】1天 【课程大纲】 第一讲:沟通技巧 1、职业化沟通的语音、语调 2、语言清晰度——表达你自己 3、积极沟通,以良好的结果为最终导向 4、日常沟通——言之有物 5、专业推介 6、给人亲和力的语速 7、沟通不畅 8、倾听、尊重 9、职业化沟通的语气 10、沟通的润滑剂——赞美 11、面对抱怨的沟通技巧 12、引导的沟通技巧 13、增加语言的力量 第二讲:客户抱怨投诉处理礼仪 顾客心理分析 1、产生不满、抱怨、投诉的三大原因 对产品和服务项目本身的不满 顾客对服务人员的服务态度及技巧不满 顾客自己的原因 2、顾客抱怨产生的过程 抱怨投诉产生流程图:潜在不满à即将转化为抱怨à显在化抱怨à潜在投诉à投诉 3、由量的积累到质的飞跃 顾客抱怨投诉类型分析 1、服务失败的两种类型:过程失败、结果失败 2、按内容分:价格、质量、功能、技术、服务; 3、按程度分:建设性投诉、批评性投诉、控告性投诉 顾客抱怨投诉的心理分析 1、求发泄心理 2、求尊重心理 3、求补偿心理 顾客抱怨投诉目的与动机 1、精神满足 2、物质满足 二、顾客投诉的处理技巧 1、处理投诉的要诀:先处理感情,再处理事情 2、8种错误处理顾客抱怨的方式 只有道歉没有进一步行动 把错误归咎到顾客身上 做出承诺却没有实现 完全没反应 粗鲁无礼 逃避个人责任 非语言排斥 质问顾客 3、影响处理顾客不满抱怨投诉效果的三大因素 处理时的沟通语言 处理的方式及技巧 处理时态度、情绪、信心 4、顾客抱怨及投诉处理的六步骤 耐心倾听 表示同情理解并真情致歉 分析原因 提出公平化解方案 获得认同立即执行 跟进实施 5、顾客抱怨投诉处理技巧: 三步骤(认可、鼓励、肯定 、赞美--建议、指正、要求、询问--鼓励、肯定、赞美 、希望) 提问技巧(开放式提问VS 封闭式提问)、 6、顾客抱怨投诉处理细节 7、顾客的性格分析及处理技巧 8、针对两种顾客投诉心理的处理技巧 精神满足; 物质满足; 9、顾客抱怨及投诉处理的八对策 第三讲:客户投诉的处理技巧 1、客户抱怨投诉心理分析 客户抱怨投诉三大需求 产生不满、抱怨、投诉的三大原因 客户抱怨产生的过程 客户抱怨投诉类型分析 客户抱怨投诉的心理分析 客户抱怨投诉目的与动机 2、处理客户投诉宗旨:客户满意最大 VS 公司损失最小 3、处理投诉的要诀:先处理感情,再处理事情; 4、10种错误处理客户抱怨的方式 5、影响处理客户不满抱怨投诉效果的三大因素 6、客户抱怨投诉处理的六步骤: 耐心倾听 表示同情理解并真情致歉 分析原因 提出公平化解方案 获得认同立即执行 跟进实施 7、客户抱怨投诉处理技巧 8、巧妙降低客户期望值技巧 巧妙诉苦法 表示理解法 巧妙请教法 同一战线法 9、当我们无法满足客户的时候…… 替代方案 巧妙示弱 巧妙转移 10、快速处理客户抱怨投诉策略 快速掌握对方核心需求技巧 快速呈现解决方案 快速解决问题技巧 案例: 11、客户抱怨及投诉处理的九对策 息事宁人策略 巧妙借力策略 黑白脸配合策略 上级权利策略 丢车保帅策略 威逼利诱策略 农村包围城市策略 攻心为上策略 巧妙诉苦策略 12、资源整合技巧 资源整合的涵义 资源利用五个层次 资源整合的内容与方式 资源整合六步曲 13、抱怨投诉处理方案策划与呈现 抱怨投诉处理方案策划(核心目标、投入产出分析、可行性分析 14、抱怨投诉处理方案呈现 以结果为导向;重点突出,主次分明;量化管理; 做好做1-3个方案 共赢沟通 15、抱怨投诉处理的同一战线策略 战略伙伴策略 关键人物策略 核心需求整合策略 价值与附加价值深度引导策略
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