“商务文书写作”培训方案 课程时间:1天 课程对象:经理助理、行政人员、企业销售经理及销售人员 课程人数:20-25人 培训形式:理论讲授60%、实战演练15%、案例讨论、游戏15%、经验分享、答疑10% 课程内容: 一、开篇 1、 商务写作与公务写作的概念 2、 商务公务写作的种类划分 二、商务及公务文书写作的四要素 1、主旨:正确,务实,集中,鲜明 2、材料:收集要多,选择要严,使用要巧 3、结构:篇段合一式,分层表达式,分条列项式 4、语言:风格平直朴实庄重,表达规范准确简练 三、公文写作步骤 1、制定正确行动目标 2、决定文章的正式程度 3、决定文章的总体风格 4、选择文章的层次结构 5、列出文章的大纲 6、撰写初稿 四、公文写作提高技巧 1、情感指数 A、计算你的情感指数-亲和力 B、“读者为尊”原则 2、树立形象-文章的正式程度 ――应用“正式性指数” 3、 把握公文的整体风格 ――应用“游说矩阵” 4、 增加紧急性 5、 增加可信度 6、 使行文简洁 7、 采用积极的语调 五、公务及商务文书写作常见病例 1、数字的使用 2、计量单位的使用 3、等,等等的使用 4、标点符号的使用 5、综合校对技巧 六、常用公文写作及公文格式要素范例 1、通知 2、报告 3、请示 4、批复 5、会议纪要 6、邀请信 7、总结 六、常用商务文书写作要素范例
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