《时间管理》课程大纲 主讲: 郭利娟 【课程背景】 现代管理学大师中的大师彼得•德鲁克在其著作《卓有成效的管理者》中指出:“认识你的时间,只要你肯,就是一条卓有成效之路。当前企业的部分管理者忙得披星戴月、晕头转向却发现管理没有任何成效。因此,很有必要好好审视一下自己的时间管理,审视一下自己在时间中的角色。不能管理好时间,就什么也不能管理。本课程从专业的角度诊断团队时间管理中的症结,洞悉其中要点,在交流中顿悟时间管理秘而不宣的策略与技巧,从而转换为技能。 【课程收益】 l 明确所辖部门时间成本与价值 l 应用优化利用和分配时间技巧 l 分析时间实际耗用和解决方法 l 掌握团队成员时间管理与控制 【课程形式】 l 课程时长:1天; l 课程形式:以实例讲授为主,技巧点评、工具辅导、开放式讨论等; l 课程对象:各企事业单位员工。 【课程纲要】 第一部分:时间的思考 一、认清自我现状 1.工作为什么忙乱; 2.时间失控的原因; 3.认识时间:什么对你最重要; 4.正确的时间观念。 二、为什么要进行时间管理 1.计算你的生命; 2.心理测试:时间观念; 3.你有多少可支配的时间。 三、珍惜时间的价值 1.无法管理时间,只能管理事物; 2.记录时间,诊断时间,管理时间。 第二部分:时间管理的方法 一、要事第一原则 1.规范你的大石头; 2.分清办事优先顺序; 3.忙人的告白。 案例分析 二、“二八”定律 1.效率与效能; 2.计算你的时间价值; 3.自检:您的时间价值多少; 4.如何处理低回报的活动; 5.花少时间见大功效; 三、四象限工作法 1.如何判断"重要"; 2.区分时间的重要性和紧迫性; 3.如何处理ABCD四类事务; 案例分析:轻重缓急的优先管理 四、工作计划法 1.有效目标的设定; 2.制定目标的SMART原则; 3.目标金字塔计划分解; 4.每天要事分配原则。 第三部分:时间管理利器 一、认识时间障碍 1.“事件”管理; 2.干扰对应的策略; 二、如何对付不速之客 1.识别不速之客; 2.如何对付不速之客。 三、学会说“no” 1.拒绝的学问 2.减负法则,学会说“不” 四、了解您的生产率周期 1.计算你的时间价值成本; 2.测试生物钟:做个最好的你; 3.有效利用你的生物钟; 案例讨论 第四部分:做时间的主人 一、如何改变旧的习惯 1.习惯的价值; 2.如何养成好的习惯; 3.帕金森定律; 4.简化工作; 5.省时之道。 二、做好工作中的时间管理 1. 六点优先工作制; 2. 麦肯锡30秒电梯理论; 3. 办公室美学; 4. 莫法特休息法; 三、评估你的时间使用情况 1.了解自己使用时间状况; 2.实施、评估的方法。
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