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何小英:基于目标的高效时间管理

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基于目标的高效时间管理
【课程背景】
    在推动业绩和结果达成的过程中,时间作为最宝贵的资源之一,我们在使用时间时经常有以下困惑:
    高效的团队和组织都有优秀的时间管理能力,他们注意把时间集中在“至关重要的目标”——也就是那些高于一切的目标上。《高效时间管理》课程清晰地提出了时间管理的解决方案,确保在管理中有时间和精力围绕着至关重要的目标,并能平衡生活、工作的各个方面,达到圆润的生命状态。
    随着培训结束后的成果在组织各层面的展开,个人、团队以及组织的时间管理能力都会得到提高。管理者和团队成员对组织的最高目标都充分理解,并通过统一的责任体系去实现目标。你将学习高效时间管理的策略和方法,并带着团队去实践时间管理的方法,具体的方法和策略如下:
    第一步:记录事项,挖掘信息
    第二步:整理事项,制定计划
    第三步:高效执行,抓住关键点
    第四步:总结回顾,再记录
【培训目标】
对于团队
1、 明确团队的至关重要目标,使之与组织目标保持一致;
2、 确立主要的、可见的衡量标准,并寻找高效的方法;
3、 明确实现每一目标所需的“更新更好”的行动并把它们细化为具体工作任务;
4、 学习并应用团队责任体系、授权体系使人人都投入到实现高绩效的工作中去;
5、 带领团队完成工作指标并达成组织的要求。
对于个人
1、 阐述并清晰时间管理的意义和价值;
2、 能够明晰记录自己未来的工作内容;
3、 善于从轻重缓急的角度有效的制定计划;
4、 能够劳逸结合平衡工作和生活的内容;
5、 学习如何使用工具帮助自己更具精力投入到工作中;
6、 帮助员工获得高绩效,并能发挥协同效应。
【培训对象】
    企业中层管理者、骨干员工
【培训课时】
    1-2天(视需求而定)
【授课方式】
n  分组PK:现场分成4-6组,并对每个小组的学习过程进行全程评估。
n  测试:时间管理能力。
n  讲授分析:由讲师进行学习技巧和成长方法的讲授及分析。
n  案例讨论:将案例讨论融入课程之中,模拟员工在职场的各种挑战的体验。
n  情境演练:设置不同案例进行情境演练,团队进行研讨。讲师点评和指导。
n  设置扑克牌积分形式,讲授60%+案例讨论及实战演练分享40%
【培训大纲】
第一章:记录事项  挖掘信息
1、       时间和时间管理
n  时间管理的内涵和外延时间的四大特性
n  四代时间管理的演变和对比
n  高效时间管理的表现形式和个人的状态
     测试:时间管理现状测试
2、       时间管理主要存在的问题
n  时间管理的三大陷阱
n  经理人时间管理的四个障碍
n  职场消耗时间的3个客观原因
n  个人事项的记录和确认
3、       行动学习-团队列名,月重点工作内容研讨
n  小组成员独立准备
n  个人轮流发言
n  小组讨论
n  形成决策
第二章:整理事项,制定计划
1、       时间管理矩阵图
n  四象限法则定义时间
n  偏重于第一象限事务
n  偏重于第三象限事务
n  偏重于第三、四象限事务
n  偏重于第二象限事务
n  高效能时间分配
2、       事项转化为计划的五个关键点
n  事项的完成时间节点
n  事项的主要责任人确定
n  事项的资源配合和组织协调
n  事项的监督人的职责
n  增加风险防范和机动时间
3、       操作制定周密的计划(附月、周、日计划表格)
n  制定计划的4个步骤
n  季度/月计划(月计划表格、月计划表的作用、制定月计划的方法
n  周计划
n  日计划
实践:根据本月计划,安排本月工作计划
第三章:高效执行,抓住关键点
1、       行动学习-团队共创,如何实现通过关键事项完成计划
n  成员独立准备
n  观点聚类
n  命名方法类别
n  补充完善
n  形成决策结果

2、       组织时间管理的六个方法
n  坚持要事第一
n  马上行动,提升执行力
n  善于利用零碎时间
n  坚持一次就做好
n  整洁和条理性
n  撰写成功日志
3、       业余时间管理的五个策略
n  保证充足的睡眠
n  坚持有效的学习
n  适度的娱乐
n  强化提升精力
n  关注家庭生活的和谐
4、       经理人时间管理的四个技巧
n  任务下达时要求限时
n  善于有效授权
n  减少会议的浪费
行动计划:每位学员写下半年工作目标和计划,并写出达到目标需要个人做出哪些努力?


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