基于目标的高效时间管理 【课程背景】
在推动业绩和结果达成的过程中,时间作为最宝贵的资源之一,我们在使用时间时经常有以下困惑:
高效的团队和组织都有优秀的时间管理能力,他们注意把时间集中在“至关重要的目标”——也就是那些高于一切的目标上。《高效时间管理》课程清晰地提出了时间管理的解决方案,确保在管理中有时间和精力围绕着至关重要的目标,并能平衡生活、工作的各个方面,达到圆润的生命状态。
随着培训结束后的成果在组织各层面的展开,个人、团队以及组织的时间管理能力都会得到提高。管理者和团队成员对组织的最高目标都充分理解,并通过统一的责任体系去实现目标。你将学习高效时间管理的策略和方法,并带着团队去实践时间管理的方法,具体的方法和策略如下:
第一步:记录事项,挖掘信息
第二步:整理事项,制定计划
第三步:高效执行,抓住关键点
第四步:总结回顾,再记录 【培训目标】 对于团队
1、 明确团队的至关重要目标,使之与组织目标保持一致;
2、 确立主要的、可见的衡量标准,并寻找高效的方法;
3、 明确实现每一目标所需的“更新更好”的行动并把它们细化为具体工作任务;
4、 学习并应用团队责任体系、授权体系使人人都投入到实现高绩效的工作中去;
5、 带领团队完成工作指标并达成组织的要求。 对于个人
1、 阐述并清晰时间管理的意义和价值;
2、 能够明晰记录自己未来的工作内容;
3、 善于从轻重缓急的角度有效的制定计划;
4、 能够劳逸结合平衡工作和生活的内容;
5、 学习如何使用工具帮助自己更具精力投入到工作中;
6、 帮助员工获得高绩效,并能发挥协同效应。 【培训对象】 企业中层管理者、骨干员工 【培训课时】 1-2天(视需求而定) 【授课方式】 n 分组PK:现场分成4-6组,并对每个小组的学习过程进行全程评估。 n 测试:时间管理能力。 n 讲授分析:由讲师进行学习技巧和成长方法的讲授及分析。 n 案例讨论:将案例讨论融入课程之中,模拟员工在职场的各种挑战的体验。 n 情境演练:设置不同案例进行情境演练,团队进行研讨。讲师点评和指导。 n 设置扑克牌积分形式,讲授60%+案例讨论及实战演练分享40% 【培训大纲】 第一章:记录事项 挖掘信息 1、 时间和时间管理 n 时间管理的内涵和外延时间的四大特性 n 四代时间管理的演变和对比 n 高效时间管理的表现形式和个人的状态 测试:时间管理现状测试 2、 时间管理主要存在的问题 n 时间管理的三大陷阱 n 经理人时间管理的四个障碍 n 职场消耗时间的3个客观原因 n 个人事项的记录和确认 3、 行动学习-团队列名,月重点工作内容研讨 n 小组成员独立准备 n 个人轮流发言 n 小组讨论 n 形成决策 第二章:整理事项,制定计划 1、 时间管理矩阵图 n 四象限法则定义时间 n 偏重于第一象限事务 n 偏重于第三象限事务 n 偏重于第三、四象限事务 n 偏重于第二象限事务 n 高效能时间分配 2、 事项转化为计划的五个关键点 n 事项的完成时间节点 n 事项的主要责任人确定 n 事项的资源配合和组织协调 n 事项的监督人的职责 n 增加风险防范和机动时间 3、 操作制定周密的计划(附月、周、日计划表格) n 制定计划的4个步骤 n 季度/月计划(月计划表格、月计划表的作用、制定月计划的方法 n 周计划 n 日计划 实践:根据本月计划,安排本月工作计划 第三章:高效执行,抓住关键点 1、 行动学习-团队共创,如何实现通过关键事项完成计划 n 成员独立准备 n 观点聚类 n 命名方法类别 n 补充完善 n 形成决策结果
2、 组织时间管理的六个方法 n 坚持要事第一 n 马上行动,提升执行力 n 善于利用零碎时间 n 坚持一次就做好 n 整洁和条理性 n 撰写成功日志 3、 业余时间管理的五个策略 n 保证充足的睡眠 n 坚持有效的学习 n 适度的娱乐 n 强化提升精力 n 关注家庭生活的和谐 4、 经理人时间管理的四个技巧 n 任务下达时要求限时 n 善于有效授权 n 减少会议的浪费 行动计划:每位学员写下半年工作目标和计划,并写出达到目标需要个人做出哪些努力?
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