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柳志云:Word 专业文档 高效排版

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Word 专业文档 高效排版
培训时长:1天(6小时)   讲师:柳志云(Amy Liu
课程描述:
本课程从Word操作与编辑技巧开始,通过日常工作实例逐步讲解文档的基本编辑与处理,高级查找与替换,文档版式的设置,模板的使用,长文档的编辑技巧,包括样式、分节、多级列表、目录的制作,使用邮件合并批量处理文档,域的应用,文档的修订及审阅,文档的安全等。通过此课程的学习,您将制作出专业的文档,体验并熟练掌握飞一般的排版速度。
适合对象:
有简单Office软件操作经验,经常处理日常工作文档的商务人士。
课程内容:
一、文档的操作与编辑技巧
Ø 光标定位技巧
Ø 文本的选择技巧
Ø 重复上一个操作快捷键
Ø 插入自动更新的日期与时间
Ø 利用快捷方式设置字体格式
Ø 各种特殊符号的快速设置
Ø 快速更改英文大小写
二、文档的浏览与搜索
Ø 快速浏览文档
Ø 查找与替换
²  常规文字的查找与替换
²  特殊标记的查找与替换
²  使用通配符查找与替换
三、设置文档版式
Ø 使用制表位轻松对齐
²  使用标尺快速设置
²  使用制表位对话框精确设置
Ø 设置分栏排版
²  均衡平栏
²  编辑域代码设置多栏页码
四、模板的使用
Ø 基于模板创建文档
Ø 由文档创建模板
Ø 修改、移除Nomal1.dotx模板
五、长文档的处理技巧
Ø 样式的创建与使用
Ø 自定义多级列表
Ø 自动创建目录
Ø 分节创建不同的页面
Ø 分节设置不同的页眉和页脚
Ø 插入封面
六、批量生成各种文档:邮件合并
Ø 邮件合并的概念
Ø 邮件合并的三要素:主文档、数据源、合并
Ø 使用邮件合并制作批量信函
Ø 使用邮件合并制作批量桌卡
Ø 使用邮件合并生成批量电子邮件
Ø 使用邮件合并制作批量工资条
Ø 使用邮件合并制作带照片的员工简历
七、修订与审阅
Ø 修订与审阅的设置与使用
Ø 比较和合并文档
八、文档的保护
Ø 保护局部文档及保护窗体
Ø 文件的保护

使用道具

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