Excel 数据管理与分析技巧 课程时长: 1天(6小时) 讲师:柳志云 (Amy Liu) 一、大型数据表的操作技巧 Ø 使用多窗口查看数据 Ø 分割和冻结窗口 Ø 工作表的选定与成组编辑 二、设定格式更好的管理数据 Ø 使用单元格批注 Ø 使用套用表格格式迅速美化数据表 Ø 条件格式:突出显示单元格规则、项目选取规则、数据条、色阶、图标集。 Ø 使用单元格的值设定条件格式 Ø 使用公式设定条件格式 三、设定有效性防止数据录入出错 Ø 设定下拉菜单 Ø 设定数据录入范围 Ø 限制重复值的输入 四、全面掌握数据的处理 Ø 数据库的定义、建立与使用:使用记录单输入、查找、编辑数据更方便 Ø 排序:排序的原则、按字符个数排序、随机排序、按笔划排序、自定义排序 Ø 筛选:自动筛选、高级筛选 Ø 分类汇总:单字段分类汇总与多字段分类汇总 Ø 组合与分级显示:使文档看起来有条理、更清晰 Ø 列表:排序、筛选、汇总集于一身 Ø 合并计算:可汇总多个数据源 Ø 分列:可把一列数据分成两列或多列 五、数据分析的强大利器数据透视表 Ø 数据透视表:强大的数据分析组织功能,可不同角度汇总数据。 Ø 创建数据透视表、改变汇总函数 Ø 数据透视表的版式及格式设置 Ø 组合日期项、添加计算项 Ø 新增切片器的使用等
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