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柳志云:Office综合提升Excel&PPT

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Office综合提升Excel&PPT
讲师:柳志云 Amy Liu     培训时长:1天(6 小时)
课程描述:
该课程是专为商务办公人士打造的实用型Office常用三大办公软件课程。Excel部分,主要讲解数据的输入与处理,高效函数的应用,以及使用强大的数据透视表快速处理和分析数据。PPT部分,从实际案例分析为切入点,以专业的设计思路为指导,主要讲解如何突破思维制作专业的PPT,规范版面设计与页面排版,以及动画与与演示技巧等。两大办公软件学完,您将会如虎添翼,更加轻松便捷的处理办公事务。
培训特点:
l  课程内容系讲师多年给各大知名企业讲课经验总结而成
l  注重办公软件在实际商务工作中的应用,培训内容紧密结合实际案例
l  讲解高效高质的软件应用方法的同时也注重传授规范的工作方法
l  在培训过程中适时留出练习时间,使学员有充分的动手机会
l  学习中注重讲师与学员的互动性,及时解决遇到的问题
适合对象:
有简单Office软件操作经验,急需提高办公专业技能的商务人士。
课程内容:
主题一:Excel数据管理与分析技巧(3小时)
一、数据的输入与处理
Ø 正确输入各种类型的数据
Ø 使用有效性准确控制数据
Ø 数据表的规范要求
Ø 筛选
²  自动筛选
²  高级筛选
²  筛选掉重复记录
Ø 分类汇总
²  单字段分类汇总
²  多字段分类汇总
²  复制汇总后的结果值
二、高效的函数应用
Ø 逻辑函数
²  If的使用
Ø 统计函数
²  Countif, Sumif的使用
Ø 文本函数
²  Left, Right, Mid, Len
Ø 查找函数
²  Vlookup的使用
三、强大的数据分析工具:数据透视表
Ø 数据透视表的建立
Ø 使用列表动态引用数据源
Ø 组合数据透视表中的日期项
Ø 数据透视表的格式设置
Ø 值字段的汇总及显示方式
Ø 添加计算字段与计算项
主题二:PPT 轻松制作 高效演示(3小时)
一、突破思维让演示更专业
Ø 制作PPT易犯错误
Ø PPT效果修改前后对比
Ø  做好PPT的基本思路和流程
Ø 明确PPT使用场景
Ø  构建清晰易懂的逻辑结构
Ø 专业PPT制作原则
二、规范版面设计与精细处理内容
Ø  素材的收集(免费图片网站)
Ø 精细处理图片:去除底色与删除背景
Ø 精细处理图片:裁剪技巧
Ø 快速制作组织结构图
Ø 制作拖不散的流程图
Ø PACR排版原则
Ø 使用母版实现批量修改报告
三、动画与演示技巧
Ø 自定义动画的四种类型
Ø 动画综合实例
Ø 放映常用快捷键
Ø 使用绘图笔随时圈注
注:大纲如有不全之处,可通过答疑解决,或在课堂上随时调整部分授课内容。

使用道具

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