Excel高效商务应用 讲师:柳志云 Amy Liu 培训时长:2天(12小时)课程概述: MicrosoftExcel功能强大,灵活高效!它具有强大的数据处理、统计、分析、预测等功能。Excel很多技术不能孤立学习,而要组合应用于管理需求中。对于职场商务人士,Excel是不可或缺的得力工具。无论哪个行业,高超的Excel水平都能助您在职场上如虎添翼。 课程收益: l 全面掌握Excel数据表的规范与美化 l 掌握Excel多种公式与函数的使用技巧 l 全面掌握Excel高效数据处理与分析的方法 l 掌握Excel专业图表的制作方法 l 通过Excel改善工作方式及提高工作效率的思路及方法 l 课堂大量实际案例的演练,可以举一反三快速应用到实际工作中 适合对象: 各企事业单位市场销售、财务会计、人力资源、行政管理等急需提高Excel专业技能的商务人士。 课程内容: 一、 数据的录入与选择技巧 Ø 数据的录入技巧 ² 文本、数字、日期类型数据的输入技巧 Ø 数据的选择技巧 二、 数据表的规范与美化 Ø 数据表的规范要求 Ø 使用正确的数据类型 Ø 应用表格工具美化表格 Ø 应用表格工具快速计算 Ø 应用条件格式建立数据提示和预警 三、 单元格区域的引用与设置 Ø 单元格地址的相对、绝对和混合引用 Ø 名称的使用与定义 Ø 有效性设置减少数据录入错误 四、 公式与函数的高效应用 Ø 建立逻辑判断----逻辑函数 Ø 灵活运用----数学和统计函数 Ø 合并拆分提取字符---文本函数 Ø 准确掌握日期和时间---日期和时间函数 Ø 多种途径查找所需数据---查找函数 五、 数据的安全与保护 Ø 设置打开和修改权限 Ø 锁定单元格与隐藏公式 Ø 保护工作薄结构与窗口 六、 数据的处理技巧 Ø 筛选 ² 自动筛选 ² 高级筛选:筛选条件的设定 ² 筛选掉重复记录 Ø 分类汇总 ² 单字段分类汇总 ² 多字段分类汇总 ² 复制汇总后的结果值 Ø 合并计算 七、 数据分析利器:数据透视表 Ø 数据透视表的作用,原理和创建 Ø 按计算要求应用各类函数 Ø 数据源的更改与透视表的刷新 Ø 透视表数据的表示方法:百分比、差异、累计值 Ø 组合透视表中的日期项 Ø 在透视表中添加计算字段或计算项 Ø 数据透视表的格式化和创建数据透视图 Ø 使用切片器制作多透视表及透视图联动效果 八、 数据分析结果的直观呈现:专业图表的制作 Ø 图表数据的准备与图表类型的选择 Ø 柱-折组合图 Ø 条形堆叠图:项目进度图(甘特图) Ø 放大局部数据:应用复合饼图 Ø 双层饼图 Ø 堆叠柱形变型:瀑布图 Ø 可爱的迷你图 Ø 动态图表 九、 高效宏的应用 Ø 什么是宏 Ø 如何录制宏 Ø 给宏添加按钮 Ø 实例应用 注:大纲如有不全之处,可通过答疑解决,或在课堂上随时调整部分授课内容。
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