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柳志云《Office综合课程PPT+Excel》

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《Office综合课程PPT+Excel》
【适合对象】
有简单Office软件操作经验,急需提高Excel专业技能的商务人士。
【课程大纲】
第一部分  Excel高效商务应用
一、 高效便捷的管理数据
Ø 数据的选择技巧
Ø 使用正确的数据类型
²  文本、数字、日期类型数据的输入技巧
Ø 智能的快速填充
Ø 使用数据有效性准确控制数据
²  设定下拉列表
²  设定数据录入范围
²  限制重复值的输入
二、 数据表的美化与自动报警
Ø 应用表格样式美化数据表
Ø 应用表格工具快速计算
Ø 使用条件格式让数据自动报警
²  简单数据报警设置
²  使用公式制作复杂的报警设置
²  新增条件格式:数据条、色阶、图标集的应用
²  其他条件格式应用技巧
三、 公式与函数的高效应用
Ø 逻辑函数
²  If的使用
Ø 统计函数
²  countif, sumif, countifs, sumifs
Ø 时间日期函数
²  date, datedif, weekday, networkdays
Ø 查找函数
²  vlookup的使用
四、 数据的处理技巧
Ø 数据表的规范要求
Ø 筛选
²  自动筛选
²  高级筛选:筛选条件的设定
²  筛选掉重复记录
Ø 分类汇总
²  单字段分类汇总
²  多字段分类汇总
²  复制汇总后的结果值
五、 数据分析工具:数据透视表
Ø 数据透视表的作用,原理和创建
Ø 按计算要求应用各类函数
Ø 动态引用数据源
Ø 透视表数据的表示方法:百分比、差异、累计值
Ø 组合透视表中的数字项、日期项
Ø 在透视表中添加计算字段或计算项
Ø 数据透视表的格式化和创建数据透视图
Ø 切片器的运用
六、 数据分析结果的直观呈现:专业图表的制作
Ø 图表数据的准备与图表类型的选择
Ø 柱—折组合图
Ø 双层饼图
Ø 让图表更美观
Ø 可爱的迷你图
Ø Vlookup与动态图表
第二部分 PPT高效制作 完美呈现
一、       突破思维让演示更专业
Ø  演示的目的与益处
Ø  演示效果修改前后对比
Ø  制作PPT易犯错误
Ø  做好PPT的基本思路和流程
Ø  明确PPT使用场景
Ø  PPT基本结构组成
Ø  构建清晰易懂的逻辑结构
Ø  专业PPT制作原则
二、       设计好版式,合理化布局
Ø  设定幻灯片风格:模板、主题及母版
Ø  设计符合公司与行业规范的模板
Ø  使用母版实现批量修改
三、       快速精细处理素材及演示内容
Ø  素材的收集(免费图片网站)
Ø  快速精细处理图片
Ø  快速将文字转成SmartArt图形
Ø  快速制作组织结构图
Ø  制作拖不散的流程图
Ø  清晰展现商务范数据图表
Ø  批量导入Word大纲
Ø  轻松调入其他PPT内容
四、       专业排版与色彩搭配
Ø  把握信息降噪
Ø  PACR排版原则
Ø  用好色彩搭配,抓住观众眼球
³  配色原则
³  暖色与冷色
³  使用主题配色
³  色彩配色网站
五、       适当运用动画与多媒体
Ø  页面切换动画效果
Ø  自定义动画的四种类型
Ø  动画综合实例
Ø  添加背景音乐
Ø  插入视频
六、       完美的演示技巧
Ø  分屏显示技巧
Ø  演示过程运用的操作技巧
Ø  合理运用电子演示工具

使用道具

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